Massor av organisationer kräver att anställda använder Microsofts paket av Kontor produkter, som inkluderar Outlook. För de av oss som är vana vid Apple Mail istället kan detta vara en utmanande övergång, men Outlook är faktiskt ett solidt alternativ!
En liten men viktig skillnad mellan Apple Mail och Syn använder appen blind kol kopia (BCC) -funktion när du skickar e-post. När du lägger till en mottagare i BCC-fältet i ett e-postmeddelande, kommer personen att få e-postmeddelandet men ingen annan iTilleller standardDCfält visas BCC-mottagarens e-postadress.
Det finns många anledningar att använda BCC, allt från att skicka e-post till olika grupper av människor (dvs. samma e-postmeddelande som skickas till både familj och kollegor), att skydda vissa mottagares e-postadressers integritet och helt enkelt hålla e-postrubriken ren i situationer där det är inte viktigt för dina mottagare att veta vem som har fått e-postmeddelandet, till exempel nyhetsbrev som småföretag skickar till sina kunder (även om du förmodligen borde titta på e-postmarknadsföringstjänster för något liknande detta).
Så om den här typen av funktioner är viktig för dig, så här använder du BCC i Outlook för Mac.
Lägg till BCC i Outlook för Mac-e-postmeddelande
- Starta Outlook för Mac och klicka på Ny E-post knappen underHemfliken längst upp till vänster i Outlook-fönstret.
- När det nya e-postfönstret visas väljer du alternativ fliken högst upp i fönstret.
- Klicka på BCC ikonen i verktygsfältet. En grå bakgrund indikerar att den har aktiverats.
- Du ser det nyaBCCfält visas i ditt komponeringsfönster bredvidTillochDC.
- Lägg slutligen till önskade e-postadresser i BCC-fältet. När e-postmeddelandet skickas får de det men deras e-postadresser visas inte för andra mottagare.
Två saker att notera: Först och främst kommer denna BCC-växling att vara på tills du bestämmer dig för att stänga av den genom att vända stegen ovan, så alla framtida meddelanden du skriver kommer att ha det här alternativet aktiverat. För det andra har många människor intrycket av att du måste ange en adress i fältet Till för att kunna använda BCC-adressen, och det är inte sant. Om du vill kan du placera alla du skickar till inom det blinda kopieringsfältet, och meddelandet kommer att leverera bra.
Bara, du vet ... var noga med att använda denna kraft för gott, inte ont. Om du skickar till en lista med hundra personer eller något, särskilt om din e-post är för affärsändamål i stället för personliga, missbruk inte rättigheten när du använder BCC i Outlook. Om det är vad du gör är det bättre att använda en e-posttjänst i bulk för att ge mottagarna ett enkelt sätt att välja bort dina meddelanden!
