Hur man lyfter fram det högsta värdet i Google Sheets

Google Sheets kanske inte är så avancerade som Excel, men det erbjuder ett mycket tillgängligt alternativ till Microsofts kalkylarkverktyg och är också gratis att använda. Som en del av Google Drive-sviten kan Google Sheets användas för att skapa, redigera och dela kalkylark.

hur man tar bort Fortsätt titta på Disney Plus

Den kan användas i vilken webbläsare som helst och de skapade kalkylarken är kompatibla med Microsoft Excel. Även som en mer förenklad webbaserad version av Excel tillåter Google Sheets dig fortfarande att manipulera data på olika sätt, inklusive att använda unik formatering på olika värden.

Vad är villkorlig formatering?

Villkorlig formatering är en funktion i Google Sheets som låter dig använda anpassad formatering på olika datamängder. Detta görs genom att skapa eller använda befintliga regler för villkorlig formatering. En av de vanligaste användningarna av denna funktion är att lyfta fram specifika värden i ett kalkylark för enklare identifiering.

Villkorlig formatering för högsta värde

1. Klicka på 'Format'.
   
2. Välj ”Villkorlig formatering”.
   
3. Gå till fliken 'Enfärgad' under menyn 'Regler för villkorligt format'.
   
4. Klicka på tabellikonen under fliken ”Apply to range”.
   Detta låter dig välja den kolumn som du vill markera det högsta värdet från. När du är klar klickar du på OK.
   
5. I listrutan 'Formatera celler om' väljer du alternativet 'Anpassad formel är'.
   
6. Använd följande formel ‘= $ B: $ B = max (B: B)’. Klicka på Klar
   B står för den kolumn du vill söka efter det högsta värdet.
   

Det är allt trevligt och enkelt, men tänk om du behöver mer än att markera det högsta värdet. Vad händer om du behöver se fler värden, säg de tre bästa av fem värden? Du kan använda villkorlig formateringsmetod för att göra detta. Denna metod innebär att man använder samma väg men en annan formel.

1. Klicka på 'Format'.
   
2. Välj ”Villkorlig formatering”.
   
3. Gå till fliken 'Enfärgad' under menyn 'Regler för villkorligt format'.
   
4. Klicka på tabellikonen under fliken ”Apply to range”.
   
5. När listan 'Formatera celler om' faller ned väljer du alternativet 'Anpassad formel är'.
   
6. Använd denna formel istället för den föregående '= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)'
   

Vad den här formeln gör är att markera de tre bästa värdena från kolumn B. Ersätt B med någon annan kolumnbokstav du vill ha.

Villkorlig formatering för lägsta värde

Oavsett vilken data du tittar på, när du vill hitta höjdpunkterna, lönar det sig också att titta på nedgångarna för att bättre förstå databladet.

Villkorlig formatering kan också användas för att markera de låga värdena om du använder rätt formel.

Följ de tidigare nämnda stegen för att nå alternativet 'Anpassad formel är'. Skriv följande formel ‘= $ B: $ B = min (B: B)’. Om du vill markera de lägsta N-värdena ändrar du formeln från föregående exempel '= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)' som markerar de tre högsta till '= $ B1<=small($B:$B,3)’.

Formateringsalternativ

Du ansvarar också för hur du vill att värdena ska markeras i kalkylarket. När du har angett parametrarna för villkorlig formateringsformel kan du välja en anpassad formateringsstil och ändra utseendet på texten.

Du kan fetstil det, göra det kursivt, understryka det och till och med ändra färgen. När du har anpassat teckensnittet klickar du på klart för att starta funktionen och markera de värden du letar efter.

hur man laddar ner video från Facebook-meddelandet

Vad kan du använda villkorlig formatering för?

Villkorlig formatering kan användas med en mängd olika anpassade formler. Du kan också markera höga värden under en viss tröskel. Du kan till exempel använda villkorlig formatering för att visa vem som gjorde poäng under en viss procentsats på ett test.

Exempel för att belysa betyg

1. Öppna ett kalkylark för testresultat.
   
2. Klicka på 'Format' och sedan på 'Villkorlig formatering'.
   
3. Klicka på tabellikonen under fliken 'Använd i intervall' för att välja cellintervall.
   
4. Välj 'Mindre än' under fliken 'Formatera celler om'.
   
5. Kontrollera om det finns någon befintlig regel.
6. Om en finns, klicka på den, den inte, klicka på “Lägg till ny regel”.
   
7. Lägg sedan till 'Mindre än'.
   
8. Klicka på alternativet 'Värde eller formel'.
   
9. Ange 0,8, 0,6, 0,7 etc. för att markera värden under 80%, 60%, 70%.
   

Denna specifika formel bör vara mycket användbar för lärare eller till och med elever som vill veta vilken percentil de har fått.

Andra områden där du kan använda villkorlig formatering inkluderar försäljning, inköp och i stort sett alla andra områden där du kan behöva filtrera data.

Använda appar från tredje part

Om du upptäcker att Google Sheets inte är tillräckligt komplicerat för dig kan du spärra saker och ting genom att använda appar från tredje part eller tillägg som gör att du kan använda kalkylark till fullo. En app som elverktyg låter dig använda en funktion som liknar funktionen Autosum i Excel.

hur man inaktiverar kommentarer på facebook

Vad är Autosum? Det är en Excel-funktion som låter dig få summan av olika rader. Med Google Sheets kan du bara göra detta för enskilda rader, en i taget. Även om du kanske inte behöver elverktyg eller liknande för att markera det högsta värdet i ett kalkylark, är det bra att veta att du kan få ut mer av den här webbaserade appen än vad du ser.

Excel det enkla sättet

Om du inte har råd att använda Microsoft Office har Google Sheets täckt dig för de flesta av dina kalkylbehov. Även om de flesta företag inte använder den webbaserade appen, föredrar de en mer professionell lösning, vänder sig många frilansare och vanliga användare till Google Sheets för att spela in och analysera data.

Låt oss veta hur ofta vänder du dig till Google Sheets för att hantera information och hur väl du är insatt i Google Sheets funktioner? Många hävdar att de är lite svåra att lära sig. Håller du med?