Hur man lägger till alla till en kanal i Slack

När du har fjärranslutna medarbetare i ditt team kan ett virtuellt kontor vara en livräddare. Det gör kommunikationen snabbt och enkelt och ger dig en chans att organisera allt snyggt, från teammedlemmar till det arbete de skickar in.

Slack är ett fantastiskt virtuellt utrymme där du kan brainstorma, utbyta idéer, råd, tilldela och skicka in uppgifter, i stort sett allt. Men hur lägger du till dina kollegor i detta virtuella kontor? Läs vidare för att ta reda på hur du använder Slack.

Hur lägger jag till människor i en kanal på Slack?

Det finns en Slack-app för Android- och iOS-användare. Därför kan lägga till personer på Slack variera beroende på vilken enhet du använder. Här är en snabbguide för alla alternativ.

Om du använder skrivbordsversionen av Slack:

1. Öppna din Slack-arbetsyta och välj den kanal där du vill lägga till en ny medlem.
   
2. Välj Lägg till personer i kanalikonen högst upp till höger på skärmen.
   
3. Om det är en ny kanal väljer du alternativet Skapa en ny kanal. Om kanalen redan finns klickar du på alternativet Lägg till + kanalnamn.
   
4. Hitta namnen på de medlemmar du vill lägga till och välj dem.
   
5. Klicka på Lägg till.
   

Om du använder Slack på Android:

1. Starta appen.
   
2. Leta efter kanalnamnet högst upp på skärmen och tryck på.
   
3. Välj alternativet Lägg till personer.
   
4. Välj namnen på de medlemmar du vill lägga till och tryck på Lägg till när du är klar.
   
5. På samma sätt som du gör det på skrivbordet kan du välja om du vill lägga till medlemmarna i en ny kanal eller en befintlig kanal.
   

Om du använder Slack på en iOS-enhet:

1. Öppna Slack.
2. Öppna kanalen där du vill lägga till nya medlemmar genom att svepa åt höger.
3. Klicka på kanalnamnet. Det är högst upp på skärmen.
4. Välj Lägg till någon.
5. Det finns en cirkel bredvid namnet på varje person. Tryck på de bredvid personerna du vill lägga till.
6. Välj mellan alternativen Lägg till i den här kanalen och Ny privat kanal.
7. Tryck på Bjud in.
   

Hur lägger jag till ett antal teammedlemmar till en kanal samtidigt?

Slack låter dig lägga till 1000 teammedlemmar till en kanal samtidigt. Här är vad du behöver göra.

hur kontrollerar jag vilken typ av ram jag har

På skrivbordsversionen av Slack kan du göra detta utan problem, men mobilapparna kanske saknar den här funktionen just nu.

Om du använder Slack på skrivbordet:

1. Innan du lägger till personer i en kanal måste du göra en lista över teammedlemmarnas e-postadresser eller namn.
   Du hittar den här informationen genom att öppna Workspace Directory. Du kan öppna den genom att klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger på Slack-hemsidan eller genom att använda en kortkommando Ctrl + Shift + E.
   Här kan du se alla medlemmar, deras namn samt e-postadresser.
   
2. Kopiera alla namn eller e-postadresser på de teammedlemmar du vill lägga till i en kanal.
   
3. Öppna önskad kanal.
   
4. Välj alternativet Lägg till personer i kanal.
   
5. Klistra in listan med namn eller e-postadresser till fältet som dyker upp på skärmen.
   
6. Klicka på Lägg till för att slutföra åtgärden.
   

Om du är Android-användare:

1. Du måste också skapa en lista med namn eller e-postadresser som du vill lägga till i en kanal.
   
2. Kopiera dem och öppna önskad kanal.
   
3. Tryck på kanalnamnet för att hitta alternativet Lägg till personer.
   
4. När kanalinbjudningsfältet dyker upp klistrar du in listan över teammedlemmar du vill bjuda in till kanalen. Observera att du måste separera namnen med ett mellanslag eller ett komma.
   
5. Tryck på Klar när du är klar.
   

Hur meddelar jag alla i en kanal?

Och vad händer om du behöver skicka ett viktigt meddelande till de lagmedlemmar du just har lagt till? Så här ska du göra:

Om du vill meddela alla kanalmedlemmar, oavsett om de är aktiva eller inte, skriver du @channel innan du skriver in ditt meddelande.

Om du bara vill skicka ord till aktiva medlemmar, skriv @here innan du börjar meddelandet.

Om du vill göra något känt för alla i #general-kanalen, starta ditt meddelande med @everyone.

Förutom ägarna av arbetsytan kan alla andra medlemmar använda funktionerna @channel och @here för att meddela sina kollegor om något viktigt. Såvida inte kanalen har mer än 1000 medlemmar. I det här fallet är dessa nämnder endast tillgängliga för arbetsytans ägare och administratörer.

Observera att en person som har aktiverat alternativet Stör inte för sina aviseringar inte kommer att meddelas om ditt meddelande. Om du också vill ge dem en knuff, skicka dem ett direktmeddelande eller nämna dem i kanalen genom att skriva @ före deras namn.

Skapa ditt virtuella team

Slack innehåller massor av användbara funktioner som gör att ditt fjärrarbetande team känner att de arbetar tillsammans, även när de inte är på samma kontor. Att lägga till nya medlemmar eller flera medlemmar till en kanal är enkelt med de nämnda genvägarna. På detta sätt kan ditt team fortsätta växa utan att missa ett viktigt meddelande.

Använder ditt team Slack? Dela dina virtuella kontorsupplevelser i kommentarfältet nedan!