Att lägga till kolumner i vilket kalkylprogram som helst är en grundläggande färdighet som gör att du kan arbeta mer effektivt med applikationen. Google Sheets är inget undantag. om du ska göra något betydande arbete i Google Sheets måste du förstå hur du utför den här uppgiften. Tillsammans med att dela upp kolumner och lägga till rader och celler är det en grundläggande färdighet att lära sig att lägga till kolumner i Google Sheets.
Allt har en enhetlig storlek i ett tomt ark, men så snart du börjar skriva in data ändras allt detta. Att kunna flytta, lägga till, dela och radera kolumner, rader och celler gör ditt liv med Google Sheets mycket enklare. Här är hur.
Lägg till kolumner i Google Sheets
Det finns en hel del saker som Google Sheets gör bättre än Excel och man ger dig valet om var du vill lägga till din kolumn. Med Google Sheets kan du välja om du vill lägga till till vänster eller till höger om insättningspunkten. Det är geni, men ändå så enkelt.
kopiera från en Google-enhet till en annan
- Öppna ditt Google-ark.
- Markera en befintlig kolumnrubrik och högerklicka.
- Välj Infoga 1 vänster eller Infoga 1 höger.
Den nya kolumnen läggs sedan till på den sida du valt. Du kan också använda menyn Infoga högst upp för att lägga till kolumner, men eftersom du behöver markera den kolumn du vill infoga bredvid är det vanligtvis lättare att bara högerklicka.
Dela kolumner i Google Sheets
Att dela en kolumn är användbart för en mängd olika ändamål, men en av de vanligaste är när du formaterar importerad data. Anta till exempel att du importerade en medarbetardatabas med för- och efternamn i samma kolumn och måste dela upp de två namnen i två kolumner. Så här gör du det.
- Öppna ditt Google-ark.
- Högerklicka på rubriken i kolumnen du vill dela.
- Välj Infoga 1 vänster eller Infoga 1 höger för att ge delningen någonstans att deponera data.
- Markera den kolumn du vill dela.
- Välj Data från toppmenyn och Dela upp text till kolumner.
- Välj Mellanslag i rutan som visas längst ner på skärmen.
Detta delar upp data i den kolumnen som är åtskilda av ett mellanslag. Du kan också välja komma, semikolon, punkt eller ett anpassat tecken beroende på hur data har formaterats. Till exempel, om du hade en kolumn med kombinerade kategori- och artikelnummer där formatet var ”123-299193”, kan du ange bindestrecket som separator och dela kolumnen i kategori och artikelnummer.
Lägg till rader i Google Sheets
Att lägga till rader är lika enkelt som att lägga till kolumner i Google Sheets. Den använder exakt samma kommandon, men fungerar horisontellt istället för vertikalt.
- Öppna ditt Google-ark.
- Högerklicka på en befintlig radrubrik till vänster.
- Välj Infoga 1 ovan eller Infoga 1 nedan.
Den nya raden visas då i den position du angav. Du kan också använda menyn Infoga högst upp för att lägga till rader, men eftersom du behöver markera raden du vill infoga bredvid är det vanligtvis lättare att bara högerklicka.
Flytta en rad eller kolumn i Google Sheets
Om du behöver flytta en rad eller kolumn till en ny plats i kalkylbladet är det enkelt att uppnå det.
- Välj den kolumn eller rad du vill flytta och håll muspekaren över rubriken. Markören ska byta till en hand.
- Dra raden eller kolumnen till önskad position och släpp.
- Ark flyttar data i sin nuvarande form till den nya positionen.
Ändra storlek på en rad eller kolumn i Google Sheets
Ibland är informationen i en cell för stor för att ses helt. Du kan antingen ändra storlek på den eller använda wrap för att visa all text i dessa celler. Här är hur.
hur man tar bort snaps på snapchat
Så här ändrar du storlek på en rad eller kolumn:
- Håll markören över linjen som delar en rad eller kolumn. Den ska ändras till en dubbelpil.
- Dra markören tills raden eller kolumnen har önskad storlek eller visar data tydligt.
- Släpp markören och raden eller kolumnen behåller sin storlek.
Ibland är ändring av storlek inte lämplig eller fungerar inte inom en arkdesign. I så fall kan du använda wrap-text för att pressa in lite mer synlighet i cellen.
- Markera raden, kolumnen eller cellen du vill radera.
- Välj ikonen för textinpackning från menyn.
- Välj Wrap. Texten ska nu formateras för att passa bättre in i cellstorleken och vara tydligare att läsa.
Du kan också använda Format-menyn och välja Textomslag för att uppnå samma mål, eller högerklicka på rad- eller kolumnrubriken och välj Ändra storlek.
Ta bort en rad eller kolumn i Google Sheets
Slutligen är en av de vanligaste uppgifterna i Google Sheets eller något kalkylark att radera en kolumn eller rad. Så här gör du det.
- Välj den kolumn eller radhuvud som du vill ta bort.
- Högerklicka och välj Radera rad eller Radera kolumn.
- Kalkylblad flyttar kalkylbladets data uppåt eller nedåt beroende på formatering.
I stället för att radera kan du också dölja rader och kolumner om det skulle fungera bättre. Detta kan göras genom att markera rad- eller kolumnrubriken och välja Dölj. Detta kan vara användbart för att dölja formler eller andra data från vyn medan du fortfarande visar data härledda från den.
