Google Sheets är ett kraftfullt och gratis kalkylarkverktyg. Många individer, organisationer och företag har funnit att Google Sheets är ett ovärderligt tillskott till sin samling produktivitetsverktyg. Även om det kanske inte är lika kraftfullt som betalda program som Excel, erbjuder Sheets ett omfattande utbud av funktioner med en smidig inlärningskurva.
På tal om funktioner så kommer den här artikeln att visa dig hur du använder Google Sheets verktyg för att hitta och ersätta och ett praktiskt tillägg för att radera tomma utrymmen från celler i kalkylarket.
Hur man tar bort utrymmen i Google Sheets
Det finns flera sätt att ta bort mellanslag från ett Google Sheets-kalkylark, inklusive inbyggda funktioner samt ett användbart tillägg. Var och en av dessa metoder är effektiv, men vissa är bättre lämpade för vissa situationer. Ta en titt på dina alternativ nedan och välj den som bäst passar dina behov.
TRIM-funktionen
Om du har celler eller kolumner fulla med textinmatningar och behöver bli av med ledande och efterföljande utrymmen kan du använda TRIM-funktionen.
TRIM låter dig ta bort ledande och efterföljande utrymmen från celler, tillsammans med eventuella extra mellanslag i texten. I det här exemplet öppnar du ett nytt Google-kalkylark och anger värdet '455 643' i cellenB3med tre ledande mellanslag, två bakre mellanrum och tre mellanslag mellan siffrorna.
Välj sedan cellB4och klicka i fx-fältet och ange sedan funktionen =TRIM(B3) i fx-fältet och tryck på Enter. Cell B4 innehåller nu samma värden som din ursprungliga cell B3 med bara ett mellanslag mellan siffrorna, som visas i bilden ovan. '455 643' blir '455 643' med de ledande, efterföljande och extra utrymmena borttagna.
SUBSTITUTE-funktionen
Google Sheets har också en SUBSTITUTE-funktion som ersätter text i celler. Den här funktionen gör det möjligt för användare att ändra cellinnehåll, och du kan också använda det för att radera allt cellavstånd med funktionen.
Syntaksen för SUBSTITUTE är: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Det är som en sök och ersätt-funktion som söker efter text i en cell och ersätter den med något annat.
Klicka på cell B5 för att konfigurera den här funktionen för att ta bort allt avstånd från en textsträng. Därefter anger du =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') i funktionsfältet och tryck på Enter. Nu returnerar B5 siffran 455643 utan något avstånd i textsträngen som visas direkt nedan.
Om du behöver kopiera den funktionen för att ta bort avstånd från flera celler, vänsterklicka på det nedre högra hörnet på cellen som innehåller SUBSTITUTE-funktionen och håll ned knappen. Dra sedan markören över cellerna som du behöver kopiera funktionen till. En blå rektangel markerar cellerna du har valt att kopiera funktionen till, som visas i exemplet nedan.
Google Sheets Find and Replace Tool
Du kanske inte vill lägga till en massa formler i kalkylarket eller ha rader med främmande data som täcker din skärm. Om du bara vill ta bort mellanslag från den befintliga texten har Google Sheets ett verktyg för att hitta och ersätta som du kan hitta och ersätta text med.
Detta ger dig ett snabbt sätt att hitta och ersätta text i flera celler. Som sådant gör verktyget det möjligt att ta bort avstånd från celler utan att lägga till ytterligare funktioner i kalkylbladet. Du kan öppna verktyget genom att väljaRedigeraochHitta och ersättafrån menyn.
hur man ändrar var iTunes lagrar säkerhetskopior
Som exempel väljer du cell B3. Tryck sedan påCtrl + Hsnabbtangent för att öppnaHitta och ersättadialogrutan som visas i exemplet nedan. Pop-up-fönstret innehåller textrutor där du vanligtvis anger text eller siffror för att hitta och text eller siffror för att ersätta dem med. Men i det här fallet är ditt mål att ta bort extra avstånd, så klicka i Hitta rutan och angeett utrymmeanvänder din mellanslag.
Tryck sedan på Ersätt alla knappen i dialogrutan och klicka sedan på Gjort . Detta tar bort alla mellanslag från cell B3. Texten kommer också att anpassas till höger om cellen eftersom Google Sheets tror att cellen innehåller ett nummer och siffror högerjusteras som standard. Som sådan kan du behöva justera justeringen efter behov.
Alternativt kan du ta bort överskjutande avstånd utan att radera alla mellanslag. Klicka påÅngraför att återställa det ursprungliga avståndet i cell B3 och välj sedan cell B3 igen. Tryck på Ctrl + H, ange ett dubbelt mellanslag i Hitta Klicka på Ersätt alla, Klicka sedan Gjort . Denna process minskar allt efterföljande och ledande avstånd till ett mellanslag och skär avståndet mellan text till endast ett mellanslag.
Ta bort utrymmen med tillägget Elverktyg
Google Sheets har också olika tillägg som utökar dess alternativ och verktyg. Elverktyg är ett tillägg för ark där du kan ta bort mellanslag och avgränsare från celler. tryck på + Gratis knapp på tilläggssidan för Google Sheets för att lägga till elverktyg i ark.
När du har lagt till elverktyg i Google Sheets väljer du en cell i kalkylarket för att ta bort mellanslag från. Välj Tillägg från rullgardinsmenyn sedan Elverktyg. Välj sedan Avlägsna för att öppna elverktygets sidofält som visas i ögonblicksbilden nedan.
Välj Avlägsna för att öppna alternativen för ta bort utrymmen som visas nedan.
Det finns ett antal alternativ för att rensa mellanslag och andra diverse tecken:
- Ta bort alla mellanslag tar bort alla avstånd från cellen
- Ta bort främre och bakre utrymmen tar bara bort de ledande och bakre utrymmena
- Ta bort mellanslag mellan ord till ett behåller de ledande och bakre utrymmena men raderar eventuellt extra avstånd mellan ord
- Ta bort html-enheter tar bort alla HTML-taggar
- Ta bort alla avgränsare tar bort avgränsare som används för att separera fält som kommatecken som används i kommaseparerade (CSV) filer eller flikar som används i flikavgränsade filer
Den här funktionen är ett utmärkt sätt att rensa ett Google Docs-ark för att göra det mer användbart, ta bort avstånd och tecken som kan störa data eller text. Du kanske till exempel vill ladda upp en lista som innehåller ett antal fält i en E-posttjänstleverantör (ESP) och du måste rensa upp filen innan du exporterar den tillbaka till en CSV-fil för att lyckas ladda upp till ditt ESP-konto.
Slutgiltiga tankar
Så det finns två funktioner och ett inbyggt sök- och ersättningsverktyg som du kan använda för att ta bort extra utrymmen Google Sheets, samt ett tillägg som innehåller den här funktionen tillsammans med andra användbara verktyg för Google Sheets.
Du kanske också är intresserad av Hur man kombinerar celler i Google Sheets.
Har du några tips och tricks för Google Sheets? Vänligen dela dem med oss i kommentarerna nedan!
