Meddelar Dropbox dig när någon laddar ner en fil? Kan jag ändra filbehörigheter när en fil har delats? Kan jag se vem som har redigerat en fil som jag har laddat upp? Hur kan jag dela Dropbox-filer med personer som inte använder tjänsten? Det här är vanliga frågor som vi ser i TechJunkie-postlådan, så det är dags att vi besvarar dem.
Dropbox är en stor molntjänst med global närvaro. Det finns en grundläggande gratis plan som ger dig 2 GB lagringsutrymme och betalda planer som ökar det till 1 TB eller 2 TB för privatpersoner eller obegränsad lagring för team. Tjänsten är enkel att använda, fungerar på alla webbaktiverade enheter och har visat sig vara mycket tillförlitlig.
Dropbox är molnlagring. Det är inte en molntelningstjänst. Det finns många av dem runt men de är inte Dropbox. I själva verket övervakar tjänsten aktivt länkning och bandbredd till enskilda konton och blockerar länkar om den upptäcker att du delar något offentligt. Dela det privat och du mår bra. Dela det till världen så kommer du sannolikt att länken blockeras.
Meddelar Dropbox dig när någon laddar ner en fil?
Dropbox har några övervakningsverktyg men inte ett som spårar nedladdningar. Det finns några tjänster från tredje part som kan göra det, till exempel URL-förkortare som Bitly eller tillägg som använder Dropbox API.
Ingen av dessa metoder är garanterade men kan ge liten inblick i vad som händer. Bit.ly och andra förkortare spårar länkprestanda och en av dessa mätvärden är hur många klick en URL har mottagits inom en viss tid. Det kan också visa var i världen de klickades ifrån om du vill bedöma räckvidden.
hur man tar en skärmdump på snapchat utan att de vet
OrangeDox är ett Dropbox-tillägg som spårar dokument, inklusive nedladdningar. Den använder Dropbox API för att spåra nedladdningar, lägga till branding i filer och en massa andra affärsinriktade funktioner. Mappspårningsfunktionen är den du vill hantera nedladdningar.
Kan du ändra filbehörigheter när en fil har delats i Dropbox?
Jo det kan du. Du har full kontroll över dina data och kan ändra valfri behörighet när som helst. Även efter att ha delats. Detta är en viktig funktion för när du uppdaterar dokument och mappar, går i pension för andra och för att kontrollera vad som delas och när.
Så här ändrar du filbehörigheter i Dropbox:
- Logga in på ditt konto och välj Filer.
- Håll muspekaren över filen du vill ändra och välj Dela.
- Välj en användare vars behörighet du vill ändra och öppna rullgardinsmenyn.
- Välj Kan redigera, Kan visa eller Ta bort efter behov.
Beroende på vilken smak av Dropbox du använder kanske du bara kan ta bort användare av filer som redan delats.
Det finns tre filbehörighetsinställningar, Ägare, Editor och Viewer. Två av dem motsvarar dessa inställningar i steg 4. En redaktör kan redigera filer och mappar, bjuda in medlemmar, ändra roller, skicka e-post till medlemmar och lämna deras redaktörers åtkomst. En Viewer är skrivskyddad och kan visa filer och mappar, kommentera dem och skicka e-post till andra användare men inget annat.
En ägare är den person som äger mappen i fråga. De har full kontroll över det och kan skapa, ta bort, ändra roller, redigera, bjuda in, avbryta inbjudningar, sparka människor och till och med dela upp mappen. Du kan inte ändra roll till en ägare som kommer med den ursprungliga mappkonfigurationen.
Kan du se vem som har redigerat en fil som du laddade upp till Dropbox?
Jo det kan du. Om du är ägare eller redaktör kan du titta på aktiviteten i valfri mapp du laddade upp.
- Öppna en mapp eller fil och välj högerpilen för att visa Dropbox-sidofältet.
- Välj Aktivitet.
- Kontrollera det redigerade avsnittet på den nya fliken för att se vem som har redigerat, när och vad som har redigerats.
Du kan också se vilka filer som har lagts till, om någon flyttas och omnamn. Det är en tydlig indikation på vad som har hänt i din mapp sedan du laddade upp den.
Kan jag dela Dropbox-filer med personer som inte använder tjänsten?
Jo det kan du. Detta bör användas försiktigt eftersom Dropbox klargör att det inte är en fildelningstjänst. Men om du vill att andra ska se filer du laddar upp eller använder Teams är det enkelt att dela med användare som inte är Dropbox.
- Logga in på Dropbox och välj den fil eller mapp du vill dela.
- Välj knappen Dela och välj Skicka länk.
- Ange en e-postadress som länken ska skickas till och välj Skicka.
Du kan göra detta flera gånger om du behöver. Mottagaren kommer att få en URL från Dropbox som tar dem direkt till dig filen eller mappen du länkade till.
