Acrobats största styrka är flexibilitet. Men det leder också till dess största svaghet: komplexitet. Med Acrobat 8 Professional försöker Adobe äntligen ta itu med problemet. Gränssnittet har redesignats med mer utrymme för Acrobats huvuduppgift - att visa dokument. Några av de nya ikonerna är emellertid okontrollerade och det finns fortfarande 15 verktygsfält att välja mellan, med en bisarr blandning av ikon- och rullgardinskommandon.
Det finns åtminstone mer fokus på nyckelområdena i PDF. Den nya panelen Komma igång hjälper till att dela upp programmets funktioner i åtta huvudkategorier - Skapa PDF, Kombinera filer, Exportera, Starta möte, Säker, Signera, Formulär och Granska & Kommentera - som också ligger till grund för det omdesignade huvudverktygsfältet. Det är en start, men Adobe kan bara inte stoppa sig själv - klicka igenom ett av alternativen så bombarderas du med en röra av förklarande text, grafik och länkar.
Acrobat 8s nya funktioner faller också in i dessa åtta huvudkategorier. När det gäller att skapa PDF-filer finns det nya alternativ för direkt konvertering av AutoCAD-filer, för att optimera skannade dokument och för att skapa PDF-filer från grunden. Mer användbart är att integrationen med kontorsapplikationer har utökats med stöd för automatisk arkivering av e-postmeddelanden i Outlook och Lotus Notes, skapande av PDF med en knapp i Excel och PowerPoint och möjligheten att konvertera Word-e-postfusioner till PDF-filer.
Den här versionen tänker om hur flera PDF-filer kan kombineras med en ny dialogbok för att kombinera filer, möjligheten att spara förinställningar för sidhuvud och sidfot och stöd för Bates-numrering. Ännu viktigare är att Acrobat 8 nu låter dig kombinera filer som fortfarande förblir separata. De resulterande PDF-paketen använder en ny navigationspanel som visar alla komponentfiler, varifrån du kan söka i aktuella, valda eller alla dokument. En besvikelse, men bakåtkompatibilitet är besvärligt, och slutanvändaren måste ladda ner den senaste Adobe Reader 8 (alla 21 MB) för att hantera PDF-paket.
När det gäller säkerhet låter det nya kommandot Undersök dokument dig se och ta bort dolt innehåll, såsom metadata, bokmärken och anteckningar. Det finns också ett nytt Redaction-verktygsfält som låter dig markera element som ska tas bort permanent från PDF-filen - du kan till och med söka efter känslig text och markera den för borttagning, även om hela processen är invecklad. Om du loggar av ditt dokument finns det ett nytt förhandsgranskningsläge som undertrycker dynamiskt innehåll som annars kan förändras och stöd för ett nytt system för roaming-ID. För författaren finns möjligheten att ställa in frövärden för att styra en användares val när de signerar och i huvudsak möjligheten att aktivera signeringsfunktioner för användare av Adobe Reader 7 och framåt.
För formulärhantering ingår en ny version av den separata, dedikerade LiveCycle Designer. Detta låter dig nu importera en befintlig PDF som bakgrund över vilken du kan lägga till formulärfält antingen automatiskt eller manuellt. Du kan också nu hantera distributionen av formulär, medan den befintliga dialogrutan Granskningsspårare låter dig registrera de formulär du har fyllt i själv.
För att kommentera och granska ser Acrobat 8 de tidigare separata verktygsfältarna kombinerade och markerar nu utvalda kommentarer när de zoomats ut. Annars är huvudfokus på delade, webbhotell recensioner, som gör att alla kommentarer kan samlas centralt och ses när de läggs till. Det kräver ingen serverprogramvara: kommentarer hämtas automatiskt och användare meddelas och användare av det kostnadsfria Reader-programmet kan nu få delta.
Nästa sida
