Så här lägger du till röstberättelse i en PowerPoint

När du skapar en PowerPoint-presentation kan röstberättande hjälpa till att krydda ditt innehåll och göra det mer engagerande. Detta gäller särskilt om du skickar din presentation via e-post eller om din publik inte befinner sig på samma plats som du.

I den här artikeln ska vi visa dig hur du lägger till röstberättande i din PowerPoint-presentation.

Vad är PowerPoint Voice Narration?

PowerPoints röstberättande är en funktion som gör att du kan spela in och bädda in ljudklipp i ditt bildspel. Du kan sedan bifoga en berättande ikon på din bild som spelas när den växlas. Du kan också ställa in att ljudet ska spelas upp automatiskt när resten av innehållet projiceras.

Förberedelse

Varje framgångsrik och erfaren PowerPoint-entusiast kommer att berätta att hemligheten med att skapa engagerande och informativt innehåll ligger i adekvat förberedelse. Här är några tips för att säkerställa att din presentation sticker ut:

Montera försiktigt ditt skjutdäck

Du bör sträva efter en konsekvent presentation där innehållet presenteras i kronologisk ordning. Du vill inte sluta med en presentation som är oorganiserad eftersom det gör det svårt för din publik att följa. Du måste se till att alla ljudklipp du bäddar in i din bild inte bara är synkroniserade med resten av innehållet utan också bildar en tydlig och logisk idésekvens i publikens hjärnor.

Mental förberedelse är nyckeln

Efter att ha samlat alla nödvändiga resurser, se till att du är väl förtrogen med innehållet. Först då kan du projicera förtroende för din röstberättelse. Ett bra sätt att förbereda är att skrapa ner de saker du vill inkludera i din berättelse i god tid. Detta hjälper dig att komma fram till en tankekarta över de viktigaste punkterna i din presentation.

Testa mikrofonen

Uppenbarligen behöver du en mikrofon för att spela in ljudklipp. Lyckligtvis har de flesta moderna datorer en inbyggd mikrofon som behöver minimeras med förberedelser. Men du vill fortfarande se till att du är tillräckligt hörbar. Du kan justera saker som volym genom att öppna datorns inställningar och klicka på Ljud i menyn till vänster på skärmen.

Tyst miljö

Icke-omgivande ljud kan förstöra även de bästa presentationerna. Se till att ditt rum är nästan ljudisolerat innan inspelningen startar. Du bör stänga av saker som fläktar och luftkonditioneringsapparater.

Hur man lägger till röstberättelse i en PowerPoint-presentation

Om du använder något annat Microsoft-paket än Office 365, så här kan du lägga till röstberättande i din presentation:

Öppna din Microsoft PowerPoint-fil och klicka på Bildspel i menyraden. Välj sedan Spela in bildspel. Du har möjlighet att antingen börja spela in från början eller från den aktuella bilden.
En bildspelruta kommer sedan att visas, så att du kan välja vad du vill spela in innan processen startar. Kryssa i rutorna om du vill spela in tider för bild och animering, samt berättelser, bläck och en laserpekare. Vid den här tiden startar Microsoft automatiskt bildspelsläget.
I det övre högra hörnet ser du inspelningsverktygsfältet. Detta gör att du kan gå till nästa bild, stoppa inspelningen eller spela in den aktuella bilden.
Om du vill använda laserpekaren, pennan, överstrykningspennan eller radergummit, högerklickar du helt enkelt på den aktuella bilden, väljer Pekaralternativ och väljer sedan det verktyg du vill ha.
När du är klar med inspelningen högerklickar du på den sista bilden och väljer Avsluta show.

PowerPoint anbringar automatiskt en ljudikon under varje bild som har en röstberättelse. Du kommer också att märka att den tid det tar att spela in bilden också ingår.

När du är klar med inspelningen är det alltid en bra idé att förhandsgranska ditt bildspel. För att göra det, klicka på Bildspel på fliken Hem i menyraden. För att lyssna på ljudet som du spelade in för en viss bild, gå helt enkelt till Normal vy och klicka på ljudikonen.

Så här lägger du till röstberättelse i PowerPoint-bilder

Röstberättelse kan vara skillnaden mellan en presentation som imponerar och en som verkligen sticker ut. Röstberättelser omvandlar din presentation till ett fristående verktyg och ger din publik en komplett självlärande tillgång.

Här är stegen du bör ta för att lägga till röstberättande i PowerPoint-bilder:

se vad folk gillar på instagram

Montera nödvändiga verktyg. Dessa inkluderar en extern mikrofon om du behöver en och ett ljudkort.
Innan du börjar kan det vara viktigt att spara den nya PowerPoint-filen du ska skapa under ett annat namn i en annan mapp. Att lägga till röstberättelse innebär att ljudklipp genereras som en del av presentationen, och det är bäst att ha dem alla i en organiserad mapp.
Öppna PowerPoint-filen och klicka på Bildspel i menyraden.
Du uppmanas att bestämma om du vill börja spela in från den aktuella bilden eller från början. Därefter startar PowerPoint automatiskt bildspelsläget.
Klicka på den röda knappen i det övre högra hörnet för att starta inspelningen. Som standard ger PowerPoint dig en nedräkning på tre sekunder som hjälper dig att förbereda dig för uppgiften framöver.
För att börja spela in en ny bild, helt enkelt växla pilen till höger om fönstret. För att gå tillbaka till föregående bild, växla pilen till vänster.
När du är klar med inspelningen klickar du på den mellersta fyrkantiga knappen i det övre vänstra hörnet.

Hur man sätter in ljudeffekter i PowerPoint

Ljudeffekter är ett bra sätt att göra dina bilder mer intressanta för din publik. PowerPoint låter dig lägga till en rad ljud till animationer. Dessutom har du möjlighet att spela ljud varje gång du öppnar en ny bild under presentationen.

Innan du lägger till ett ljud måste du först skapa animeringseffekten. Så här kan du lägga till en ljudeffekt i en animering:

Öppna bilden som innehåller animeringseffekten.
Klicka på fliken Animationer i den övre stapelmenyn och klicka sedan på animeringsfönstret i avsnittet Avancerad animering.
Välj den effekt du vill ha i animationsfönstret.
Klicka på nedåtpilen bredvid effekten och välj sedan Effektalternativ. Detta kommer att starta en ny meny.
Välj den ljudeffekt du vill infoga på den resulterande menyn. Alternativt kan du importera dina egna ljud genom att klicka på Annat ljud.
Klicka på Ok.

Hur man sätter in musik i PowerPoint

Det kan knappast finnas ett bättre sätt att krydda din presentation än att lägga till musik. Så här spelar du musik över bilderna:

Klicka på fliken Infoga i menyraden.
Klicka på Ljud och välj sedan Ljud på Min dator.
Leta reda på den musikfil du vill infoga och klicka sedan på Infoga.
Välj ljudikonen.
Välj Uppspelning.
Klicka på Spela i bakgrunden.

Och precis så börjar din musik spelas så snart bilden öppnas.

Så här lägger du till röstberättelse till PowerPoint på en Mac

Om du äger en Mac är det enkelt att lägga till röstberättande i din PowerPoint-presentation.

Klicka på Bildspel i toppmenyn.
Välj Spela in berättelse. Detta öppnar ett nytt fönster.
I det nya fönstret anger du ljudinmatningsenheten och ingångskällan.
Klicka på Spela in för att starta inspelningen. Detta startar helskärmsläget.
När du är klar trycker du på flyktangenten.
Klicka på Ja när du får frågan om du vill spara bildtiderna.
PowerPoint lägger automatiskt till högtalarikonen under varje bild. För att spela berättelsen automatiskt varje gång bilden öppnas, högerklicka på högtalaren och välj Starta automatiskt.

Så här lägger du till röstberättelse till PowerPoint på en iPad

Du kan lägga till röstberättande i en PowerPoint-presentation på din iPad. Här är hur:

Öppna den första bilden i din presentation.
Tryck på Spela.
Skjut fingret ner från det övre högra hörnet på skärmen. Detta startar Control Center. Du kommer att kunna se alla inspelningsalternativ om du trycker på och håller ned inspelningsknappen.
Tryck på mikrofonknappen för att slå på den.
Välj Starta inspelning. Nu har du tre sekunder att förbereda.
Återgå till kontrollcentret genom att trycka på Bakgrund.
Återgå till din presentation genom att trycka på Kontrollcentrets bakgrund.
Fortsätt att navigera genom ditt bildspel när du lägger till röstberättande.
När du är klar drar du fingret nedåt från skärmens övre högra hörn för att starta Kontrollcenter. Tryck sedan på knappen Spela in.

Din inspelning kommer att visas i appen Foton.

Ytterligare FAQ

Hur lägger jag till berättelse i PowerPoint 365?

• Välj Bildspel.

• Du uppmanas att bestämma om du vill börja spela in från den aktuella bilden eller från början. För bästa resultat bör du alltid börja från början. Vid denna tidpunkt bör PowerPoint starta bildspelet automatiskt.

• I bildspelsläget märker du en serie knappar i det övre högra hörnet. Den första, som visas i rött, låter dig spela in. Den andra stoppar inspelningen, medan den tredje låter dig spela upp det inspelade ljudet.

• Bilden med inspelningen finns alltid på fönstrets huvudpanel. För att börja spela in en ny bild, helt enkelt växla pilen till höger om fönstret. För att gå tillbaka till föregående bild, växla pilen till vänster. Det är viktigt att notera att PowerPoint automatiskt registrerar tiden på varje bild.

• Använd knapparna i det nedre högra hörnet för att växla mellan mikrofonen och kameran. Om du av någon anledning vill upprepa en del av inspelningen eller hela den, kommer PowerPoint automatiskt att radera den gamla inspelningen och starta dig på ett rent skiffer. När du är klar med inspelningen klickar du på den mellersta fyrkantiga knappen längst upp till vänster.

hur man spelar musik på instagram

Hur röstar jag över en PowerPoint?

• Öppna presentationen och klicka på fliken Bildspel.

• Klicka på Spela in bildspel.

• En rullgardinsmeny visas och uppmanar dig att välja mellan att starta inspelningen från början eller från den aktuella bilden.

Skapa engagerande innehåll med röstberättelse

Röstberättande är kanske inte det mest populära PowerPoint-verktyget, men det är ett säkert sätt att lägga till ett extra lager av kvalitet i dina presentationer för att göra dem mer intressanta och engagerande. Vad är din upplevelse med funktionen för röstberättande?

Låt oss veta i kommentarfältet.