Hur man lägger till dagar till ett datum i Smartsheet

Smartsheet är en populär programvara för arbetshantering. Den erbjuder olika alternativ för att hjälpa dig att planera och hantera dina projekt, uppgifter, kalendrar, etc. Att hålla reda på datumen är en viktig faktor i varje hanteringsprogram. Om du vill lära dig hur du lägger till dagar till ett datum i Smartsheet, se till att fortsätta läsa.

Hur lägger man till dagar till ett datum?

Om du vill hålla ordning på dina projekt och välja förfallodatum i Smartsheet kan du göra det genom att använda olika formler.

Om du har ett startdatum för ditt projekt den t.ex. 1 juni 2012 och du måste avsluta det i slutet av månaden, vad du kan göra är att tillämpa den här formeln: |_+_| + 29 i kolumnen för förfallodatum.

Du kan skriva ut det, men du kan också använda det här alternativet:

Skriv |_+_| i kolumnen för förfallodatum, precis bredvid startdatumet.
Välj startdatum.
Sätt ett plustecken (+) bredvid startdatumet.
Ange antalet dagar du vill lägga till datumet (i det här fallet 29).
Tryck enter.

Det är allt! Du har framgångsrikt lagt till dagar till ett datum. Siffrorna du lägger in behandlas som dagar som standard.

Lägga till samma antal dagar till varje startdatum

Vad händer när du har olika startdatum för ditt projekt, men du har 30 dagar på dig att slutföra vart och ett? Om du vill ange förfallodatum med en enkel formel, följ dessa steg:

Skriv |_+_| i kolumnen för förfallodatum, precis bredvid startdatumet.
Välj startdatum.
Sätt ett plustecken |_+_| bredvid startdatumet.
Ange antalet dagar du vill lägga till datumet (i det här fallet 30).
Tryck enter.
Välj den cellen.
Du kommer att se en liten fyrkant i det nedre högra hörnet av cellen. Tryck på fyrkanten och börja flytta den nedåt/uppåt.
Nu kommer din formel automatiskt att överföras till alla celler du valt.

Lägga till ett annat antal dagar till varje startdatum

Det händer ofta att olika projekt behöver slutföras inom olika tidsramar. I det här fallet är det bäst att använda kolumnen Varaktighet. Här kan du ange hur många dagar det ska ta dig för varje projekt. Sedan kan du använda en enkel formel för att beräkna förfallodatumet:

Skriv |_+_| i kolumnen för förfallodatum, precis bredvid startdatumet.
Välj startdatum.
Sätt ett plustecken bredvid startdatumet.
Välj varaktighet i kolumnen varaktighet.
Tryck enter.
Du kommer att se förfallodatumet för det projektet. Om du vill tillämpa denna formel på dina andra projekt, använd den lilla fyrkanten längst ner till höger i cellen för att flytta den nedåt/uppåt.

Vad händer när du ändrar startdatum?

Du har bestämt dig för att starta ditt projekt lite senare, men du är inte säker på om detta kommer att påverka din formel. Oroa dig inte! När du ändrar ditt startdatum kommer Smartsheet automatiskt att justera slutdatumet. Om varaktigheten fortfarande är densamma, kommer det helt enkelt att räkna dagarna från det datum du angav.

Vad händer när du ändrar varaktigheten?

Om ditt projekt behöver slutföras under en kortare period, eller om du vill förlänga perioden tills det är slutfört, kan du göra det på två sätt. Du kan ändra numret i varaktighetskolumnen eller ändra numret i formeln, beroende på hur du ursprungligen skapade formeln.

Om du angav antalet dagar i formeln kan du bara ta bort det och infoga det nya numret.

Om du använde kolumnen Duration kan du ändra numret där, trycka på Enter, så uppdateras formeln automatiskt av sig själv och visar ditt nya förfallodatum.

Subtrahera dagarna från ett datum

Om du behöver subtrahera dagar från ett specifikt datum kan du använda en enkel formel:

Skriv |_+_| i kolumnen där du vill få resultatet.
Välj datum.
Sätt ett minustecken |_+_| bredvid datumet.
Ange antalet dagar du vill dra av.
Tryck enter.

Aktivera beroenden

Denna funktion representerar ett sätt att automatiskt beräkna datum när värden för varaktigheten (hur länge något kommer att vara) och föregångare (vad som måste hända innan något annat händer) ändras. Om du bestämmer dig för att aktivera detta, här är några av funktionerna du kan använda:

Om du anger start- och förfallodatum kommer varaktighetskolumnen att beräknas automatiskt.
Du kan ange antal arbetsdagar per vecka, helgdagar, semesterdagar etc. Detta hjälper dig att beräkna förfallodatum för dina projekt.
Om du ändrar start- och/eller förfallodatum kommer lämplig kolumn att justeras automatiskt.

Så här kan du aktivera beroenden:

Välj den kolumn du vill ha och tryck på Redigera projektinställningar.
Markera kryssrutan Beroenden aktiverade.
Du kommer att se nya alternativ visas.
Välj de kolumner som ska användas som Predecessor-kolumnen och Duration-kolumnen. Om du inte har dessa kolumner kommer Smartsheet att infoga dem automatiskt.

Det är viktigt att notera att du inte kan placera formler i kolumner när du väl har aktiverat den här funktionen.

Hur ändrar man datumformatet i Smartsheet?

Datumformatet som visas i Smartsheet är baserat på de regionala inställningar du angav när du skapade ditt konto. Till exempel, om dina regionala inställningar är inställda på engelska (USA), kommer datum att visas i formatet månad/dag/år. Du kan ändra detta genom att följa dessa steg:

Öppna Smartsheet.
Gå till kontoikonen.
Tryck på Personliga inställningar.
Tryck på Inställningar.
Välj ett alternativ under Regionala inställningar.
När du väljer ett alternativ kommer du att se förhandsgranskningen av datum- och sifferformaten, så att du kan välja vad du vill innan du sparar ändringarna.
När du har valt ett alternativ trycker du på Spara.
Den nya inställningen kommer att tillämpas på dina ark.

Smartsheet kortkommandon

Smartsheet erbjuder en mängd olika kortkommandon som du kan använda för datum. Detta gör att du kan arbeta snabbare och spara tid medan du arbetar i ark. Du hittar några av genvägarna nedan:

t – Infogar dagens datum.
+n – Ange ett datum i dagar från idag. Till exempel, om idag är 06/09/2021, genom att trycka på +3, kommer du att ange 06/12/2021.
-n – Ange ett datum i dagar före idag. Till exempel, om idag är 06/09/2021, genom att trycka på -5, kommer du att ange 06/04/2021.
sön, mån, tis, ons, tors, fre, lör – Ange ett datum som matchar den specifika dagen i den aktuella veckan. Till exempel, om dagens datum är 06/09/2021, genom att skriva sun, anger du 06/06/2021.
ja – gårdagens datum.
tom – morgondagens datum.
förra veckan – Aktuellt datum -7 dagar.
nästa vecka – Aktuellt datum +7 dagar.

Det är viktigt att komma ihåg att dessa förkortningar bara fungerar för det engelska språket.

Smartsheet: Förklarat!

Nu har du lärt dig hur du lägger till dagar till ett datum i Smartsheet och har mer information om själva programvaran. Detta är en pålitlig, effektiv och tidsbesparande programvara som hjälper dig att säkerställa att alla dina projekt slutförs i tid. Så om du redan använder Smartsheet eller funderar på att använda det, kommer du definitivt att lära dig mer om det genom att läsa den här guiden.