Du kommer troligen att märka en radikal redesign så snart du startar en av dina Office 2007-applikationer, för i de mest använda apparna har alla menyer och verktygsfält ersatts med det helt nya Ribbon-användargränssnittet. Detta ordnar alla kommandon i applikationen i flikar och grupper. Om du letar efter ett kommando för att göra något mot innehållet i ett dokument kommer det att finnas på menyfliksområdet.
Varför ändra?
Applikationer som Word, Excel och PowerPoint har utvecklats så mycket under de senaste 18 åren att Microsoft bestämde sig för att växa ur meny- och verktygsfältets användargränssnitt. Medan Word för Windows 1989 hade mindre än 50 kommandon, hade Word 2003 mer än 250, och antalet verktygsfält hade ökat från två till 31. Dessutom fanns det 19 uppgiftsrutor.
Microsoft försökte hjälpa användare att förstå alla kommandon med personliga menyer som döljer kommandon som du inte använder ofta, så att du inte hittar dem alls när du behöver dem. Samma sak hände med verktygsfält, med knappar som du inte använder förflyttas till hinken i slutet.
instagram dela till facebook fungerar inte
Eftersom Microsoft fick fler och fler förfrågningar om funktioner som redan fanns i Office, insåg det att användare bara inte kunde hitta funktionerna bland allt röran. Så företaget tänkte lite blå himmel och kom med bandet.
I det övre vänstra hörnet av varje applikationsfönster finns det en stor rund knapp med Office-logotypen. Den här Office-knappen ersätter Fil-menyn. Här hittar du alla saker du kan göra med ett dokument, inklusive spara, skriva ut och dela. Längst ner i popup-dialogrutan hittar du också en knapp som låter dig se och ändra programmets alternativ.
hur man inaktiverar Caps Lock
Flikar, grupper och kommandon
Varje applikation grupperar sina kommandon i flera flikar. Kommandona som används oftast visas på fliken Hem och andra delas logiskt mellan de andra flikarna på menyfliksområdet. Om kommandona är enkla, till exempel fetstil, presenteras de bara som en liten knapp; mindre vanliga kommandon får en förklarande etikett, och vissa kommandon har rullgardinsmenyer för fler alternativ.
Ett antal kommandon visar gallerier med olika effekter, som du kan använda på vald text eller objekt. Några av gallerierna visas i menyfliksområdet, men andra faller ner under det för att visa hela innehållet. Gallerier kan implementera ganska komplexa effekter med bara ett klick, men för att se deras effekt behöver du inte ens klicka.
Det beror på att Live Preview visar effekten av galleriposterna när du flyttar muspekaren över dem. Om du inte gillar den effekten går du bara vidare till nästa artikel. Om du ändrar dig, flyttar du bara musen ut ur galleriet och texten eller objektet återgår till sin ursprungliga formatering.
Många objekt har kommandon som bara är meningsfulla när objektet väljs. Du kan till exempel inte använda någon förnuftig användning av diagramverktygen i Excel om du inte har valt ett diagram. I Office 2007 presenteras dessa kommandon på kontextuella flikar. Om du till exempel väljer en tabell i Word visas två flikar, Design och Layout, och om du väljer en bild i en tabell ser du fliken Bildverktyg och Tabellverktyg.
Du kan naturligtvis använda någon av de andra flikarna medan dessa extra kontextflikar visas, så du kan infoga ett diagram i din tabell med hjälp av fliken Infoga eller ändra inriktningen av texten i tabellen med hjälp av fliken Hem.
hur man skickar en lång video på iphone
Ibland måste du få exakt kontroll över en viss funktion, och om det finns en dialogruta för att göra det finns det en liten dialogramp-ikon i det nedre högra hörnet av en kommandogrupp. Klicka på den här ikonen för att visa lämplig dialog. Du kan också hitta genvägar till dialogrutor längst ner i rullgardinsmenyer eller gallerier.
Nästa sida
