För flera år sedan, jag skrev ett tips förMac Observerom ett problem med många Mac-ägare som använder ett Gmail-konto med den inbyggda Apple Mail-appen. Apple Mail-appen och Gmail hanterar utkastmeddelanden på olika sätt. Det betyder att vissa användare skulle se flera kopior av sina utkast till meddelanden i sina sökresultat, vilket gör det svårt att hitta ett e-postmeddelande du letar efter.
Utkast till meddelanden är viktiga, men du behöver verkligen inte dussintals kopior av varje e-postmeddelande, särskilt efter att du har skickat det slutliga meddelandet. Mitt ursprungliga tips visade hur du konfigurerar Apple Mail-appen för att förhindra att dessa automatiskt sparade utkastmeddelanden skapas i ditt Gmail-konto, men Mail-gränssnittet har förändrats ganska sedan dess.
Tack och lov, en läsare mailade mig nyligen för att påminna oss om att de ursprungliga instruktionerna inte längre är giltiga i de senaste versionerna av Apple Mail. Så om du kör den senaste versionen av macOS (som är 10.13 High Sierra från och med datumet för den här artikeln), läs nedan för uppdaterade instruktioner för att förhindra dubbla utkast med Gmail i Apple Mail-appen.
Konfigurera Gmail-utkastinställningar i Apple Mail
Starta först Apple Mail-appen och gå till Mail> Inställningar från menyraden längst upp till vänster på skärmen. I fönstret Inställningar som visas klickar du på Konton fliken högst upp.
Välj sedan ditt Gmail-konto i listan över e-postkonton till vänster. Om du har flera Gmail-konton måste du göra denna ändring separat för var och en.
Med ditt Gmail-konto valt, klicka på Brevlådans beteenden på höger sida av fönstret. Klicka sedan på rullgardinsmenyn för Utkast postlåda alternativ.
Som standard är detta konfigurerat för att lagra dina utkastmeddelanden på servern, och det är det som sannolikt får dina dubbla utkastmeddelanden att visas i dina Mail-sökresultat (det kan finnas andra orsaker men detta är ofta den skyldige). Om du använder den här rullgardinsmenyn för att väljaUtkastmapp under På min Mac , detta lagrar istället utkastmeddelanden lokalt på din Mac, och inte på Gmails servrar.
När alternativet har ändrats stänger du helt enkelt inställningsfönstret och återgår till Mail-appen. Från och med nu sparas dina utkastmeddelanden automatiskt på din Mac, medan det slutliga skickade e-postmeddelandet laddas upp och synkroniseras med Gmail.
Faktorer att tänka på
Stegen ovan bör lösa ditt problem med flera utkast med ditt Gmail-konto i Apple Mail. Nackdelen är dock att dessa utkast till meddelanden endast lagras lokalt på din Mac. Det betyder att du inte kan börja skriva ett e-postmeddelande i Apple Mail på din Mac, spara det och fortsätta arbeta med det från Gmail-appen på din iPhone, till exempel.
Detta betyder också att om din Mac kraschar eller om du tappar din MacBook till exempel kan du också förlora alla dina pågående utkast till e-postmeddelanden. De flesta människor spenderar inte dagar eller veckor på att skriva utkast till e-postmeddelanden, så det här borde inte vara för stort. Men om du är en av dem som använder utkastfunktionen för att planera detaljerade e-postmeddelanden under en lång tid, kanske du vill ignorera detta tips och fortsätta lagra dina utkast på e-postmeddelanden på Gmail-servern. Detta ger dig en molnbaserad säkerhetskopia av dina utkast till e-post på bekostnad av att du måste fortsätta hantera de irriterande dubbletterna i dina sökresultat.