Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook

Om du behöver frigöra lite utrymme i din Outlook-postlåda utan att behöva ta bort meddelanden, kanske du vill veta hur du exporterar dem. Lyckligtvis är Outlook utformad för att rymma olika scenarier, så att du kan exportera dina e-postmeddelanden från ditt Outlook-konto när som helst och var som helst.

I den här artikeln kommer du att lära dig hur enkelt det är att exportera och importera flera eller enstaka e-postmeddelanden från din dator med Microsoft Outlook 2013 och tidigare.

Exportera alla e-postmeddelanden från Outlook

För att exportera din e-post från Outlook och spara den som en .pst-fil, gör följande:

Öppna ditt Outlook-konto.
Välj Fil > alternativ > Avancerad .
Från Exportera, välj Exportera .
Välj Exportera till en fil och klicka på Nästa .
Välj Outlook-datafil (.pst) och klicka Nästa .
Välj den översta mapp som du vill exportera.
- Detta kommer att inkludera alla dina kalenderposter, kontakter, uppgifter etc.
Välj Nästa .
Välj Bläddra för att namnge filen och välja lagringsplatsen, klicka sedan på Avsluta .

Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook till Gmail

För att exportera alla dina e-postmeddelanden från Outlook och importera dem till ditt Gmail-konto, gör följande:

Öppna ditt Outlook-konto.
Välj Fil , då Öppna & exportera .
Klicka på Import Export .
Välj Exportera till en fil och Nästa .
Välj Outlook-datafil (.pst) , då Nästa .
Välj ditt konto och kontrollera Inkludera undermappar låda.
Välj platsen för att spara filen och klicka Avsluta , stäng sedan Outlook.
Gå till ditt Gmail-konto i Outlook.
Välj Fil , då Öppna & exportera .
Klicka på Import Export .
Klicka på Importera från ett annat program eller fil , då Nästa .
Välj Outlook-datafil (.pst) , och klicka sedan Nästa .
- Välj den exporterade .pst-filen som sparades i steg 6.
Anpassa dina importalternativ och klicka Avsluta .

Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook Web App

För att exportera din e-post från webbversionen av Outlook, gör följande:

Tillgång Outlook OWA och logga in på ditt konto.
Välj Fil och Import Export .
Välj Exportera till en fil , Klicka sedan Outlook-datafil .
- Detta kommer att flytta dina e-postmeddelanden till en PST-fil.

Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook till Excel

För att exportera alla dina Outlook-e-postmeddelanden till en Excel-arbetsbok, gör följande:

Öppna ditt Outlook-konto.
Välj Fil , då Öppna & exportera .
Klicka på Import Export .
Från Importera och exportera guiden , markera Exportera till en fil och klicka Nästa .
I den Exportera till en fil dialogrutan, markera Kommaseparerade värden och slå Nästa .
Från det nya Exportera till en fil i dialogrutan, markera e-postmappen för att exportera e-postmeddelandena och klicka Nästa .
Från den tredje Exportera till en fil dialogrutan, välj Bläddra .
I bläddringsdialogrutan, ange mappen för att spara den exporterade filen och skriv sedan in filnamn och klicka Ok .
- Dina e-postmeddelanden kommer att exporteras som en .CSV-fil och sparas i din valda mapp.

Hur man exporterar alla e-postmeddelanden från Outlook på Mac

För att exportera alla dina Outlook-e-postmeddelanden via Mac, gör följande:

Notera : När du exporterar dina Outlook-e-postmeddelanden på Mac skapas en .OLM-fil, som endast kan användas på Mac-datorer.

Öppna ditt Outlook-konto.
Välj Fil och Exportera .
Välj allt innehåll du vill exportera, kontakter, anteckningar, uppgifter, etc. och tryck sedan Fortsätta .
Ange filnamnet och välj var du vill spara filen och tryck sedan Spara .
- Outlook kommer nu att skapa .OLM-filen och spara den på din dator.

Hur man exporterar flera e-postmeddelanden från Outlook till PDF

För att exportera flera e-postmeddelanden från Outlook till en PDF-fil, gör följande:

Öppna ditt Outlook-konto.
Välj de e-postmeddelanden du vill exportera.
Välj Fil och Spara som .
I den Spara som dialogrutan, ange ett filnamn och välj platsen för att spara PDF-filen.
Välj HTML från Spara som typ lista , sedan Spara .
Navigera till HTML-filens plats.
Högerklicka på filen och välj sedan Öppna med och Ord .
När filen har öppnats i Word, välj Fil och Spara som .
I dialogrutan väljer du platsen för att spara PDF-filen.
På Spara som typ , Välj .pdf .
För att sedan konvertera Outlook PST-filen till PDF, välj Spara .
- Dina e-postmeddelanden kommer nu att sparas i PDF-format.

Ytterligare vanliga frågor

Hur kan jag spara alla mina e-postmeddelanden för en personlig säkerhetskopia?

hur man laddar ner ett google-teckensnitt

Alla dina e-postmeddelanden kan sparas på din dator för senare hämtning genom att göra följande:

1) Öppna ditt Outlook-konto.

2) Välj Fil , då Öppna & exportera .

3) Klicka på Import Export .

4) Välj Exportera till en fil , följd av Nästa .

5) Välj Outlook-datafil (.pst) och Nästa .

6) Välj den mapp du vill exportera och klicka sedan på Nästa .

7) Välj ett namn och en plats för att spara din .pst-fil och välj sedan Avsluta .

Hur laddar jag ner alla e-postmeddelanden från servern i Outlook?

Det enklaste sättet att få alla dina e-postmeddelanden från Exchange-servern är genom att göra följande:

1) Öppna ditt Outlook-konto.

2) Öppna en mapp och scrolla ner till botten.

3) Om det finns fler objekt för den mappen på Exchange-servern ser du en Klicka här för att se mer om Microsoft Exchange länk.

4) Välj länken så laddar Outlook ner alla e-postmeddelanden från servern till din dator.

Hur exporterar jag ett enskilt e-postmeddelande individuellt i Outlook?

Du kan spara den som en TXT/HTML/HTM-fil:

1) Öppna ditt Outlook-konto.

2) Välj Fil och Spara som .

3) Välj den mapp du vill spara e-postmeddelandet till.

4) Från Spara som typ listan, välj filtyp.

5) E-postmeddelandet kommer att sparas som ämne. Om du vill ändra det, lägg till det nya filnamnet här.

6) Välj Spara .

Om versionen av Outlook du använder stöder funktionen 'Skriv ut till PDF' gör du följande för att exportera den som en PDF:

1) Öppna ditt Outlook-konto.

2) Välj e-postmeddelandet som ska exporteras och klicka sedan på Fil och Skriva ut .

3) Välj Memo stil alternativ från inställningar .

4) Ange skrivaren som i skrivarsektionen Microsoft Print till PDF , välj sedan Skriva ut .

5) Från Spara utskrift som i dialogrutan väljer du lagringsplatsen och filnamnet.

6) Välj Spara .

Hur importerar jag e-postmeddelanden till Outlook?

Om du har exporterat och tagit bort dina e-postmeddelanden från Outlook och vill importera dem igen, gör följande:

1. Öppna ditt Outlook-konto.

2. Välj Fil , då Öppna & exportera .

3. Välj Import Export för att starta import/exportguiden.

4. Klicka på Importera från ett annat program eller fil , då Nästa .

5. Välj Outlook-datafil (.pst) > Nästa .

6. Välj den tidigare sparade .pst att importera.

7. Från alternativ , välj hur du vill importera dina data och klicka sedan på Nästa .

• Om du tilldelade ett lösenord till din .pst-fil, ange det nu.

8. Välj Ok , sedan postlådan eller mappen du vill importera dina Outlook-data till.

9. Välj Avsluta .

Behåll en personlig kopia av dina e-postmeddelanden för alltid

Genierna bakom Outlook vet hur snabbt våra brevlådor fylls upp och gav oss funktionen Import/Export Wizard för att kringgå detta. Vi kan spara kopior av e-postmeddelanden vi har fått sedan tidernas begynnelse – om vi vill – utan att kontakta ett IT-supportteam.

Nu när du vet hur enkelt det är att exportera dina e-postmeddelanden vill vi veta om du har bestämt dig för att exportera dem alla eller bara ett fåtal utvalda. Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.