Dagens skrivare behöver inte kedjas fysiskt till din dator för att kunna utnyttjas bra. Trådlöst nätverksskrivare låter dig köra av dokument och foton från nästan vilken enhet du än kan tänka dig - bärbar dator, surfplatta, smartphone - och var som helst du kan få en internetanslutning. Du kan till exempel arbeta med en rapport på din surfplatta på väg till jobbet på morgonen och få den att vänta på kontorsskrivaren innan du ens har kommit till kontoret.
Här förklarar vi några av de trådlösa internetfunktionerna som finns på dagens skrivare och hur du kan börja använda dem idag.
Olika typer av trådlös utskrift
Trådlös utskrift har i allmänhet en av två former: nätverk eller ad hoc. Med nätverksutskrift tar din skrivare emot data från olika enheter via hem- eller kontorsnätverket.
De flesta moderna skrivare har Wi-Fi-funktion, vilket innebär att de kan ansluta till samma trådlösa nätverk som din bärbara dator, surfplatta eller smartphone. Alternativt kan du använda en trådlös skrivarserver för att ansluta flera enheter till samma skrivare. När du har installerat en trådlös skrivare visas den på din bärbara skrivares skrivarmeny precis som om den var ansluten med USB-kabel eller via ett trådbundet nätverk.
Ad hoc (ibland kallad peer-to-peer) skär ut mellanhanden och innebär en direkt trådlös anslutning mellan skrivaren och själva enheten. Det finns olika ad hoc-utskriftsprotokoll, inklusive Wireless Direct-utskrift och NFC (near-field communication). Ad hoc kräver vanligtvis att de två enheterna ska vara nära varandra, till skillnad från nätverksutskrift, där den sändande enheten kan finnas var som helst i hemmet eller till och med utanför hemmet om du använder en molntryckningstjänst.
hur man stoppar popup-annonser på Android-telefonen
Trådlösa skrivare
Det är nästan omöjligt att köpa en hem- eller kontorsskrivare idag som inte har någon form av trådlös anslutning. Med Wi-Fi-aktiverade hemskrivare kan du ofta bara trycka på WPS-knappen på din Wi-Fi-router för att ansluta skrivaren till ditt hemnätverk, utan att först behöva installera PC-programvara och ange Wi-Fi-lösenordet. När den är ansluten till nätverket kan du ladda ner drivrutiner för skrivaren på dina datorer och bärbara datorer och börja skriva ut inom några minuter. Med PC-drivrutinsmjukvaran kan du också kontrollera bläcknivåer eller utföra rutinunderhåll, till exempel huvudrengöring.
Avancerade affärsskrivare har ofta skärmar som kan användas för att konfigurera trådlösa nätverk och andra inställningar. Företagen måste se till att skrivaren sitter säkert bakom företagets brandvägg för att säkerställa att känsliga dokument inte är tillgängliga för nätverkssnoppare.
Utskrift från smartphones och surfplattor till trådlösa skrivare
De stora skrivartillverkarna kommer att ha appar i iOS- och Android-butikerna, som gör att du kan skriva ut direkt från din smartphone eller surfplatta, förutsatt att den är ansluten till samma Wi-Fi-nätverk. Med dessa appar kan du skriva ut dokument eller foton utan att behöva slå på en dator, med skrivarens pappers-, färg- och upplösningsinställningar som alla kan konfigureras från applikationen.
Dessa appar kan också ta emot dokument från skrivaren. Om din allt-i-ett-enhet till exempel innehåller en skanner kan du skanna ett foto eller ett formulär och få det strålade trådlöst till din smartphone eller surfplatta.
Trådlös Android-utskrift
De flesta skrivare stöder också molntryckstjänster, som Google Cloud Print och Apple AirPrint. Google Cloud Print är en mycket enkel tjänst att konfigurera för dem som redan har ett Google-konto och använder Chrome-webbläsaren eller Android-enheter.
Om din skrivare är Google Cloud Print-kompatibel kan du skriva ut till den när den är på:Du kan arbeta med ett dokument på ditt företags kontor i New York och låta det skrivas ut för dina kollegor i London, helt enkelt genom att välja alternativet Skriv ut i Android-appen och välja Cloud Print-enheten. Om skrivaren emellertid inte är Cloud Print-kompatibel måste din hem- eller kontors-dator vara påslagen och ansluten till skrivaren för att kunna skriva ut på distans.
hur man skärmdumpar utan att de vet snapchat
Du kan också ge kollegor eller vänner tillgång till din Google Cloud Print-enhet, vilket är praktiskt om en utländsk besökare behöver skriva ut sitt boardingkort innan de åker till flygplatsen. För att ställa in detta måste du besöka webbplatsen för Google Cloud Print, välja din skrivare, klicka på knappen Dela och ange din kollegas e-postadress.
Trådlös iPad-utskrift
Apples AirPrint är ännu enklare. Det låter dig skriva ut trådlöst från vilken Apple-enhet som helst som är ansluten till samma Wi-Fi-nätverk som skrivaren. Som med Google Cloud Print betyder det att det inte finns något behov av en dator att delta. Du kan skriva ut direkt från din iPhone eller iPad med appar som Safari / Chrome-webbläsarna, Pages, Microsoft Word eller alla andra AirPrint-kompatibla appar. Det är ingen installation eller drivrutiner inblandade: Om du har en skrivare som stöder AirPrint, kommer den att visas i listan över tillgängliga enheter när du trycker på alternativet Skriv ut i appen.
Ad hoc eller Wireless Direct-utskrift
Om du vill placera skrivaren i ett rum som ligger utanför Wi-Fi-nätverkets räckvidd kan trådlös ad hoc-utskrift spelas in.
Detta gör att du kan skapa en direkt trådlös anslutning mellan den bärbara datorn / surfplattan / smarttelefonen och skrivaren utan att använda Wi-Fi-routern som mellanhand.HP kallar denna Wireless Direct på sina skrivare, som låter dig ansluta upp till fem enheter samtidigt. Wireless Direct kan skyddas med ett lösenord för att förhindra att obehöriga användare kör utskrifter.
Många skrivare stöder också Bluetooth, antingen direkt eller genom ytterligare tillägg. Detta gör att du kan skriva ut direkt från Bluetooth-aktiverade enheter i närheten av skrivaren när de väl har parats ihop.
NFC är ett annat, mer nischat alternativ för ad hoc-utskrift. Med en NFC-aktiverad skrivare och smartphone kan du helt enkelt trycka på smarttelefonen mot en viss plats på skrivarens hölje för att skriva ut dokument, foton eller webbsidor som du har öppnat på den mobila enheten då. Det kan också fungera i omvänd ordning. Skanna in ett dokument på en multifunktionsskrivare och det kan överföras till din mobila enhet via NFC, vilket ger dig en digital kopia av dokumentet på din smartphone inom några sekunder.
Trådlös utskrift via e-post
Ett annat enkelt sätt att dra nytta av en webbansluten skrivare är att skicka dokumenten du vill skriva ut via e-post till enheten. De flesta internetaktiverade skrivare kan registreras med en unik e-postadress, till vilken du kan skicka bilagor som kommer att skrivas ut automatiskt. Skrivaren kan normalt ställas in så att den endast tar emot jobb från godkända avsändare för att förhindra skadligt missbruk.
Sådana tjänster accepterar normalt bilagor i flera format. HP: s ePrint tar till exempel Word- och PowerPoint-dokument samt PDF-filer och JPEG-foton. Dokument med komplex formatering kanske dock inte återges korrekt när du använder sådana tjänster. Om du har en rapport som innehåller massor av inbäddad grafik, tabeller eller SmartArt, är det troligen bäst att skriva ut från Word (eller ditt val av ordbehandlingsprogram) för att se till att texten och bilderna flödar in korrekt. Utskrift via e-post kan också vara problematisk med stora bifogade storlekar - undvik filer som är större än 5 MB.
