Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook

Enhetslänkar

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Enhet saknas?

Om det finns ett viktigt e-postmeddelande du behöver skicka senare men vill försäkra dig om att du inte glömmer det, kommer du gärna att veta att Microsoft Outlook har ett schemaläggningsalternativ. Det kan ge dig sinnesfrid att veta att din mottagare kommer att få e-postmeddelandet, och du behöver inte oroa dig för att komma ihåg att skicka det.

Med bara några klick kan du ställa in allt, och e-postmeddelandet kommer att levereras vid den tidpunkt du valt. Den här artikeln kommer att diskutera hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook med olika plattformar. Dessutom kommer vi att diskutera andra intressanta funktioner som du kan ha nytta av.

Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook på webbversionen

Om du använder Outlook online-webbversionen kan du enkelt skapa din e-post och schemalägga att den ska levereras vid en tidpunkt som du föredrar. Så här gör du:

1. Öppna din webbläsare och gå till Outlook.
   
2. Skriv din e-post.
   
3. Tryck på pilen bredvid knappen Skicka.
   
4. Tryck på Skicka senare.
   
5. Ställ in datum och tid när du vill skicka e-postmeddelandet.
   
6. Tryck på Skicka.
   

Din e-post kommer att dyka upp i mappen Utkast. Om du ändrar dig och vill skicka e-postmeddelandet omedelbart, gå tillbaka till mappen Utkast och tryck på Avbryt Skicka och skicka det sedan normalt.

Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook på en Windows-dator

Om du använder en Windows-dator är det enkelt att schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook och kan göras med några få klick. Följ bara dessa steg:

1. Öppna Outlook.
   
2. Skriv din e-post.
   
3. Öppna fliken Alternativ.
   
4. Tryck på Fördröj leverans.
   
5. Markera kryssrutan bredvid Leverera inte innan.
   
6. Ange datum och tid när du vill att e-postmeddelandet ska skickas.
   
7. Tryck på Stäng och tryck sedan på Skicka.
   

E-postmeddelandet kommer att skickas vid den tid du angett. Tills dess kommer den att finnas kvar i Outlooks utkorg.

Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook på iPhone-appen

Tyvärr är det inte möjligt att schemalägga ett e-postmeddelande i Outlook med iPhone-appen. Men andra tredjepartsappar som Spark eller Gmail har det här alternativet tillgängligt. Om du ofta är på språng och vill schemalägga e-postmeddelanden med din iPhone bör du överväga att installera en av dessa appar.

Om du väljer Spark, här är stegen att följa:

1. Ladda ner Gnista från App Store.
   
2. Ange ditt Outlook-ID och lösenord.
   
3. Konfigurera ditt konto genom att följa instruktionerna.
4. Skriv ett nytt e-postmeddelande.
   
5. Tryck på flygplansikonen med en klocka precis ovanför tangentbordet.
   
6. Du kan välja mellan några standardalternativ: Skicka senare idag, i kväll, imorgon eller imorgon kväll.
   
7. Om du vill anpassa datum och tid trycker du på Välj datum.
   
8. När du är klar trycker du på Ställ in.
   

Om du vill använda Gmail, följ stegen nedan:

1. Ladda ner Gmail från App Store.
   
2. Logga in med din e-post och ställ in ett lösenord.
   
3. Följ instruktionerna på skärmen för att konfigurera ditt konto om du inte redan har ett.
4. Skriv ett nytt e-postmeddelande.
   
5. Tryck på de tre prickarna i det övre högra hörnet.
   
6. Tryck på Schemalägg skicka.
   
7. Du kan välja mellan tre standardalternativ: I morgon morgon, i morgon eftermiddag eller nästa tillgängliga måndag morgon. Om du vill ställa in ett annat datum och tid, tryck på Välj datum och tid.
   
8. När du är klar trycker du på Spara.
   
   

Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook på Android-appen

Om du använder Outlook Android-appen kommer du inte att kunna schemalägga din e-post eftersom det här alternativet inte är tillgängligt. Du kan använda andra appar från tredje part som Spark eller Gmail. Båda låter dig anpassa när din e-post ska levereras.

Om du vill använda Spark, följ stegen nedan:

hur man får objekt i rost

1. Ladda ner Gnista från Play Butik.
   
2. Registrera dig med ditt Outlook-ID och lösenord.
3. Följ instruktionerna för att konfigurera ditt konto.
   
4. Skriv ett nytt e-postmeddelande.
   
5. I det nedre alternativet trycker du på flygplansikonen med en klocka.
   
6. Välj bland flera standardalternativ för att schemalägga din e-post: Skicka senare idag, i kväll, imorgon eller imorgon kväll.
   
7. Du kan anpassa datum och tid genom att trycka på Välj datum.
   
8. När du är klar trycker du på Ok.
   

Om du väljer att använda Gmail, följ dessa steg för att schemalägga ett e-postmeddelande:

1. Öppna Gmail på din telefon.
   
2. Skriv ett nytt e-postmeddelande.
   
3. Tryck på de tre prickarna i det övre högra hörnet.
   
4. Tryck på Schemalägg skicka.
   
5. Välj mellan tre standardalternativ: I morgon morgon, i morgon eftermiddag eller nästa måndag morgon.
   
6. Om du vill ställa in ett annat datum och tid, tryck på Välj datum och tid.
   
7. När du är klar trycker du på Schemalägg skicka.
   

Hur man schemalägger ett e-postmeddelande i Outlook på Mac-appen

Du kan använda Outlook på din Mac-enhet och schemalägga e-postmeddelanden. Observera dock att det här alternativet inte kommer att vara tillgängligt om du använder ett Gmail-, iCloud- eller Yahoo-konto. Följ stegen nedan för att schemalägga ett Outlook-e-postmeddelande på en Mac:

1. Öppna Outlook och skriv din e-post.
   
2. Tryck på pilen bredvid ikonen Skicka i det övre vänstra hörnet.
   
3. Tryck på Skicka senare.
   
4. Ange tid och datum när du vill skicka e-postmeddelandet.
   
5. Tryck på Skicka.
   

Din e-post kommer att sparas i mappen Utkast till den schemalagda tiden. E-postmeddelandet kommer att skickas även om Outlook inte är öppet på din Mac-enhet vid den angivna tiden. Du behöver bara vara ansluten till internet.

Om du ändrar dig och vill avbryta e-postmeddelandet, gå till mappen Utkast och tryck på Avbryt Skicka. E-postmeddelandet förblir öppet så att du kan ta bort eller boka om det.

Ytterligare vanliga frågor

Hur kan jag lägga till en fördröjning i alla e-postmeddelanden i Outlook?

Om du ofta gör misstag när du skickar e-postmeddelanden eller glömmer att skicka bilagor bör du överväga att fördröja dem. Detta ger dig tillräckligt med tid att revidera och eventuellt lägga till det du har glömt. Outlook låter dig skapa en regel och fördröja alla dina e-postmeddelanden med upp till två timmar.

Det är enkelt att skapa en regel och du kan göra det med några få klick:

1. Öppna Outlook och tryck på Arkiv.

2. Tryck på Hantera regler och varningar.

3. Tryck på Ny regel.

4. I rutan Välj en mall trycker du på Använd regel på meddelanden jag skickar och trycker på Nästa.

5. I listan Välj villkor markerar du kryssrutorna bredvid de alternativ du vill ha och trycker på Nästa.

6. I listan Välj åtgärd(er), markera kryssrutan bredvid Skjut upp leverans med ett antal minuter.

7. I rutan Redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde) trycker du på ett antal.

hur man får ångnivåer snabbt

8. Välj hur många minuter du vill ha. Maximalt är 120.

9. Tryck på Ok och sedan på Nästa.

10. Anpassa potentiella undantag om du vill.

11. Ge regeln ett namn.

12. Markera kryssrutan bredvid Aktivera denna regel.

13. Tryck på Slutför.

När du har skapat den här regeln kommer alla e-postmeddelanden du skickar att lagras i din utkorg under det antal minuter som du har angett.

Skriv dina e-postmeddelanden nu, skicka dem senare

Outlook gör att du kan skriva dina e-postmeddelanden nu och schemalägga att de skickas när du vill. Den här användbara funktionen låter dig återgå till dina e-postmeddelanden om du inser att du behöver lägga till något eller bara för att ge dig själv sinnesro och avsluta din dag tidigt. Den enda nackdelen är att du inte kan använda den här funktionen om du har Outlook-mobilappen. I så fall bör du välja appar från tredje part.

Planerar du ofta dina e-postmeddelanden? I vilken situation gör du det? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.