Många företag använder fortfarande Excel eftersom det tillåter dem att lagra olika typer av data, till exempel skatteregistreringar och affärskontakter.
Eftersom allt görs manuellt i Excel finns det en potentiell risk för att lagra falsk information. Kanske gör du ett stavfel eller läser ett visst nummer fel. Att göra sådana typer av misstag kan ibland leda till mycket allvarliga konsekvenser.
Det är exakt varför noggrannhet är så viktigt när du arbetar i Excel. Tack och lov har människor bakom Excel tänkt på detta problem, så de har inkluderat funktioner och verktyg som hjälper vardagliga användare att kontrollera deras data och rätta till felen.
Den här artikeln visar hur du kontrollerar om två celler i Excel har samma värde.
Använd den exakta funktionen
Om du vill kontrollera om två celler har samma värde eller inte men inte vill gå igenom hela tabellen manuellt kan du få Excel att göra detta åt dig. Excel har en inbyggd funktion som heter Exakt. Denna funktion fungerar för både siffror och text.
hur man startar din ps4 i säkert läge
Så här kan du använda Exakt Excel-funktionen.
Låt oss säga att du arbetar med kalkylbladet från bilden. Som du kan se är det inte så enkelt att avgöra om siffrorna från kolumn A är desamma som siffrorna från kolumn B.
För att säkerställa att celler från kolumn A inte har en duplikat i motsvarande kolumn B-celler, använd funktionen Exakt. Om du till exempel vill kontrollera cellerna A1 och B1 kan du använda funktionen Exakt i C1-cellen.
När du använder den här funktionen returnerar Excel värdet SANT om siffrorna matchar och värdet FALSE om de inte gör det.
För att hitta den exakta funktionen, klicka på fliken Formler och välj sedan knappen Text. Välj EXAKT från rullgardinsmenyn. Även om Exakt formel är definierad som en textfunktion (håll markören på Exakt så ser du dess definition), men den fungerar också på siffror.
När du har klickat på EXAKT visas ett fönster som heter Funktionsargument. I det här fönstret måste du ange exakt vilka celler du vill jämföra.
Så om du vill jämföra cellerna A1 och B1, skriv A1 i rutan Text1 och sedan B1 i rutan Text2. Därefter klickar du helt enkelt på OK.
Eftersom siffrorna från cellerna A1 och B1 inte matchar (kontrollera föregående bild) kommer du att märka att Excel returnerade ett FALSKT värde och lagrade resultatet i cell C1.
Du behöver inte upprepa samma steg för att kontrollera alla andra celler eftersom det skulle vara för mycket besvär. Istället kan du dra fyllningshandtaget, som är ett litet kvadrat i cellens nedre högra hörn, hela vägen ner. Detta kommer att kopiera och tillämpa formeln på alla andra celler.
När du har gjort det bör du märka FALSE-värdet i C6, C9, C11 och C14. Resten av cellerna i C-kolumnen är markerade som SANT eftersom formeln hittade en matchning.
Använd IF-funktionen
En annan funktion som låter dig jämföra två celler är IF-funktionen. Det jämför cellerna från en kolumn rad för rad. Låt oss använda samma två kolumner (A1 och B1) som i föregående exempel.
För att använda IF-funktionen korrekt måste du komma ihåg dess syntax.
Skriv följande formel i cell C1:= IF (A1 = B1, Match,)
Efter att ha kört denna formel kommer Excel att placera Match i cellen om de två värdena är identiska.
Å andra sidan, om du vill söka efter skillnader, ska du skriva följande formel:= IF (A1B1, Ingen matchning)
Excel låter dig också söka efter både matchningar och skillnader i samma formel. Allt du behöver göra är att skriva antingen= IF (A1B1, Ingen matchning, Match) eller = IF (A1 = B1, Match, Ingen matchning).
Kontrollera om det finns dubbletter och rätta misstag
Det här är de enklaste metoderna för att ta reda på om två celler har samma värde i Excel. Naturligtvis finns det andra, mer komplexa metoder som kan göra detsamma, men dessa två borde vara tillräckliga för vardagliga användare.
Nu när du vet hur du letar efter dubbletter i ditt Excel-kalkylblad kan du enkelt åtgärda fel och se till att du har angett rätt data.
