Att göra en presentation innebär att du effektivt kommunicerar dina idéer till andra människor. Att kunna använda kalkylbladsdata i ett bildspel, särskilt en som lätt kan hållas uppdaterad, kan verkligen hjälpa till i det avseendet
I den här artikeln visar vi hur du lägger till Google Sheets i din Google Slides-presentation, tillsammans med andra användbara tips för att dra nytta av integrationen.
Google Sheets och Google Slides Integration
Google Slides är ett mycket användbart presentationsprogram som bara kräver ett Google Drive-konto. Även om själva programmet i princip är gratis, är det fortfarande fullt av många funktioner som kan användas till din fördel.
hur man skickar bilden bakom text i Google Docs
Ta till exempel Google Sheet-integration. Genom att länka ett kalkylark till din Google Slide-presentation kan du enkelt visa befintliga kalkylbladsdata utan att behöva mata in det manuellt. Denna integration kommer med den extra funktionen att presentationen uppdateras när kalkylbladet redigeras. Du kan aldrig bagatellisera vikten av uppdaterade data när du försöker göra en ordentlig presentation.
Lägga till en tabell i din presentation
Att lägga till ett Google Sheets-diagram i din Google Slides-presentation är en enkel process. Du kan göra det genom att följa dessa steg:
vad är kortkommandot för genomstrykning
- Öppna presentationen av Google Slides som du vill integrera ditt diagram i. Klicka på numret på bilden som du vill att den ska visas i.
- Öppna Google Sheets-filen som du behöver data från.
- Välj de data som du vill använda genom att klicka och dra markören.
- Högerklicka och välj Kopiera, eller klicka på Redigera i toppmenyn och klicka sedan på Kopiera.
- Högerklicka på målbilden på din Google Presentationspresentation och välj Klistra in eller klicka på Redigera i toppmenyn och klicka sedan på Klistra in.
- Ett litet fönster visas där du frågar om du vill ha tabellen kopplad till kalkylbladet. Välj det alternativ du vill ha. Med alternativet Länk till kalkylblad kan du uppdatera tabellen till presentationen när det ursprungliga kalkylarket uppdateras. Om du väljer Klistra in länkad kopieras endast aktuella data i filen. Klicka på Klistra in för att fortsätta.
- Du kan justera den klistrade tabellen genom att klicka och dra i hörnen eller sidorna. Håll muspekaren över ett hörn eller på sidan av tabellen tills markören blir en dubbelpil. Håll och dra tills bordet är av den storlek du önskar.
Om du vill ändra dataintervallet som ingår i den länkade tabellen kan du klicka på det och sedan klicka på länkikonen längst upp till höger. Följ sedan dessa steg:
- Välj Ändra intervall på menyn.
- Redigera dataområdet i det lilla fönstret som visas och klicka sedan på OK.
Du kan redigera kalkylbladet från Google Slides genom att klicka på Open Source från länkade alternativmenyn. Om Google Sheets-filen har uppdaterats, antingen via Google Presentationer, eller bara i Google Kalkylark, får du möjlighet att uppdatera. En liten uppdateringsknapp visas längst upp till höger i tabellen. Klicka på den för att uppdatera dina data.
hur man får böcker om hörbar
Observera att medan en tabell är länkad till Google Presentationer, kommer alla som har åtkomst till Google Presentationer-filen också att få tillgång till tabellen Google Ark. Det spelar ingen roll om användarna själva inte har behörighet att komma åt Google Sheets-filen, så länge den är länkad kommer de att kunna se den.
Lägga till ett diagram i din presentation
Du kan också lägga till ett diagram som gjorts i Google Sheets i din presentationer på Google Slides. För att göra det, följ dessa instruktioner:
- Öppna presentationen som du vill infoga diagrammet i. Välj bilden som den ska klistras in på.
- Klicka på Infoga i toppmenyn, håll muspekaren över diagram och klicka sedan på Från ark.
- Du får välja att infoga ett diagram från din Google Drive. När du har hittat det kalkylblad du behöver klickar du på Välj.
- Om du vill länka kalkylarket till Google Presentationer, se till att kryssrutan längst ner till höger är aktiverad. När du är klar väljer du Importera.
- Observera att om kalkylarket inte har ett diagram så kommer knappen Importera nedtonas.
- Diagrammet kan justeras genom att följa samma instruktioner för tabelljusteringar ovan. Alternativen till ett länkat diagram är begränsade till att ta bort länk och öppna källfilen.
- Eventuella uppdateringar av originalfilen kan återspeglas i diagrammet genom att klicka på uppdateringsikonen när den visas längst upp till höger i diagrammet.
Visar relevant information
En länkad Google Sheets-fil låter dig visa relevant information på din presentation utan att behöva kopiera data individuellt. Uppdateringsalternativet ser till att sådana data alltid är aktuella för själva filen. Att kunna visa korrekt information kommer att bidra mycket till en väl levererad presentation.
Har du andra tips om hur du lägger till Google Sheets i en presentation av Google Slides? Dela dina tankar i kommentarfältet nedan.
