Detta Alphr-inlägg berättade hur du exporterar Gmail-e-postmeddelanden som textdokument. Vi pratade också om hur man sparar e-postmeddelanden som PDF-filer . Det är dock bättre att spara säkerhetskopierade e-postkopior som HTML-filer (Hypertext Markup Language) som öppnas i din webbläsare. På så sätt behåller e-postmeddelandena sina bilder, hyperlänkar och textformatering och tar mindre plats än PDF-filer.
Tyvärr glömde Google att lägga till en export som HTML-alternativ till Gmail, men du kan fortfarande exportera Gmail-meddelanden till HTML-format. Här är ho
Kopiera och klistra in Gmail-e-postmeddelanden till anteckningar
Först kan du använda snabbtangenterna för att kopiera och klistra in för att spara dina Gmail-e-postmeddelanden som HTML-filer med Anteckningar. Om du vill att HTML-taggarna ska ingå i anteckningsfilen ska du först klistra in e-postmeddelandena i en text-till-HTML-omvandlare. (Oroa dig inte, vi visar en på en minut.) Sedan kan du kopiera det konverterade HTML-e-postmeddelandet och klistra in det i Anteckningar.
Så låt oss prova det.
1. Öppna ett e-postmeddelande i Gmail och välj allt innehåll med markören.
2. Tryck på snabbtangenten Ctrl + C för att kopiera meddelandet till Windows urklipp.
3. Öppna sedan detta webbplats sida. Enhetskonvertering har ett av de verktyg vi rekommenderar för att ändra formaterad text till HTML.
4. Klistra in e-postmeddelandet i textrutan för inmatningsdata genom att trycka på Ctrl + V.
5. Tryck påKonvertera-knappen för att konvertera det klistrade e-postmeddelandet till HTML-utdata som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
6. Välj HTML-utdata med markören och tryck på snabbtangenten Ctrl + C.
7. Öppna nu Anteckningar. (Du kan öppna Cortana-appen i Windows 10 och ange Anteckningar i sökrutan. Välj för att öppna Anteckningsblock.
8. När anteckningsfilen är öppen trycker du på Ctrl + V för att klistra in din HTML-e-post i Anteckningar.
9. Klicka påFil>Spara som.
10. Välj Alla filer i rullgardinsmenyn Spara som typ.
11. Ange en filtitel med HTML i slutet av den. Du kan till exempel ange något som: Gmail-e-post.HTML.
12. Välj sedan att spara det på skrivbordet och tryck på Spara-knappen. Nu har du en sparad HTML-e-postfil på Windows skrivbord.
Konvertera Gmail-e-post-PDF-filer till HTML-format
I Chrome-dialogrutan Skriv ut kan du spara e-postmeddelanden som du har öppnat i Gmail som PDF-filer. Du kan sedan konvertera PDF-kopiorna till HTML-format med olika webbappar eller programvara. Så här kan du spara Gmail-meddelanden som PDF-filer och sedan konvertera dem till HTML med Konvertera PDF till HTML & Word-webbappen.
1. Öppna först ett Gmail-e-postmeddelande i Google Chrome.
2. Klicka påSkriv ut allavisas i ögonblicksbilden direkt nedan.
3. DenSkriv ut allaalternativet öppnar e-postmeddelandet i Chrome: s utskriftsdialogfönster som visas direkt nedan. Klicka där på rullgardinsmenyn påDestinationoch väljSpara som PDFalternativ.
4. Tryck påSparaför att öppna ett Spara som-fönster.
5. Välj sedan en mapp för att spara PDF-filen i och tryck påSparaknapp. Nu har du en PDF-kopia av Gmail-e-postmeddelandet.
6. Klicka på den här hyperlänken för att öppna konvertera PDF till HTML & Word-webbappen på PDFOnline i din webbläsare.
7. Tryck påLokal enhetknapp.
8. Välj PDF-e-postmeddelandet som du har sparat och tryck påÖppnaknapp. En förhandsgranskning av din HTML-e-post öppnas som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
hur man sparar bilden på Mac
9. Klicka påLadda neralternativ för att spara e-postmeddelandet.
Konvertera Gmail-e-post till HTML med Outlook
Du kan också öppna din Gmail-e-post med e-postklientprogramvara och exportera den som HTML därifrån. Outlook är en e-postklient som gör att du kan spara e-postmeddelanden som HTML. För att importera dina Gmail-meddelanden till Outlook måste du öppna fliken Google Mitt konto för att aktivera tvåstegsverifiering för Gmail och ställa in ett applösenord som Outlook kan använda för att ansluta till Gmail. Sedan kan du lägga till ditt Gmail-konto i Outlook och spara e-postmeddelanden som HTML enligt följande.
- Öppna Outlook och klicka på fliken Arkiv.
- VäljFilochLägg till kontoför att öppna ett Lägg till konto-fönster.
- Ange dina Gmail-inloggningsuppgifter och tryck påAvslutaför att synkronisera Gmail med Outlook. Sedan kan du öppna Gmail-e-postmeddelanden i Outlook.
- Öppna ett Gmail-e-postmeddelande från din Outlook-e-postlista.
- KlickFil>Spara somför att öppna dialogrutan Spara som.
- VäljHTMLfrån rullgardinsmenyn Spara som typ.
- Ange en filtitel och välj en mapp att spara e-postmeddelandet till.
- Tryck sedan påSparaknapp.
Öppna HTML-e-postmeddelanden i din webbläsare
När du har exporterat e-postmeddelanden som HTML kan du öppna dem igen genom att högerklicka på deras filer och välja Öppna med. Välj för att öppna e-postmeddelandet med din webbläsare (det är Chrome, Firefox, Explorer och så vidare). E-postmeddelandet öppnas i en webbläsarflik, som i bilden direkt nedan. Firefox-användare kan öppna HTML-filer genom att klickaFil>Öppna filoch välja e-postmeddelandet som ska öppnas.
Så så kan du exportera Gmail-e-postmeddelanden till HTML. Du kan också konvertera e-postmeddelanden till HTML och annat filformat med Total Mail Converter programvara. Med HTML-e-postkopior kan du ta bort fler e-postmeddelanden från Gmail för att frigöra lagringsutrymme för inkorgen (och Google Drive).
