Formatering av text är en viktig del av att skriva online. Det kan inte bara ändra hur ditt innehåll ser ut, men det kan också göra ditt innehåll mer tillgängligt och lättläst. Människor lockas av tydlighet och att använda formatering för att göra din text tydligare hjälper till att säkerställa att människor faktiskt läser den. Det är därför att behärska grundläggande textformatering är en nyckelfärdighet för alla som arbetar online.
Denna handledning kommer att täcka grundläggande textredigering i Gmail, till exempel hur man slår igenom text, ger den en nyhet och markerar den. Dessutom kommer det att täcka andra användbarhetstrickar, till exempel hur man avslutar prenumerationen på e-postmarknadsföring och aktiverar förhandsgranskningsläge i Gmail.
Hur man slår igenom text i Gmail
Även om du skulle tro att möjligheten att slå igenom text skulle inkluderas som standard i Gmail, stöder inte den aktuella versionen genomstrykning. Även om det kanske inte är en funktion som du använder ofta, är det ibland det enda sättet att korrekt formatera något - så det är en användbar färdighet att lära sig.
För att få genomsträckt text till Gmail måste du formatera din text i Docs och kopiera och klistra in den i Gmail. För att göra det, följ stegen nedan.
- Logga in på Google Drive.
- Skapa ett nytt dokument och skriv in din text i det.
- Markera texten du vill slå igenom.
- Välj Format och Strikethrough.
- Kopiera texten.
- Öppna Gmail och klicka på Skriv.
- Klistra in texten.
Denna process är lite invecklad, men det gör jobbet gjort. Om du har konfigurerat Gmail att bara skicka in vanlig text försvinner formateringen. Så här återaktiverar du Rich Text-e-postmeddelanden:
- Öppna Gmail och klicka på Skriv.
- Klicka på de tre vertikala punkterna i det nedre högra hörnet av det tomma e-postmeddelandet.
- Om det finns en bock bredvid Plain Text Mode klickar du på den.
Försök nu att klistra in igen så att genomslaget ska förbli.
Nu när du har aktiverat Rich Text har du flera andra formateringsalternativ direkt i Gmail.
Fet text i Gmail
Fet text gör att den sticker ut. Oavsett om du vill uppmärksamma det, betona det eller göra det lätt att hitta, är fet text ett effektivt sätt att snabbt få din mening över.
- Öppna Gmail och välj Skriv.
- Välj det understrukna A bredvid Skicka i det nya e-postfönstret för att komma åt textalternativ.
- Markera texten du vill inprägla och välj sedan B i fönstret.
Du kan också markera fet text genom att markera den och trycka på Ctrl + B (Cmd + B för Mac).
Markera text i Gmail
Markering används sällan i e-post utanför en kontorsmiljö, men det är möjligt om du vill använda den.
- Öppna Gmail och välj Skriv.
- Välj texten du vill markera i skrivfönstret.
- Välj det understrukna A bredvid Skicka i skrivfönstret för att komma åt textalternativ.
- Välj en annan understruken A i popup-fältet för att välja färgalternativ.
- Välj en bakgrundsfärg i den vänstra delen av rutan.
Obs! Den vänstra färgpaletten ändrar bakgrundsfärgen, medan den högra sidan ändrar textfärgen.
hur stänger du av stör inte på iphone
Avsluta prenumerationen snabbt
I sällsynta fall som skräppost gör att det passerar Gmails filter, eller om du prenumererar på ett e-postmeddelande och inte längre vill ta emot det, kan du söka efter länken för att avsluta prenumerationen längst ner i e-postmeddelandet - eller du kan fuska. Gmail förstår hur frustrerande det kan vara att ständigt ta emot skräp, så det har gjort det enkelt att avsluta prenumerationen.
- Öppna e-postmeddelandet i Gmail.
- Välj grå Avsluta prenumerationslänk bredvid avsändarens namn högst upp.
- När popup-fönstret visas klickar du på Avsluta prenumeration och Gmail avregistreras automatiskt för dina räkning.
Medan vissa e-postmeddelanden för marknadsföring är enkla att avanmäla sig från, gillar vissa att begrava länken där det är svårt att hitta för att förhindra att du gör det. Det här är en snabb väg runt det.
Naturligtvis vet några irriterande marknadsförare hur man kan komma runt regler för avregistrering. Klicka på Skräppost för att se till att du aldrig ser ett e-postmeddelande igen. En popup kommer att fråga dig om du vill rapportera det som skräppost, eller avregistrera dig och rapportera det som skräppost. Välj det andra alternativet för att se till att Gmail aldrig visar en av dessa e-postmeddelanden igen. Använd dock det här alternativet sparsamt - det kan skada avsändarens rykte.
Använd kortkommandon
Gmail gör ett bra jobb med att hjälpa dig att hantera din inkorg, och det införs ständigt ändringar så att du kan göra mer. En av de bästa delarna av att använda Gmail är kortkommandon, som inte är aktiverade som standard. Så här aktiverar du dem:
- Öppna Gmail och välj inställningssymbolen till höger.
- Välj Inställningar och bläddra sedan ner till kortkommandon.
- Växla inställningen till Kortkommandon på.
Det är allt! Nu kan du gå nästan var som helst i Gmail med bara ditt tangentbord. Några av de mest användbara genvägarna är g då jag, som tar dig till din inkorg. C öppnar ett fönster för att skriva ett nytt e-postmeddelande. E kommer att arkivera ett e-postmeddelande. Och j och k kommer att bläddra upp och ner mellan e-postmeddelanden.
Det är bara ett par snygga knep som kan göra Gmail mycket lättare att använda. Jag hoppas att de hjälper!