Enhetslänkar
Delade Excel-kalkylblad gör samarbete i projekt snabbt och enkelt. För det ändamålet har Excel funktioner som kan hjälpa när saker går fel (information raderas) och rätt (värdefull information läggs till) när flera personer har skrivåtkomst till ett kalkylblad. Funktionen Spåra ändringar framhäver alla redigerade celler och ger information om vem som gjorde redigeringen.
I den här artikeln kommer vi att diskutera hur du visar spåra ändringar i ett delat Excel-kalkylblad på olika enheter.
Hur man kontrollerar vem som redigerade en Excel-fil på en PC
För att se vem som gjorde ändringar när och var i ett Excel-kalkylblad, gör följande i Excel på din PC:
- Öppna Excel-appen.
- Från huvudmenyn trycker du på Granska, Spåra ändringar och sedan på Markera ändringar.
- Gör något av följande för att välja de ändringar du vill se.
Så här ser du alla spårade ändringar:
- Markera kryssrutan När. I listan När väljer du Alla. Se till att kryssrutorna Vem och Var är avmarkerade.
Så här ser du ändringar som gjorts efter ett visst datum:
- Markera kryssrutan När. I listan När väljer du Sedan datum. Ange det tidigaste datum du vill se ändringarna från.
Så här ser du ändringar gjorda av en specifik person:
- Markera kryssrutan Vem. I listan Vem väljer du användarens namn.
Så här ser du ändringar av ett specifikt cellintervall:
- Markera kryssrutan Var. Skriv in arbetsbladets cellreferens.
- Håll muspekaren över cellen(erna) för att se dess ändringsdetaljer.
Hur man kontrollerar vem som redigerade en Excel-fil i Office365
För att se vilken användare som redigerade ett kalkylblad, när och vilka celler gör du följande via Office365:
- Logga in office.com .
- Klicka på Microsoft 365 App Launcher och välj sedan Excel.
- Från huvudmenyn, välj Granska, Spåra ändringar och markera sedan ändringar.
- Gör något av följande kommandon för att välja de ändringar du vill se.
Så här visar du alla spårade ändringar:
- Markera kryssrutan När. Välj Alla i listan När. Se till att kryssrutorna Vem och Var inte är markerade.
Så här visar du ändringar som gjorts efter ett visst datum:
- Markera kryssrutan När. I listan När väljer du Sedan datum. Ange det tidigaste datumet från vilket du vill se ändringarna.
Så här visar du ändringar gjorda av en specifik person:
- Markera kryssrutan Vem. I listan Vem väljer du användarens namn.
Så här visar du ändringar av ett specifikt cellintervall:
- Markera kryssrutan Var. Skriv in arbetsbladets cellreferens.
- Håll muspekaren över cellen(erna) för att se dess ändringsdetaljer.
Hur man kontrollerar vem som redigerade en Excel-fil på en iPhone
När du har installerat Excel-appen för iOS på din iPhone kan du uppleva Excel som om du använder skrivbordsversionen. För att se vilken användare som redigerade ett kalkylark, när och vilka celler de redigerade gör du följande via Excel för iOS:
- Installera Excel för iOS app från App Store.
- Öppna Excel.
- Från huvudmenyn, tryck på Granska, Spåra ändringar och markera sedan ändringar.
- För att välja de ändringar du vill se, gör något av följande.
Så här ser du alla spårade ändringar:
hur man skärmdumpar på snapchat-berättelsen utan att de vet
- Markera kryssrutan När. I listan När väljer du Alla. Se till att kryssrutorna Vem och Var är avmarkerade.
Så här visar du ändringar som gjorts efter ett visst datum:
- Tryck på kryssrutan När. I listan När väljer du Sedan datum. Ange det tidigaste datum du vill se ändringarna från.
Så här ser du ändringar gjorda av en specifik person:
- Markera kryssrutan Vem. Välj användarens namn i listan Vem.
Så här visar du ändringar av ett specifikt cellintervall:
- Tryck på kryssrutan Var. Skriv in arbetsbladets cellreferens.
- Håll pekaren över cellen(erna) för att se ändringsdetaljerna.
Hur man kontrollerar vem som redigerade en Excel-fil på en Android
Följ dessa steg för att se vem som har redigerat ett Excel-kalkylblad med din Android-enhet:
- Besök Google Play Butik för att installera Excel för Android app.
- Öppna Excel.
- Från huvudmenyn, tryck på Granska, Spåra ändringar och markera sedan ändringar.
- Välj något av följande för att se de ändringar du är intresserad av.
Så här visar du alla spårade ändringar:
- Tryck på kryssrutan När. I listan När trycker du på Alla. Se till att kryssrutorna Vem och Var är avmarkerade.
Så här visar du ändringar som gjorts efter ett visst datum:
- Markera kryssrutan När. I listan När trycker du på Sedan datum. Ange det tidigaste datum du vill se ändringarna från.
Så här visar du ändringar gjorda av en specifik person:
- Markera kryssrutan Vem. I listan Vem trycker du på användarens namn.
Så här visar du ändringar av ett specifikt cellintervall:
- Markera kryssrutan Var. Skriv in arbetsbladets cellreferens.
- Håll pekaren över cellen(erna) för att se ändringsdetaljerna.
När du har valt vad du vill se markeras de tillämpliga cellerna med en blå ram. Håll pekaren över cellen för fullständig information.
Upptäck vem som gjorde vilken förändring i Excel-kalkylblad
Excels funktion för spåra ändringar för delade kalkylblad låter dig se var ändringar har gjorts, när de gjordes och av vilken användare. Detta är användbart i ett teamscenario när du behöver fråga en förändring eller berömma någon som gjort en användbar förändring. Det är också praktiskt att hålla reda på när du gjorde ändringar och vill se dem igen vid ett senare tillfälle.
Vilka är några av utmaningarna du har ställts inför när du delar kalkylark? Har Excel funktioner för att mildra dem? Låt oss veta i kommentarsfältet.
