Hur man blockerar tid i Google Kalender

Om du har svårt att jonglera med dina uppgifter och hålla dina deadlines, kan tidsblockering i Google Kalender vara en utmärkt lösning. Det hjälper dig att hantera din tid mer effektivt och organisera ditt arbetsschema.

Lyckligtvis är tidsblockering i Google Kalender relativt lätt att använda. Den här artikeln kommer att förklara hur du blockerar specifika tidsluckor för att hjälpa dig att uppnå dina kortsiktiga och långsiktiga mål.

google historia ta bort all min aktivitet

Google Kalender – Hur man tidsblockerar

Innan du börjar måste du lista dina uppgifter och bestämma hur mycket tid du behöver för dem alla. Nästa steg är hur man använder tidsblockeringsfunktionen.

1. Kontrollera ditt schema för tillgängliga tidluckor där du kan slutföra varje uppgift.
2. Klicka på starttiden för ditt första tidsblock.
   
3. Klicka på 'Lägg till titel' och ange namnet på din uppgift och tryck sedan på enter.
   
4. Ändra sluttiden för ditt tidsblock för att ställa in tidslängden.
   
5. Klicka på tidsattributet efter 'till', så visas en rullgardinsmeny med potentiella tider och varaktighet.
   
6. Klicka på 'Spara' så sparas ditt tidsblock i din kalender.
   

Med Google tidsblockering kan du lägga till beskrivningar till alla dina uppgifter, så att du har all information du behöver för att göra det som behöver göras. För repetitiva uppgifter, som de du gör varje dag, kan du skapa olika kategorier av uppgifter.

Skapa uppgifter

Gör följande för att skapa en händelse eller uppgift:

1. Klicka antingen på en tom tidslucka i kalenderrutnätet och klicka på 'Skapa' eller gå till 'Mina uppgifter' och lägg till en uppgift.
   
2. Ställ in ditt förfallodatum genom att välja en dag och tid som du vill att uppgiften ska slutföras till.
   
3. Markera dina uppgifter som slutförda så att du kan hålla reda på allt du har gjort.
   

Du kan ställa in en upprepad uppgift för allt du gör varje dag, som att kolla e-post, följa upp med kunder, ringa samtal etc. Så här går det till:

• Klicka på 'Upprepas inte', se dina alternativ och välj sedan att upprepa händelsen dagligen, veckovis, årligen eller skapa ett anpassat schema.

Kom ihåg att använda specifika händelsenamn. Anledningen är att Google Kalender kan ses av andra personer i din organisation. Tydliga etiketter hjälper dina kollegor eller anställda att se din tillgänglighet.

För att utföra viktigt arbete och undvika störningar från dina kollegor eller anställda kan du ställa in din status som Stör ej. På så sätt kommer de att veta att du inte är tillgänglig. Detta tystar också alla dina aviseringar. Du kan också lägga till en status för att anpassa vad någon ska se när de försöker komma i kontakt med dig.

hur man blockerar någon från min facebooksida

En premiumfunktion som du kan ha nytta av är att lägga flera kalendrar i en enda vy för att hålla alla informerade med delade kalendrar.

Färgkoda dina evenemang eller uppgifter

Om alla dina blockerade tider löper ihop, skulle det vara bra att använda sig av färgkodningsalternativet. Du kan göra detta genom att klicka på den färgade cirkeln längst ner i popup-fönstret. Välj sedan den färg du vill använda. Välj specifika färgblock för specifika uppgifter, så det är lätt att upptäcka med en blick.

Dessutom, för tidsblock som inte kräver några störningar, kan du färga dem röda, så att alla som ser dem vet att du inte är tillgänglig vid den tidpunkten.

Lägga till bilagor till dina blockerade tider

Om du behöver lägga till ett referensdokument till dina scheman så att andra kan se dem, har Google Kalender ett alternativ för att hjälpa dig. För att lägga till en bilaga, skapa en händelse och klicka på lägg till bilaga. Du kan också bifoga en fil från Google Drive.

Använda dra och släpp-funktionen

Du kan flytta eller redigera dina händelser och uppgifter genom att dra blocket eller klicka och flytta det till ett annat tidsblock.

Andra coola funktioner

Schemavyn

Det här är bra om du vill se alla dina kollegors kalendrar samtidigt.

1. Gå till sidofältet till vänster och lägg till dina kollegors kalendrar.
   
2. Klicka på dagsvy i den övre vänstra menyn i Google Kalender.
   
3. Klicka på bockmarkeringen bredvid en kollegas kalender.
   

Du kommer då att kunna se deras schema tillsammans med ditt på ett ställe. Om du vill se en annan dag, gå till den vänstra sidofältets minikalender för att välja den dag du vill ha, eller använd scrolla med de övre pilarna för att sålla igenom de dagliga händelserna. Detta gör att du kan kontrollera andra människors tillgänglighet med ett ögonkast.

Funktionen frånvaro

Istället för att behöva gå igenom din kalender och avbryta alla dina möten kan du använda Google Kalenders frånvarofunktion. Den här funktionen avvisar automatiskt nya och befintliga möten.

Spåra tid med funktionen Världsklocka

Med framväxten av distansarbete arbetar människor från hela världen. För att undvika problem med olika tidszoner har Google Kalender en världsklocka i sidofältet. För att använda den här funktionen måste du aktivera Google Kalenders världsklocka.

1. Klicka på kugghjulsikonen uppe till höger.
   
2. Välj 'Inställningar'.
   
3. Välj 'Visa världsklocka' från världsklockan längst ned på skärmen.
   
4. Klicka på lägg till tidszon och välj den tid du vill se.
   

Du kommer då att kunna se aktuell tid för alla i ditt team på en sida.

behöver du wifi för att använda Chromecast

Använd avancerad sökning

För att använda den här funktionen, gör följande:

1. Välj sökikonen och ange vad du söker efter. Google söker efter kontakter och händelser som matchar dina uppgifter.
   
2. För att visa, klicka på en händelse och välj en kontakt. Google Kalender visar en lista över alla händelser som är kopplade till den kontakten.
   
3. För att hitta en viss händelse, klicka på nedåtpilen till höger om sökrutan. Detta öppnar Google Kalenders avancerade sökning. Du kan sedan välja de kalendrar att söka igenom.
   

Tidsblockering i Google Kalender gör dig till en jobbninja

Bekämpa trötthet, press och stress genom att minska distraktioner och fokusera på dina uppgifter mer effektivt med Google Kalender. Spara tid, undvik att skjuta upp och se till att du avsätter tillräckligt med tid på dagen för att göra allt som behöver göras. Allt ovanstående kan uppnås genom att använda Google Kalenders tidsblockeringsfunktion.

Använder du Google Kalenders tidsblockeringsfunktion? Har det hjälpt till att förbättra dina färdigheter i tidshantering? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.