Hur man ställer in ett bortmeddelande i Skype

De olika färgade statuserna i Skype för företag låter dina kontakter veta när du är borta från kontoret och din tillgänglighetsnivå. Om du behöver veta hur du gör detta visar vi dig i den här artikeln.

Först går vi igenom inställningen av ett out-of-office med automatiska svar i Windows 10; sedan hur man tar med mer information genom att ställa in din tillgänglighet i Skype. Eftersom Mac-versionen av Skype för företag för närvarande inte får Outlook-kalenderinformation, visar vi dig stegen för en lösning.

Alternativ1: Synkronisera MS Outlook till Skype för företag (Purple Dot W / Auto-Replies)

Ställ in ett out-of-office med automatiskt svar i Windows

Innan du ställer in ditt out-of-office med automatiska svar måste du kontrollera vilken typ av Outlook-konto du har, eftersom detta beror på stegen du behöver följa:

1. I Outlook klickar du på Arkiv> Kontoinställningar.
   
2. Välj Kontoinställningar och markera sedan kolumnen Typ:
   
   • Om du använder ett e-postmeddelande för arbete blir ditt konto Microsoft Exchange.
     
   • Om det är en personlig e-post som Gmail blir ditt konto IMAP eller POP3.

Så här ställer du in ett out-of-office automatiskt svar för ett Microsoft Exchange-konto:

1. Starta Outlook och välj sedan Arkiv> Automatiska svar.
   
2. Klicka på Skicka automatiska svar i rutan Automatiska svar.
   
   • Du kan ställa in ett datumintervall för dina automatiska svar som kommer att sluta vid sluttiden. annars måste du stänga av den manuellt.
     
   • Använd alternativet Regler och varningar för att ställa in ditt out-of-office om alternativet Automatiska svar inte finns.
3. Ange svaret som du vill skicka ut medan du är borta på fliken Inside My Organization.
   
   • Den som är utanför min organisationsalternativ skickar ditt automatiska svar till varje e-postmeddelande.
     
4. Klicka på OK för att spara.
   

Så här skapar du ett kontorsmeddelande för ditt IMAP- eller POP3-konto:

1. Starta Outlook och välj sedan Arkiv för att visa dina kontoinformationsalternativ.
   
2. Välj Nytt meddelande.
   
3. Fyll i ämnet och svaret för din mall.
   
4. Klicka på Arkiv och sedan Spara som.
   
5. Ange namnet på din mall i rullgardinsmenyn Spara som typ; klicka sedan på Outlook-mall (* .oft).
   
6. Välj plats och sedan Spara.
   

Så här skapar du out-of-office-regeln:

1. Klicka på Arkiv> Hantera regler och varningar.
   
2. Välj Ny regel på fliken E-postregler i rutan Regler och varningar.
   
3. Välj Använd regel på meddelande som jag får under Start från en tom regel och sedan Nästa.
   
4. Lämna steg 1 och 2 alternativ oförändrade för att svara på alla dina meddelanden och sedan Nästa.
   
5. Klicka på Ja för att bekräfta regeln för alla meddelanden.
   
6. Nedanför steg 1: Välj åtgärd (ar); klicka sedan på svar med en specifik mall.
   
7. Nedanför steg 2: Redigera regelbeskrivningen markera den markerade texten för en specifik mall.
   
8. Välj användarmallar i filsystemet från alternativet Välj en svarsmall i Titta in.
   
9. Klicka på din mall och sedan på Öppna> Nästa.
   
10. Lägg till eventuella undantag sedan Nästa.
    
11. Kalla nu din regel något t.ex. Out of Office.
12. Om du vill starta dina automatiska svar nu, lämna alternativet Aktivera denna regel och sedan Slutför, annars avmarkera alternativet tills du är redo.
    

Notera : Medan du är borta måste du lämna Outlook igång för att skicka de automatiska svaren.

Så här aktiverar du regeln:

hur man berättar om GPU är död

1. Klicka på Arkiv> Hantera regler och varningar.
   
2. Leta reda på din regel från e-postregler i regler och varningar och markera sedan rutan till vänster om den och OK.
   

Slutligen, ställ in din närvaro till Aktiv i Skype:

När en av dina Skype-kontakter letar upp dig ser de en liten lila prick bredvid ditt namn. Detta bekräftar att du är out-of-office men fortfarande tillgänglig och redo att prata.

1. Logga in på Skype och välj din profilbild från Chats.
   
2. Klicka på din nuvarande status och välj sedan Aktiv.
   

Ställ in en out-of-office och aktiv Skype-status i Mac

Notera : Skype for Business i Mac erbjuder för närvarande inte närvarodetaljer baserat på en Outlook-kalender. Som en lösning kan du ställa in din status till Aktiv med ett statusmeddelande utanför kontoret:

1. Logga in på Skype och klicka på ditt foto.
2. Välj Tillgänglig från rullgardinspilen under ditt namn.

Sedan för att lägga till ditt statusmeddelande:

1. Klicka på ditt foto och välj Klicka för att lägga till statusmeddelande.
2. Skriv ett meddelande t.ex. jag är för närvarande offline .... -… .. Snälla chatta mig.
   • För att ta bort meddelandet klickar du bara på det och trycker sedan på Ta bort.

När dina kollegor letar upp dig i deras Skype-kontakter ser de att du är utomordentligt och tillgänglig.

Alternativ 2: Synkronisera MS Outlook-kalendern till Skype (Purple Circled-Arrow)

Ställ in ett out-of-office med / utan automatiskt svar i Windows

Innan du ställer in ditt out-of-office måste du kontrollera vilken typ av Outlook-konto du har eftersom det beror på stegen du behöver följa:

1. I Outlook klickar du på Arkiv> Kontoinställningar.
   
2. Välj Kontoinställningar och markera sedan kolumnen Typ:
   
   • Om du använder ett e-postmeddelande för arbete blir ditt konto Microsoft Exchange.
     
   • Om det är en personlig e-post som Gmail blir ditt konto IMAP eller POP3.

Så här ställer du in ett out-of-office automatiskt svar för ett Microsoft Exchange-konto:

1. Starta Outlook och välj sedan Arkiv> Automatiska svar.
   
2. Klicka på Skicka automatiska svar i rutan Automatiska svar.
   
   • Du kan ställa in ett datumintervall för dina automatiska svar som kommer att sluta vid sluttiden. annars måste du stänga av den manuellt.
     
   • Använd alternativet Regler och varningar för att ställa in ditt out-of-office om alternativet Automatiska svar inte finns.
3. Ange svaret som du vill att ska skickas ut medan du är borta på fliken Inside My Organization. Du kan också lämna svaret tomt.
   
4. Den som är utanför min organisationsalternativ skickar ditt automatiska svar till varje e-postmeddelande. Om du vill lämna svaret tomt rekommenderar Outlook att du endast väljer Mina kontakter.
   
5. Klicka på OK för att spara.
   

Så här skapar du ett kontorsmeddelande för ditt IMAP- eller POP3-konto:

1. Starta Outlook och välj sedan Arkiv för att visa dina kontoinformationsalternativ.
   
2. Välj Nytt meddelande.
   
3. Fyll i ämnet och svaret för din mall.
   
4. Klicka på Arkiv och sedan Spara som.
   
5. Ange namnet på din mall i rullgardinsmenyn Spara som typ; klicka sedan på Outlook-mall (* .oft).
   
6. Välj plats och sedan Spara.
   

Så här skapar du instruktioner utanför kontoret:

1. Klicka på Arkiv> Hantera regler och varningar.
   
2. Välj Ny regel i alternativet E-postregler i rutan Regler och varningar.
   
3. Välj Använd regel på meddelande som jag får under Start från en tom regel och sedan Nästa.
   
4. Lämna steg 1 och 2 alternativ oförändrade för att svara på alla dina meddelanden och sedan Nästa.
   
5. Klicka på Ja för att bekräfta regeln för alla meddelanden.
   
6. Nedanför steg 1: Välj åtgärd (ar); klicka sedan på svar med en specifik mall.
   
7. Nedanför steg 2: Redigera regelbeskrivningen markera den markerade texten för en specifik mall.
   
8. Välj användarmallar i filsystemet från alternativet Välj en svarsmall i Titta in.
   
9. Klicka på din mall och sedan på Öppna> Nästa.
   
10. Lägg till eventuella undantag sedan Nästa.
    
11. Kalla nu din regel något t.ex. Out of Office.
12. Om du vill att dina automatiska svar ska börja nu ska du markera alternativet Aktivera denna regel och sedan Slutför eller avmarkera alternativet när du är redo.
    

Notera : Medan du är borta måste du lämna Outlook aktivt för att skicka de automatiska svaren.

För att aktivera regeln:

1. Klicka på Arkiv> Hantera regler och varningar.
   
2. Från e-postregler i regler och varningar letar du efter din regel och markerar sedan rutan till vänster om den och sedan OK.
   

Slutligen, ställ in din närvaro till Off Work i Skype:

När en av dina Skype-kontakter letar upp ser de en liten, lila, vänsterpekande pil och prick bredvid ditt namn. Detta bekräftar att du är out-of-office och Off Work; alltså inaktiv.

1. Logga in på Skype och välj din profilbild från Chattar.
   
2. Klicka på din nuvarande status och välj sedan Off Work.
   

Konfigurera en out-of-office och off-work-Skype-status i Mac

Notera : Skype for Business i Mac erbjuder för närvarande inte närvarodetaljer baserat på en Outlook-kalender. Som en lösning kan du ställa in din status till Off Work med ett statusmeddelande utanför kontoret:

1. Logga in på Skype och klicka på ditt foto.
2. Välj Off Work från rullgardinspilen under ditt namn.

Sedan för att lägga till ditt statusmeddelande:

1. Klicka på ditt foto och välj Klicka för att lägga till statusmeddelande.
2. Skriv ett meddelande t.ex. jag är för närvarande offline .... och kommer tillbaka ...
   • För att ta bort meddelandet klickar du bara på det och trycker sedan på Ta bort.

När dina kollegor letar upp dig i deras Skype-kontakter ser de att du inte är på kontoret och inte är tillgänglig.

Vanliga frågor om Skype utanför kontoret

Varför visas min Skype-status utanför kontoret fortfarande?

När alternativet Visa min out-of-office-information till kontakter är markerat i Verktyg,> Alternativ,> Personligt kommer din out-of-office-status fortfarande att visas även när den är avstängd i Outlook.

Om detta inte är fallet kan du försöka kontakta Microsoft tekniskt supportteam för assistens.

Kan jag stänga av out-of-office-status med Skype istället för Outlook?

Skype använder din Outlook-kalenderinformation för att uppdatera din status; därför måste du stänga av ditt kontor utanför Outlook.

Visar din status utanför kontoret i Skype

Verktyget för snabbmeddelanden för Skype för företag använder din Outlook-kalenderinformation för att informera dina Skype-kontakter om din status. Det här är praktiskt för dina kontakter för att snabbt kunna se om du är out-of-office och tillgänglig eller out-of-office och inte tillgänglig.

Nu när vi har visat dig stegen för detta lyckas vi med att ställa in det - fungerade det som förväntat? Meddela oss gärna i kommentarfältet nedan.