Huvud Konst Hur man hittar och tar bort dubbletter i Google Sheets

Hur man hittar och tar bort dubbletter i Google Sheets



Om du är en vanlig Google Sheets-användare stötte du förmodligen på ett problem där du av misstag lade till dubbla poster i ditt kalkylark. Den här situationen kan kasta bort den dataset du har arbetat så hårt för att sätta ihop. Du kanske inte vet att förekomsten inträffade, speciellt när din dator går i höjled eller när du stöter på styrplattan på din bärbara dator.

Hur man hittar och tar bort dubbletter i Google Sheets

I alla fall är det alltför lätt att missa något när det finns en enorm mängd data i ditt kalkylblad. Typiska resultat inkluderar beräkningsfel och duplicerade celler som är svåra att identifiera när man söker efter källan till problemet.

Lyckligtvis finns det flera olika metoder tillgängliga för att markera dubbletter i dina kalkylblad.

  • Använd den inbyggda funktionen Ta bort dubbletter.
  • Använd markering för att hitta dubbletter.
  • Kopiera unika celler och flytta dem till ett nytt ark.
  • Använd en tredjeparts dupliceringssökare.
  • Skapa en pivottabell som räknar dubbletter på individuell basis.

Ovanstående processer gör det lättare att hitta de dubbletterna så att du kan ta bort dem eller ignorera dem om de matchar men inte är dubbletter. Här är dina alternativ.

Använd funktionen Google Sheets Ta bort dubbletter

Oavsett om du försöker hitta dubbletter i en kolumn, två kolumner eller ett helt kalkylblad, tar funktionen Ta bort dubbletter bort celler med samma data exakt. I alla fall, var medveten om att det tar bort alla dubbletter, även om de inte är associerade med samma data.

  1. Markera de kolumner du vill söka efter dubblettdata.
  2. Välj i menyn högst upp Data, och välj sedan
    Ta bort dubbletter.
  3. En popup-popup visas. Markera rutorna bredvid varje kolumn i listan som du vill kontrollera, eller så kan du avmarkera Välj alla, och klicka sedan på Ta bort dubbletter.
  4. Google Sheets visar hur många kopior som hittades och togs bort så att du kan se till att processen fungerade som avsett.

Att använda Google Sheets inbyggda funktionen Sök och ta bort dubbletter är det enklaste sättet att eliminera dubbletter, men ibland kanske du vill granska kopiorna innan du tar bort dem. Ett bra sätt att göra det är med färgmarkering.

Markera dubbletter med färger för enkel borttagning

När det gäller att identifiera fel i dina kalkylark är det bästa sättet att använda färghöjdpunkter för att belysa felaktig information.

  1. Öppna din Google Sheets-fil och välj den eller de kolumner som du vill sortera.
  2. Välj i menyraden högst upp Formatera.
  3. Välj i rullgardinsmenyn Villkorlig formatering.
  4. Välj det intervall du vill ha i den nya menyn som visas.
  5. Ändra rullgardinsmenyn med titeln under Formatregler Formatera celler om ... till Anpassad formel är.
  6. Klistra in följande formel i rutan under alternativet Anpassad formel:
    =countif(A:A,A1)>1.
  7. Välj avsnittet Formateringsstil Fyll färgikon för att markera ditt innehåll med en gul (eller valfri färg du väljer) cellbakgrund.
  8. Klicka på Gjort för att spara ändringar.

Ditt kalkylark kommer nu att markera dina duplicerade celler i den färg du valde och du kan skanna urvalet för eventuella dubbletter.

Notera: Det är bäst att markera en kolumns celler som börjar med rad 1 snarare än att välja celler i mitten. Formeln gillar inte att använda rad 2 som första kolumn. Det saknade ett par dubbletter i det valda fältet (A2: B9). När rad 1 har lagts till (A1: B9) hittade den alla duplikationer. Se de två bilderna nedan.

Bild nr 1: visar missade dubbletter när du väljer rad 2-celler som de första cellerna (A2 och B2):

Bild # 2: visar alla dubbletter när du väljer rad 1-celler som de första cellerna (A1 och B1):

Se till att befintliga dubbletter är korrekta, eftersom vissa kopior inte alls är kopior. De kan vara samma nummer för två olika konton, användare, anställda eller något annat. När du har bekräftat de kopieringsceller som du inte behöver tar du bort dem. Slutligen kan du stänga formateringsmenyn och återställa standardfärgen till dina celler.

Kopiera unika celler i Google Sheets för enkel borttagning av duplikat

Om du föredrar att sortera dina rådata automatiskt, är det bäst att kopieraalla unikaceller snarare än dubbletter. Denna process ger snabbare sortering och filtrering . Om du är säker på att din information är korrekt och föredrar att ta bort dubbletterna istället, prova metoden nedan.

  1. Öppna det Sheets-dokument du vill sortera och markera den kolumn du vill redigera. Denna process registrerar kolumnintervallet för nästa steg.
  2. När du har markerat en kolumn klickar du på en tom där du vill att de unika posterna ska visas. Klistra in följande formel i formelinmatningsrutan högst upp i dokumentet:
    =UNIQUE()
  3. Skriv cellkoordinaterna för den ursprungliga kolumnen inom parentes, till exempel:
    (A3:A9).
  4. Träffa stiga på för att flytta dina nya data till den kolumn du angav tidigare.

När detta är klart kan du antingen kontrollera poster manuellt eller importera dina data till ditt arbetsblad.

Använd ett tillägg från tredje part för att hitta och ta bort dubbletter i ark

Det finns online-plugins tillgängliga för användning med Google Sheets. Du hittar tilläggen i Google Workspace Marketplace , inklusive verktyg för att ta bort dubbla poster automatiskt.

startmeny windows 10 kommer inte att öppnas

Ta bort dubbletter från Ablebits

Somutable verktyg kallas Ta bort dubbletter från Ablebits kan du snabbt hitta dubbletter genom hela informationsbladet eller genom att söka upp till två kolumner samtidigt.

Du kan flytta, ta bort och markera resultat. Verktyget innehåller två inställningar för guiden: hitta och ta bort dubbletter och hitta unika celler eller kvaliteter i ditt dokument. Dessa två alternativ gör det enkelt att spåra informationen när du går.

Sammantaget kan det vara värt det på lång sikt att använda ett guideverktyg för att hitta din information. Detta uttalande är främst för användare som ständigt letar efter dubbletter i sina kalkylark och hellre vill spendera sin tid på att göra något annat.

Använd en pivottabell för att hitta duplicerade rader i ark

En pivottabell är ett praktiskt verktyg för att titta närmare på data. Ett svängbord tar inte automatiskt bort dubbla celler eller rader; det ger en uppdelning av vilka kolumner som har dubbletter så att du manuellt kan titta på dina data och se vad du behöver ta bort, om något.

Att skapa en pivottabell är lite mer involverad än de andra metoderna som visas i den här artikeln. Du måste lägga till en pivottabell för varje kolumn för att säkerställa att resultaten är enhetliga och exakt identifierar dubbletter.

Notera: Om du inte har kolumnnamn i kalkylarket fungerar pivottabellerna inte exakt för att hitta dubbletter. Försök lägga till en ny rad tillfälligt och namnge sedan kolumnerna med den nya raden.

Här är stegen för att använda en pivottabell för att identifiera duplicerade celler eller rader.

  1. Markera alla tabelldata och gå sedan till Data-> Pivottabell.
  2. Justera cellintervallet om det behövs och slå sedan Skapa.
  3. Välj Lägg till bredvid Rader. Detta steg väljer kolumnen för att hitta dubbletter. Ja, du läste rätt. Välj önskad kolumn i rullgardinsmenyn. Om du förlorar pivottabellredigeraren klickar du på en befolkad cell för att få tillbaka den.
  4. Välj Lägg till bredvid Värden och välj samma kolumn som ovan, men ställ in den så att den sammanfattas med ”COUNT” eller ”COUNTA.” Det borde redan vara standard.
  5. Den nya pivottabellen identifierar dubbletter, som visas nedan.
  6. Om du vill visa en annan kolumn , kan du göra om stegen ovan (för att bevara dina tidigare resultat) eller öppna pivottabellredigeraren igen och sedan ändra den befintliga tabellen.
  7. Pivottabellen ändras för att visa de nya justeringarna.

Som tidigare nämnts är pivottabellmetoden lite mer involverad. Ändå ger den dig en specifik rapport om dina dubbletter av posterna, vilket kan vara mycket användbart för att göra dataanalys. Mer information om hur du använder pivottabeller finns i TechJunkie-handboken på skapa, redigera och uppdatera pivottabeller i Google Sheets.

Sammantaget kan en duplicerad cell i Google Sheets orsaka problem med din data om du inte är försiktig, särskilt när du försöker sortera ekonomisk information i ett användbart kalkylark.

De vanligaste orsakerna till dubbletter är:

  • Flera personer lade till samma kund, faktura, kategori, artikel etc.
  • Dataimport läggs till redan närvarande data en andra gång.
  • Kopiera / klistra in åtgärder har lagt till dubbla poster.

Lyckligtvis är det överraskande enkelt att identifiera, ta bort och ta bort identiska dataceller i Google Sheets, något som är positivt om du ständigt har att göra med kalkylark i ditt dagliga arbetsflöde. Om du letar efter något för att sortera ditt innehåll bättre kan du alltid använda ett tillägg som Ta bort dubbletter av Ablebits för att säkerställa att din information är välsorterad och välorganiserad.

Intressanta Artiklar

Redaktionen

Hur man hanterar undertexter på Disney Plus [alla större enheter]
Hur man hanterar undertexter på Disney Plus [alla större enheter]
Från början tog Disney Plus streamingbranschen med storm. Detta drag var inte förvånande, med tanke på mängden och omfattningen av det inkluderade innehållet, och att allt kom till ett överkomligt pris. När det gäller anpassningar finns det
Hur du återställer och rensar Urklippsdata i Windows utan att använda tredjepartsverktyg
Hur du återställer och rensar Urklippsdata i Windows utan att använda tredjepartsverktyg
Beskriver hur du ser till att ditt urklipp (data som du har klippt ut eller kopierat) är tomt så att du inte lämnar någon privat information i klippbordet.
16 gratis resurser för teckenspråksinlärning
16 gratis resurser för teckenspråksinlärning
Gratis teckenspråkskurser online som lär dig hur du signerar med videor, diagram, foton, spel och frågesporter. Dessa är tillgängliga för alla dina enheter.
Hur man fixar en dator som startar om slumpmässigt
Hur man fixar en dator som startar om slumpmässigt
Om du är en vanlig PC- eller bärbar datoranvändare kanske det inte finns något så irriterande som att din enhet startas om av sig själv med jämna mellanrum. Detta är inte bara obehagligt, utan det gör också att du förlorar viktigt pågående arbete. Om
Hur man delar ett fotoalbum på en iPhone
Hur man delar ett fotoalbum på en iPhone
Att dela fotoalbum med din iPhone är ett bra sätt att hålla dina vänner och familj uppdaterade om vad som händer i ditt liv. Ännu bättre, det är också möjligt för dem att dela sina video- och fotoalbum från
Skype Store-appen kan skicka e-postvarningar för missade samtal och meddelanden
Skype Store-appen kan skicka e-postvarningar för missade samtal och meddelanden
Windows 10 levereras med en specialversion av Skype förinstallerat. Det är en modern Store-app som håller på att utvecklas aktivt. Microsoft driver det över den klassiska Desktop-appen, lägger till viktiga funktioner som var exklusiva för den klassiska versionen av Skype. Den nya Skype UWP-appen har ett mycket strömlinjeformat användargränssnitt. Det följer
Så här visar du inloggade enheter för Amazon
Så här visar du inloggade enheter för Amazon
En av fördelarna med att ha ett Amazon-konto är möjligheten att logga in på ditt konto på olika enheter. Den här funktionen är praktisk när du streamar videor. Eftersom Amazon inte begränsar antalet enheter du kan