PDF-dokument finns överallt dessa dagar. Du stöter antagligen på dem hela tiden om du arbetar på ett kontor, men de är också mycket vanliga i andra miljöer på grund av de många funktioner de har och deras motstånd mot obehörig modifiering. Ett område där människor ibland kämpar när det gäller PDF-filer är dock att söka igenom dem.
Att hitta en viss text i en PDF är inget problem - du skriver bara in den i sökrutan. Problemen kan uppstå när du har många PDF-filer att titta igenom. Anledningen till detta kan vara det faktum att du inte kan söka igenom flera PDF-filer på samma sätt som du skulle göra för Word-dokument, vilket är vad många har mest praktisk erfarenhet av.
Du kan söka i flera Word-filer samtidigt direkt från skrivbordet - du använder bara den inbyggda sökfunktionen i Windows. Det fungerar dock inte med PDF-filer. Men det betyder inte att du behöver öppna varje PDF-fil manuellt och söka igenom den. Du kan söka igenom flera PDF-filer samtidigt, du behöver bara göra din sökning från programmet du använder för att visa dessa filer.
På tal om dessa program är Adobes Acrobat Reader den mest populära. När allt kommer omkring är Adobe företaget som utvecklat detta format, så det är vettigt att deras program skulle leda vägen. Det är därför vi kommer att ägna mest uppmärksamhet åt det. Men innan vi går till Acrobat Reader förklarar vi också snabbt hur man söker igenom flera PDF-filer med ett populärt alternativ till det - Foxit Reader.
Foxit Reader
Foxit Reader är verkligen inte lika populär som Adobes program, men det är inte heller en ovanlig syn. Så om du råkar använda det är detta proceduren du måste följa.
När du har startat programmet, titta uppe till höger på skärmen. Där ser du sökrutan. Men eftersom vi planerar att söka i flera PDF-filer måste du faktiskt klicka på den lilla mappikonen direkt till vänster om den. Alternativt kan du trycka på Ctrl, Shift och F samtidigt.
Hur som helst kommer detta att få upp en ny panel till höger. Där ser du frågan, var vill du söka? Välj Alla PDF-dokument i och välj platsen där lämpliga PDF-filer lagras på din dator. Skriv sedan texten du vill söka efter i rutan och tryck på Sök. Du kan också klicka på den lilla pilen för att visa några ytterligare alternativ, som att göra din sökning skiftlägeskänslig.
Acrobat Reader
I Acrobat Reader vill du också komma till menyn som visar alla sökalternativ du har till ditt förfogande. Du kan nå den här menyn på tre sätt.
Om sökrutan är synlig (du kan trycka på Ctrl + F för att visa den om den inte är), tryck på den lilla pilen och välj Öppna fullständig läsarsökning. Du kan också klicka på Redigera längst upp till vänster på skärmen och välja Avancerad sökning. Det tredje alternativet är att använda kortkommandot Ctrl + Skift + F - samma som med Foxit Reader.
När du är i den här menyn är det klart vad du behöver göra. Välj för att söka i alla PDF-dokument och välj lämplig plats. Ange sökfrasen, kryssa i några av alternativen om din sökning kräver det och tryck på Sök.
Avancerade sökalternativ i Acrobat-läsare
Du kan nu utföra en grundläggande sökning över flera PDF-filer, men det finns några fler alternativ du kan använda för att förfina de resultat du får. Öppna sökmenyn på ett av de tre sätt som vi har förklarat, men titta nu längst ner till vänster i fönstret och klicka på Visa fler alternativ.
Sökmenyn kommer nu att ändras, och en av dessa ändringar kommer att vara ett nytt fält märkt Return results innehållande. Du har fyra alternativ här.
Matcha något av orden
Även om bara ett ord från hela sökfrasen visas i ett dokument ser du det i resultaten.
hur man stänger av Cortana-aviseringar
Matcha exakt ord eller fras
Du får bara resultat som exakt matchar hela din sökfras, inklusive mellanslag mellan tecken.
Matcha alla orden
Alla orden du har sökt efter måste finnas i ett dokument för att det ska visas bland sökresultaten, men ordningen på dessa ord kan skilja sig från hur du skrev dem.
Boolesk fråga
Du kan använda booleska operatorer (som AND, NOT, OR, etc.) för att finjustera dina sökresultat. Du kan till exempel använda en boolesk fråga för att söka efter socker INTE krydda, och du ser bara PDF-filerna som innehåller ordet socker men inte innehåller ordet krydda.
Breddar din sökning
Som du kan se är det inte svårt att utföra en grundläggande sökning efter text i flera PDF-filer - det tar bara några få klick för att komma till rätt meny och ställa in sökplatsen (det blir lite mer komplicerat med Acrobat Reader's avancerade sökalternativ, men det är fortfarande perfekt hanterbart). Men även om det här är en ganska enkel process kan det fortfarande spara mycket tid under rätt omständigheter.
