Zoho är ett teknikföretag med ett brett utbud av mjukvarulösningar som hjälper företag att driva på olika sätt. Med så många system och produkter tillgängliga kommer många människor att stöta på Zoho i sina karriärer och kan till och med ta ansvar för dem. När du märker att du måste lägga till en användare till en av Zoho s många produkter, du kanske undrar hur du gör det.
Fortsätt läsa för att lära dig hur du anger nya användare på Zohos plattformar.
Lägg till användare i Zoho One
Zoho One är en molnbaserad tjänst som kombinerar hela Zohos ekosystem vilket gör det till en central arbetsplattform för de flesta anställda. Att lägga till användare till det här kontot är sannolikt avgörande för företaget och deras produktivitet. Läs nedan för fullständiga instruktioner om hur du lägger till en ny användare till Zoho One i alla mobil- och webbapplikationer.
Till att börja med, följ dessa steg när du lägger till användare via iOS Zoho One-appen:
- Öppna din Zoho One-app på din iOS-enhet.
- Tryck på fyrkanten med en datorikon i det övre högra hörnet.
- Längst ner i den nya listan hittar du den gula cirkeln med en symbol inuti. Tryck på cirkeln.
- När du ser 'LÄGG TILL ANVÄNDARE', tryck på det.
- Du kan ange en rad information i avsnittet 'Grundläggande information'. Börja med att ange 'Förnamn' och 'Efternamn.'
- Lägg till ett e-postmeddelande i fältet 'E-post-ID'.
- Välj ett lösenord genom att ange ditt eget eller ett automatiskt genererat lösenord i fältet 'Lösenord'.
- I fältet 'Företagsinformation' anger du användarens medarbetar-ID.
- Fyll i följande medarbetarfält: 'Beteckning', 'Avdelning', 'Rapportering till' och 'Arbetsplats.'
- Om du har några anpassade fält, fyll i dem.
- Kontrollera knappen 'Skicka aviseringsmeddelande'.
- Spara den nya användaren genom att trycka på 'Lägg till' i det övre högra hörnet.
Alternativt kan du lägga till användare till Zoho One med Android-appen:
- Hitta och öppna Zoho One-appen på din Android-enhet.
- I det nedre högra hörnet hittar du den grå symbolen med en datorskärm på den och trycker på den.
- När en ny meny visas trycker du på 'Användare'.
- Tryck på den gula cirkeln.
- En serie fält kommer att visas som heter 'Grundläggande information'. Börja med att ange den nya användarens 'Förnamn' och 'Efternamn'.
- Ange en e-postadress i fältet 'E-post-ID'.
- Använd ett anpassat eller automatiskt genererat lösenord i fältet 'Ange lösenord'.
- Ange ett anställd-ID under 'Företagsinformation'.
- Välj medarbetarens 'Beteckning', 'Avdelning', 'Rapportering till', 'Arbetsplats' och 'Anslutningsdatum'.
- För alla anpassade fält som tidigare skapats, se till att fylla i dem.
- Klicka på 'Skicka meddelandemail.'
- Du kan spara den nya användaren genom att trycka på 'LÄGG TILL' i det övre högra hörnet.
Att lägga till användare via de olika telefonapparna är mycket fördelaktigt för alla företag med personal som går in och ut från kontoret eller arbetar på distans.
Det sista alternativet för att lägga till en ny användare till Zoho One är via webbapplikationen. Du bör notera att användningen av webbapplikationen ger fler datainmatningsval för nya användare. Ett exempel skulle vara födelsedatum eller kön.
Så här lägger du till användare i Zoho Ones webbapplikation:
- Logga in Zoho One .
- Gå till 'Katalog' i menyn till vänster.
- Klicka på 'Användare'.
- Hitta och välj 'Lägg till användare'.
- Fält för 'Grundläggande information' kommer att visas. Börja med att fylla i den nya användarens 'Förnamn' och 'Efternamn'.
- Ange ett e-postmeddelande i fältet 'E-postadress'.
- Fortsätt under 'Företagsinformation' genom att ange användarens 'Anställd-ID'.
- Välj medarbetarens 'Beteckning', 'Avdelning', 'Rapporteringschef' och 'Arbetsplats'.
- Flytta ner till 'Lokal information'.
- Lägg till användarens 'Språk', 'Land', 'Tidszon' och 'Arbetsplats'.
- Ytterligare information kan anges i fälten 'Födelsedatum', 'Kön', 'Anslutningsdatum' och 'Sittplats'.
- För alla anpassade fält som du tidigare har skapat, fyll i dem.
- Kryssrutan 'Skicka meddelandemail' bör automatiskt väljas.
- Du kan spara den nya användaren genom att klicka på 'Lägg till'.
Zoho One erbjuder många alternativ för att lägga till användare till ditt system, vilket är väldigt enkelt. Nu när du har gått igenom den här handledningen borde du kunna börja lägga till Zoho One-användare som en mästare.
Lägg till användare i Zoho Creator
Ditt kreativa team eller designteam har utökats med en medlem, eller kanske till och med fem, på grund av snabb tillväxt. Nu måste du lägga till dessa nya användare till företagets Zoho Creator-konto för att börja bygga appar. Tack och lov låter Zoho Creator dig lägga till en användare individuellt eller som en grupp genom en import.
Så här lägger du till en ny användare:
- Gå till sidan 'Inställningar' och hitta avsnittet 'Användare och kontroll'.
- Klicka på alternativet 'Användare'.
- Hitta knappen 'Lägg till användare' och klicka på den.
- Ange e-postadressen på fliken 'Användare'.
- Välj behörighet för den nya användaren.
- Klicka på 'Dela'.
Detta kommer att spara den nya användaren och låta dem börja arbeta.
Men om du behöver lägga till flera användare vid en given tidpunkt kan du importera en lista med nya användare till Zoho Creator. Att göra så:
- Navigera till sidan 'Inställningar' och avsnittet 'Användare och kontroll'.
- Klicka på alternativet 'Användare'.
- Till höger om knappen 'Lägg till användare' klickar du på nedåtpilen.
- Välj 'Importera användare.'
- Antingen dra och släpp din fil i rutan eller välj 'klicka här för att bläddra' för att hitta filen på din dator.
- Välj rätt behörighet för dessa användare.
- Tryck på 'Spara' för att avsluta.
Zoho Creator har en mycket strömlinjeformad process för att lägga till flera användare samtidigt. Detta är också användbart om du har ställt in Zoho Creator för ditt företag och måste lägga till alla dina anställda på en gång.
hur man spelar vänner i härdsten
Lägg till användare i Zoho Desk
Att lägga till användare omedelbart till Zoho Desk är det bästa sättet att säkerställa att ditt företag fungerar smidigt och att kundservice kommer i tid. För att lära dig hur du lägger till en ny användare till Zoho Desk snabbt, fortsätt läsa:
- Klicka på ikonen Setup högst upp.
- Gå till 'Användare och kontroll' på sidan 'Setup Landing' och klicka på 'Agenter'.
- Gå till sidan 'Agent List' och klicka på 'Ny agent' i det övre högra hörnet.
- Sidan 'Ny agent' kommer att dyka upp.
- Ange 'Förnamn', 'Efternamn' och 'E-postadress'.
- Tilldela sedan 'Roll' och 'Behörigheter' för den nya användaren.
- Välj den nya användarens 'Avdelning'.
- Du kan ange ytterligare information som 'Channel Expertise', 'Bio', 'Desk Phone' och 'Cell Phone'.
- För att spara den nya användaren, klicka på 'Ny agent'.
När den nya agenten har lagts till är de redo att börja ta emot biljetter och kontakta kunder!
Lägg till användare i Zoho Projects
Förutom sina andra molnbaserade produkter erbjuder Zoho även programvara för projektledning. Zoho Projects gör det enkelt att lägga till användare till dina projekt, vilket förhindrar förseningar eller missade deadlines.
Så här lägger du till en ny användare i Zoho Projects:
- Navigera till projektet du vill lägga till en användare till.
- Välj 'Användare'.
- På fliken 'Användare', klicka på 'Lägg till användare' i det övre högra hörnet.
- Fyll i användaruppgifterna.
- Klicka på 'Tilldela'.
Nu när användaren är skapad är ditt projekt bemannat och redo att slutföras.
Lägg till användare i Zoho Books
Som ett bokföringsprogram online har Zoho Books massor av funktioner för att hjälpa företag att få vad de behöver. En av fördelarna med att använda Zoho Books är hur enkelt det är att lägga till nya användare.
Om du vill lägga till en användare till Zoho Books:
- Gå till Inställningar.'
- Hitta 'Användare och roller'.
- Klicka på knappen 'Bjud in användare' i det övre högra hörnet.
- Fyll i e-postadress, namn och användarens roll.
- Tryck på knappen 'Skicka'.
När den nya användaren får sin inbjudningsmail kan de logga in och börja arbeta.
Zoho Rekrytera Lägg till användare
För att avrunda deras affärsprogramsvit erbjuder Zoho också en anställningsplattform med Zoho Recruit. Denna plattform gör det enkelt för personalledningsteam att lägga till nya användare. Så här lägger du till en ny användare till Zoho Recruit:
- Du måste logga in på Zoho Recruit med administratörsbehörighet.
- Navigera till sidan 'Inställningar'.
- Gå till 'Användare och kontroll' och klicka på 'Användare'.
- Klicka på '+Lägg till ny användare.'
- Den nya användarens 'Förnamn', 'Efternamn', 'E-post', 'Roll', 'Profil' och 'Territorium' måste alla anges.
- Tryck på 'Lägg till'.
När administratören har sparat den nya användaren är profilen redo att användas.
Zoho – Lägger till alla användare
Zoho är en omfattande uppsättning affärsverktyg som värdesätter de kunder som använder dem. Inte bara är deras många verktyg lätta att komma åt, utan de är också designade för att vara lätta att använda. Det är enkelt att lägga till nya användare till vilken Zoho-plattform som helst. För Zoho Create och Zoho One kan flexibiliteten i att lägga till användare i bulk eller på telefonappen vara en stor hjälp för upptagna anställda.
Använder du någon av Zoho-plattformarna som nämns här? Vad var din erfarenhet av att lägga till nya användare? Låt oss veta i kommentarerna!
