Att skicka ett e-postmeddelande kan vara en komplicerad process. Om du skickar ett företagsrelaterat meddelande måste du vara så respektfull som möjligt, att skicka ett till ditt barns lärare kräver uppriktighet, ett till en familjemedlem kan vara så avslappnad som du vill i många fall.
Det perfekta e-postmeddelandet innebär att ditt innehåll är kort och till det gör det lättare att läsa. Din avloggning måste återspegla det men också vidarebefordra din poäng. Oavsett om du uttrycker tacksamhet eller förväntar dig svar kommer vi först att täcka de perfekta professionella e-postavskrivningarna.
Professionella e-postmeddelanden
Som tidigare nämnts varierar typen av avloggningar du tar med i din e-postadress beroende på vem du skickar den till. Det är viktigt att hålla din publik i åtanke när du skickar någon form av skriftlig kommunikation. Så utan vidare, här är några avloggningar att inkludera i dina professionella e-postmeddelanden.
Jag ser fram emot att höra från dig snart!
Denna typ av e-postavloggning låter mottagaren veta att du förväntar dig svar. Oavsett om det är ett CV eller en försäljningsnivå, är det bara artigt för den andra personen att svara, och att inkludera detta i ditt e-postmeddelande anger att du förväntar dig ett svar. Du kan ändra det för att säga att jag ser fram emot möjligheten att prata med dig också.
Din värdefulla tid uppskattas mycket
Om din mottagare är på jobbet är det troligt att de inte har mycket tid och de får många e-postmeddelanden. Att inkludera denna avregistrering är ett sätt att uttrycka äkta tacksamhet som motiverar ett artigt svar.
Varma hälsningar!
Varma hälsningar är ett utmärkt sätt att avsluta ett e-postmeddelande eftersom det är artigt och professionellt. Vissa kanske tycker att det är lite gammaldags men det är enkelt och till den punkt som är perfekt för e-post.
Avloggningar som ska undvikas
Vissa av dessa är godtagbara under vissa omständigheter men de flesta rekommenderas inte för formella eller professionella e-postmeddelanden.
hur man byter namn på lol
1. Tack
Tack och varianter tillsammans med den tangenten (tack igen, tack! Tack så mycket och så vidare) kommer alla över som lite otrevlig. Inte bara läser vi alla e-postmeddelanden med lite sarkastisk ton i huvudet, men om du mailar för att be någon om något - snarare än att verkligen uttrycka tack - är det lite motbjudande. Undvika.
2. Med vänliga hälsningar
Även om du kanske har lärt dig att alltid avsluta ett brev - och därmed ett e-postmeddelande - med uppriktighet, gör det bara inte. Om du börjar din e-post med Dear kan du komma undan med att slutföra med uppriktigt, men annars, undvik - även i vissa formella ansökningar.
3. ... snart
Prata snart, prata med dig snart eller ännu mer snart - utlåning med någonting snart förbinder dig i allmänhet att prata med den personen igen. Bra om du tänker skicka ett uppföljande e-postmeddelande eller träffa någon personligen; mindre bra om du inte har för avsikt att anstränga dig för att prata med dem. Medan det är ett avslappnat svar kan det komma att vara uppriktigt.
4. Ditt namn
Att avsluta ett e-postmeddelande genom att bara logga ut ses som ganska kallt och plötsligt. Såvida det inte är ett slutligt svar på ett e-postmeddelande där du har svarat på en fråga och fått svar, skulle den här inte förmedla något annat meddelande än att jag har pratat med dig. Så det är bäst att undvika att bara lämna din signatur.
5. Dina initial (er)
Att logga ut med dina initialer eller första initialer är lite vänligare än att skriva ut ditt fullständiga namn, men det är fortfarande lika plötsligt. Det lämnar också människor relativt i mörkret om vem du är, så det är bara bäst att använda om du pratar med någon du redan känner ganska bra.
6. Ingenting
Överraskande nog är det helt bra att avsluta ett e-postmeddelande med ingenting, men du kan inte göra det i ditt första e-postmeddelande. Sluta alltid din e-post först, och eftersom fler e-postmeddelanden skickas i snabb följd kan du släppa formaliteterna.
7. Med respekt
Styv och föråldrad. Ta bara ut den här om du skickar e-post till en regeringstjänsteman eller någon från prästerskapet som är respektfullt din är standarden närmare i den situationen.
8. XX [kyssar]
Om det inte är en familjemedlem eller en nära vän, borde du inte göra det här. Vissa avslappnade arbetsrelationer tycker detta är acceptabelt, men det är egentligen bara något du gör med någon du redan vet att du kan göra detta med. Spring inte på någon ur det blå, det är läskigt.
9. Bäst
Detta svar är, tillsammans med alla bästa och bästa önskningar, ett relativt säkert slut att gå med om du är artig men informell. Ju fler ord du lägger till, bästa hälsningar eller det bästa till exempel, desto mer formellt blir känslan. Vissa känner att bäst och dess varianter kan vara för flitiga, men för det mesta borde det tjäna dig bra.
10. Din
Dina och varianter därav (din verkligen, din troget och så vidare) sitter i den mer formella änden av spektrumet. Som med bäst, ju fler ord du lägger till, desto mer formellt blir det. Din har dock en annan komplikation: många undrar exakt vad du erbjuder när du säger din, och din visar troget något otroligt formellt som ett kommande äktenskapsförslag. Undvika.
11. Din vän
Se relaterat De 8 bästa affärsapparna på iPhone, iPad och Android 6 vetenskapligt stödda sätt att göra dig mer produktiv
Den här kan dela upp många människor. Det är bara lite för formellt och sitter lite nära uppriktigt för vissa. Men vissa ser det som acceptabelt, i allmänhet de yngre generationerna när vi ändå blir vänner med de flesta av våra kollegor. Vi rekommenderar inte att du skickar din vän någonsin till en äldre medarbetare eller någon som befinner sig i befogenhet.
12. Tack så mycket!
Det är inte bara oprofessionellt utan saknar också grammatik. Beroende på din mottagare kan det här vara helt bra (om det till exempel är det sista e-postmeddelandet till ditt IT-supportteam efter att de har åtgärdat problemet).
14. Skål
Bara riktigt acceptabelt om du är brittisk, annars verkar det lite nedlåtande. Detsamma kan också sägas med ta, men skål är i allmänhet ett gynnat svar som också är tilltalande avslappnat och - för oss britter - helt acceptabelt istället för tack och mer formella e-postavskrivningar.
15. Som alltid
Det allmänt gynnade sättet att avsluta ett e-postmeddelande är som alltid. Det kanske inte är en perfekt efterbehandlare för första kontakt, men det är bra att svara till någon du pratar med ofta via e-post. Det har inga förväntningar, konnotationer eller ton att läsa in. Det är helt enkelt du som loggar ut.
Vanliga frågor
Det finns tillfällen då det perfekta e-postmeddelandet kan få stor inverkan på ditt nästa steg i livet. Här är några fler frågor om e-postavloggningar som hjälper dig att skicka perfekta e-postmeddelanden.
Är e-postavloggning verkligen en stor sak?
Allt beror på i vilket sammanhang du skickar ett e-postmeddelande. Om du skickar ett memo via e-post till en kollega eller några klassanteckningar till en klasskamrat, är det förmodligen inte så stort. Fel e-postavloggning kan dock skicka fel meddelande. Om du till exempel skickar ”Ja, tack” till någon som försöker hjälpa dig, kan det komma över som sned eller sarkastiskt.
Tyvärr saknar textbaserad kommunikation kontext vilket innebär att det är lätt för din mottagare att få fel idé. Så se upp för hur din läsare kommer att ta meddelandet som du skickar eftersom, ja, din läsare kommer sannolikt att se din avloggning.
Ska jag lägga till en signatur?
Absolut! Att lista ditt namn, kontaktinformation och företag gör det mycket lättare för din mottagare att svara på dig i framtiden. För att inte tala om är en signatur allmänt accepterad som en symbol för någon som förstår hur e-postkommunikation fungerar.
vad är timglaset i snapchat
Tänk inte över det
Om du någonsin har läst och läst om ett viktigt e-postmeddelande innan du skickar det, gäller detta avsnitt dig.
Naturligtvis är det naturligt att överväga vem du skickar e-postmeddelandet till och varför. Om det är en e-post för försäljning är det bäst att lämna en positiv avskrivning som också uppmuntrar ett svar. Något som jag ser fram emot att prata med dig vidare är perfekt här. Men den frasen skulle till exempel inte fungera bra i ett kondolösande e-postmeddelande.
Även om det kan vara skrämmande att skicka ett viktigt e-postmeddelande, skymmer de flesta i allmänhet sina e-postmeddelanden och kommer inte att döma dig för mycket på din avloggning.
