Att få åtkomst till Gmail offline är viktigt för många jobb. Det är bra att kunna arbeta på språng, men du kommer inte alltid att kunna ansluta till Wi-Fi eller datatjänster, så det är viktigt att veta hur man tenderar till ditt Gmail-konto när du är offline.
Tyvärr är det inte något alla kan göra. Du måste använda Gmail-appen på en Android-enhet eller via Chrome på en dator för att kunna använda dess offlinefunktioner. Tack och lov, på en dator är Chrome gratis att ladda ner.
LÄS NÄSTA: Hur du återställer ditt Gmail-lösenord
Dessutom måste du se till att din enhet har tillräckligt med utrymme för att lagra e-post offline. Beroende på hur många e-postmeddelanden från din inkorg du vill komma åt offline behöver du varierande mängder utrymme, från endast 100 MB till över 100 GB. Oavsett storlek, så här kan du använda Gmail offline på Android, iOS, Windows 10 och macOS.
Hur man använder Gmail offline på Android eller iOS
Gmail offline är endast tillgängligt med Gmail-appen för användare av Android-enheter. Tyvärr iPhone- eller iPad-användare, du kan bara inte göra det!
- Öppna Gmail-appen och klicka på menyikonen (tre horisontella staplar) uppe till vänster.
- Bläddra ner och välj Inställningar.
- Välj det konto du vill använda Gmail offline med.
- Bläddra till botten av denna meny till avsnittet Dataanvändning.
- Markera rutan Synkronisera Gmail.
- Under detta väljer du hur många dagar som e-post ska synkroniseras. Du kan välja så lite som en dag eller så högt som 999. Välj beroende på hur mycket utrymme din enhet har - alla får en annan mängd e-postmeddelanden, men som en allmän tumregel tar varje e-postdag cirka 10 MB.
- Nu kan du visa, skriva och ta bort e-postmeddelanden offline, och när din enhet ansluter till internet kommer din inkorg och utkorg att uppdateras ordentligt.
Så här använder du Gmail offline på Windows 10 eller macOS
Du kan bara använda Gmails offlinefunktioner på en Windows 10- eller macOS-dator om du använder Chrome version 61 eller senare, se till att du är uppdaterad innan du försöker använda Gmail offline.
- När du är i Gmail klickar du på Inställningar-kuggen längst upp till höger på skärmen, strax ovanför e-postlistan.
- Klicka på Inställningar i rullgardinsmenyn som visas.
- Hitta offline i listan över tillgängliga inställningsmenyer och klicka på den.
- Markera rutan Aktivera offline-e-post.
- På alternativet Synkroniseringsinställningar, bestäm om du vill ha e-postmeddelanden lagrade under de senaste sju, 30 eller 90 dagarna. Detta gör att e-postmeddelanden från den tidsperioden är tillgängliga offline - kom ihåg att fler e-postmeddelanden tar mer lagringsutrymme, så om du inte har mycket utrymme väljer du 7 dagar.
- Under Säkerhet väljer du antingen Behåll offline-data på min dator eller Ta bort offline-data från min dator och klicka sedan på Spara ändringar.
- Det finns också ett alternativ att ladda ner bilagor. Dessa tar mycket plats om det finns många under den valda tidsperioden, så avmarkera den här rutan om du inte behöver dem.
