BCCing dig själv är en mycket användbar sak för att följa upp e-postmeddelanden. Om du föredrar att ha ett e-postmeddelande som du skickade i din inkorg, vanligtvis för att följa upp dem, är det rätt val att lägga till din egen e-postadress som BCC. Men människor förbiser ofta detta när de skickar ett viktigt e-postmeddelande, vilket leder till att de glömmer att följa upp. Detta kan lätt leda till problem i rad.
hur man loggar ut av Netflix på roku
Lyckligtvis finns det ett sätt att automatiskt BCC dig själv när du skickar ett e-postmeddelande, vilket är ett säkert sätt att se till att du följer upp varje e-postmeddelande. Att aktivera automatisk själv-BCCing är dock inte riktigt enkelt. Det handlar om att skapa en regel i Outlook.
Hantera regler och varningar
Auto BCC och CC är en stor sak i Outlook. Medan du måste ladda ner ett nytt tillägg för ditt webbläsarbaserade e-postkonto för att uppnå detta, tillåter Microsoft Outlook dig att skapa en regel. Regelfunktionen finns under Hantera regler och varningar menyalternativ i den övre mellersta delen av skärmen, i Hem under fliken Regler ikon.
Klick Hantera regler och varningar och du ser ett nytt fönster som ger dig möjlighet att skapa en ny regel. Klick Ny regel i det övre vänstra hörnet av detta fönster. Du ser tre kategorier: Håll dig organiserad , Hålla sig uppdaterad och Börja från en tom regel . Välj Tillämpa regel på meddelanden jag skickar under Börja från en tom regel kategori.
Betingelser
I fönstret Regelguiden kan du välja vilka e-postmeddelanden som ska skickas till dig som BCC. Till exempel genom att kontrollera med specifika ord i ämnet alternativ skapar du den automatiska BCC-regeln för e-postmeddelanden med vissa ord som du nämner.
Eftersom du är den som skickar e-postmeddelandet kan du använda det här smarta alternativet för att automatiskt sortera dina e-postmeddelanden. Du kan lägga till ordet Uppföljning i listan över specifika ord och markera e-postmeddelanden som behöver följas upp med det ordet.
Det finns också många andra intressanta villkor som du kan ställa in för dina e-postmeddelanden. Om du vill att alla e-postmeddelanden som du skickar ska sparas i din inkorg som BCC, klicka bara Nästa , utan att markera någon av de listade rutorna.
Undantag
Undantag är i huvudsak motsatsen till Villkor här. Som du antagligen har gissat är det här du beskriver situationer där dulåt blivill inkludera dig själv som BCC. Du kan följa samma exempel ovanifrån och använda utom om ämnet innehåller specifika ord alternativ för att lägga till ett undantag. I det här exemplet kan du använda kommandot icke-uppföljning, men detta kan skapa röran och till och med ett fel, eftersom uppföljningsord redan är en del av dina villkor.
hur man stänger av människor på facebook
Du är kanske bättre med utom om de skickas till personer eller offentlig grupp eller den utom om de tilldelas någon kategori undantag.
vilken låt finns i den här youtube-videon
Insatser
Det är här du programmerar de åtgärder som denna regel gäller. Det vill säga, det är här du väljer vad som händer med e-postmeddelanden som du har ställt villkor för. Du vill se till att ett e-postmeddelande som skickas av dig själv hamnar i din inkorg, men tyvärr finns inte en direkt BCC-kommandomatisering här. Detta betyder inte att du inte kan efterlikna en BCC.
Välj först Kopiera meddelandet till personer eller offentlig grupp i åtgärdssteget i reglerguiden. Klicka nu personer eller offentlig grupp och ange din e-postadress. Så här ser du till att e-postmeddelandet som du skickar som uppfyller de angivna villkoren hamnar i din inkorg. Om du inte vill att din e-postadress ska visas offentligt i de e-postmeddelanden du skickar, kolla in Flytta en kopia till det angivna mappalternativet i det första steget, klicka på Angiven mapp länk och välj din inkorg.
BCC i din inkorg
Att justera din egen post för att passa dina behov ger dig en enorm fördel i ditt arbete. Det ser till att din inkorg är ordentligt redo och att god organisation är avgörande i alla arbetsuppgifter. Naturligtvis har Outlooks reglerguide fler användningsfall än att bara ställa in en automatisk BCC. Det är dock viktigt att noggrant planera saker och se till att undantagen och villkoren inte överlappar varandra och att de omfattar rätt typer av e-post.
Välgjorda automatiska BCC-regler kan hjälpa dig mycket med att sortera din inkorg. Men om du gör det dåligt kan du översvämma din inkorg, skapa och ett ännu större problem än det du tänkte lösa.
Använder du automatisk BCC i Outlook? Hur skapade du det? Vilka undantag och villkor använder du och vilka andra regler skapade du?
