3 sätt att e-posta till en faxmaskin

Vi trodde nog alla att faxningen skulle vara över vid det här laget, och ändå finns det tillfällen då vi blir ombedda att faxa ett viktigt dokument. Även om du inte behöver din egen fax för att faxa ett dokument, behöver du förmodligen fortfarande en giltig e-postadress, och antingen en mobilapptjänst eller tillgång till en onlinefaxtjänst.

Här är tre sätt att e-posta eller skicka ett dokument endast online till ett faxnummer.

FaxZero: När du behöver faxa online snabbt

• FaxZeros webbplats har ett enkelt, lättanvänt gränssnitt; fyll bara i ett formulär och gå.

• Det kostnadsfria faxalternativet är perfekt för de slumpmässiga, engångsförfrågningar om dokument som ska faxas.

• Dokument som är längre än tre sidor kräver en avgift.

FaxZero är en av många gratis faxtjänster online som skickar dokument och en försättssida till ett faxnummer genom att fylla i ett enkelt formulär på deras hemsida. Även om FaxZero erbjuder gratis faxtjänster, finns det begränsningar. Gratis fax är endast tillgängligt för fax som skickas till platser inom USA eller Kanada, och du kan bara skicka fem gratis fax per dag, där varje fax innehåller högst tre sidor, exklusive ditt försättsblad.

FaxZero erbjuder också betalda faxtjänster: internationell faxning och en premiumfaxtjänst som heter Almost Free Fax. Avgiften per fax för internationella fax varierar beroende på vilket land du faxar till, vilket är cirka 4 USD till de flesta länder. Tjänsten Nästan gratis fax kostar cirka 2 USD per fax och erbjuder fördelar som maximalt 25 sidor per skickat fax och borttagande av FaxZeros varumärke från försättssidan.

Hur man skickar ett fax med FaxZero

Så här skickar du ett fax med FaxZero:

1. Gå till FaxZeros webbplats. Webbadressen är FaxZero.com . Formuläret du använder för att skicka ditt fax finns på förstasidan.

2. Under Avsändarinformation , fyll i de tomma fälten som är markerade för din namn , E-post , och Telefonnummer .

3. Under Mottagarinformation , fyll i de tomma fälten som är markerade för mottagarens namn och Faxnummer .

4. Inom avsnittet märkt Faxinformation , ladda upp filerna du behöver faxa genom att välja en av Välj Filer alternativ.

   Din dokumentera måste vara en av FaxZeros godkända/stödda filtyper: Microsoft Word (DOC, DOCX eller RTF), PDF , PNG- eller JPG-bildfiler, Excel (XLS eller XLSX), TXT, TIFF, GIF, Powerpoint (PPT) eller HTML.

5. Efter dig Välj Välj Filer , kommer du att bli ombedd att välja en fil från din dator att ladda upp. Välj filen och då Välj Öppen .

6. När du har laddat upp det önskade dokumentet, skriv ett meddelande för ditt försättsblad i den tomma textrutan, som finns under Välj Filer sektion.

7. För nästa tomma fält, markerat Bekräftelsekod , fyll det tomma med den slumpmässigt genererade koden som finns under denna tomma ruta.

8. Att skicka in ditt nu ifyllda faxinlämningsformulär, välj antingen Skicka gratis fax nu alternativet eller Skicka $2,09 Fax nu alternativ, beroende på dina faxbehov.

9. När du har skickat in ditt formulär får du ett bekräftelsemail från FaxZero. Det är viktigt att få detta e-postmeddelande, eftersom det innehåller en bekräftelselänk som du måste klicka på för att skicka ditt fax.

10. När ditt fax har skickats kommer du att få ett nytt e-postmeddelande som informerar dig om huruvida det har levererats eller inte.

Faxfil: För när du inte har tillgång till en dator

• Appen presenterar ett enkelt, stilrent och lättanvänt gränssnitt

• FaxFile låter dig lägga till filer från Google Drive och iCloud så du är inte begränsad till bara filer lagrade på din telefon

• Det finns inga gratis faxalternativ. Du måste köpa faxkrediter i förväg

• Faxkrediter återbetalas inte när du startar ett fax, även om du avbryter faxet

Om du inte har tillgång till en dator, men du har tillgång till filerna du behöver för att faxa på din mobila enhet, kan en faxtjänst för mobilapp vara det bästa alternativet för dig.

FaxFile faxar dokument och bilder direkt från din smartphone eller surfplatta. Den här appen stöder faxning av PDF- och Microsoft Word-filer (DOC eller DOCX) och bildfiler (PNG och JPG).

Medan FaxFile är gratis att ladda ner, krävs köp i appen (kallade faxkrediter) för att skicka fax. Fax som skickas till platser inom USA och Kanada kräver köp och användning av 10 krediter per sida, per mottagare. Köp ett paket med 50 krediter för $3.

FaxFile erbjuder också internationell faxning, men kontrollera faxpriserna för att se till att företaget faxar till ditt avsedda land och för att se hur många krediter det kommer att kosta att göra det – priserna varierar mycket beroende på vilket land du väljer.

Ladda ner för:

eFax: För när du behöver e-posta fax ofta

• Faxa direkt från ditt e-postkonto genom att bara skicka ett e-postmeddelande.

• eFax låter dig faxa över 170 filformat som stöds.

• Det finns inga gratis eller billiga alternativ för att använda deras faxtjänster.

• De månatliga medlemspriserna är lite dyra för folk som inte faxar så ofta.

Till skillnad från FaxZero erbjuder eFax endast sina faxtjänster genom ett betald, månatlig medlemskap. Det som dock gör eFax särskilt anmärkningsvärt är att efter att du har registrerat dig för ett medlemskap kan du skicka e-post till ett faxnummer genom att bara skriva ett vanligt e-postmeddelande.

När du har konfigurerat ditt eFax-konto kommer du att logga in på ditt e-postkonto och skriva ett nytt meddelande som vanligt. Du bifogar fortfarande alla dokument eller filer som du normalt skulle göra och ditt försättsblad kommer att vara vad du än skriver i e-postmeddelandet. Av de tre tjänsterna som listas här tillåter eFax bredaste utbudet av filformat som ska skickas . När du är redo att skicka ditt fax skriver du bara in mottagarens faxnummer med domänen '@efaxsend.com' tillagd.

Priset för medlemskap med eFax är dock lite rejält, speciellt om du inte planerar att faxa ofta. Den erbjuder två medlemsnivåer: eFax Plus och eFax Pro. Plus-medlemskapet kräver en installationsavgift på $10 och en månadsavgift på cirka $16. Detta medlemskap låter dig skicka 170 sidor gratis per månad, med ytterligare sidor som kostar $0,10 styck. Pro-medlemskapet är runt $25 per månad med en $10 installationsavgift. Pro-medlemskapet tillåter att 375 sidor skickas gratis varje månad.