Trots att de har funnits i över trettio år tar e-post fortfarande ledig tid, irriterar, frustrerar och upprörd. Det udda e-postmeddelandet gör oss också glada men för det mesta är de en syssla snarare än nöje. Vad händer om du automatiskt kan märka e-postmeddelanden i Gmail, sortera dem alla, tillämpa en etikett och ta bort skräppost? Skulle det inte göra livet lite enklare?
En självövervakande inkorg är den heliga gralen för mig. Skräppost kan tas bort, marknadsförings- och reklammeddelanden kan märkas och läggas i sidled och de viktiga e-postmeddelandena kan märkas som sådana och placeras i en mapp där du ser dem. Alla e-postplattformar säger att de erbjuder den här typen av organisation men enligt min erfarenhet levererar bara en. Gmail.
Etikettfunktionen har bokstavligen förändrat hur jag använder Gmail. Nu kan jag med säkerhet använda den här e-postadressen för försäkringskurser, registrera mig för nya webbplatser och alla de aktiviteter som vanligtvis skulle hamna i en lavin av skräppost. De skickar fortfarande den lavinen men nu överväldigar den inte min inkorg.
app som skickar texter till e-post
Märk automatiskt e-postmeddelanden i Gmail
Etiketter hjälper dig att sortera igenom alla dina e-postmeddelanden och beställa dem på ett hanterbart sätt. Etiketter är Gmail-talande för mappar och kan automatiskt identifiera, klassificera och sedan organisera alla inkommande e-postmeddelanden med hjälp av dessa etiketter.
Om jag till exempel ställer in en försäkringsetikett kan jag få alla vanliga skräppost och marknadsföring från mitt försäkringsbolag märkta och skickas till den mappen. Jag kan sedan läsa eller radera dem som jag tycker passar. Jag kan skölja och upprepa detta så många gånger jag vill för alla ämnen eller avsändare som översvämmar min inkorg.
Låt oss skapa en skräppostetikett som sorterar igenom alla skräppostmeddelanden som Gmails eget filter inte fångar.
- Välj Skapa etikett i menyn till vänster. Välj Mer om den inte syns.
- Namnge den nya etiketten till något meningsfullt och välj Skapa.
- Välj din nya etikett och välj nedåtpilen i sökfältet högst upp på sidan.
- Lägg till 'avanmälan' till raden Inkludera orden.
- Välj Skapa filter.
- Välj Använd etiketten och välj etiketten du skapade.
- Markera rutan bredvid andra operatörer du vill ha. Markera som läst är användbart.
- Välj Skapa filter.
Varje gång en skräppost eller marknadsförings-e-post anländer, skannar Gmail det efter ordet ”avanmälan” och märker och flyttar det. Eftersom de flesta legitima skräppost innehåller detta ord någonstans är det den mest användbara operatören att använda när hanterar skräppost.
Märk arbets-e-postmeddelanden i Gmail
För andra e-postfilter, till exempel från vänner eller från jobbet, kan du lägga till en etikett med deras namn, e-postadressen @ worplace.com eller något annat unikt för avsändaren eller typen av e-post. Potentialen med dessa etiketter är enorm.
Om du till exempel arbetar utanför kontoret kan det vara användbart att ha all arbets-e-post skickad till en arbetsmapp så att du snabbt kan se dem.
- Välj Skapa etikett i menyn till vänster.
- Namnge den nya etiketten Arbete och välj Skapa.
- Välj din arbetsetikett och välj nedåtpilen i sökfältet högst upp på sidan.
- Lägg till den sista delen av e-postadressen till Från-raden. Till exempel ”@ workplace.com”.
- Välj Skapa filter.
- Välj Använd etiketten och välj arbetsetiketten.
- Välj Skapa filter.
Från och med nu skickas alla arbets-e-postmeddelanden från en viss domän '@ arbetsplats.com' till arbetsmappen som skapades i den vänstra rutan. Eftersom vi inte lade till några operatörer kommer de inte att markeras som lästa och du kommer att se antalet e-postmeddelanden bredvid mappen.
Exkluderar e-post från etiketter
Om du upptäcker att vissa e-postmeddelanden fastnar i de här etiketterna som inte borde vara, kan du använda undantag för att ta bort dem. Om du till exempel vill behålla vissa nyhetsbrev som också använder 'avanmälan' och de fastnar i ovanstående filter kan du använda '-' för att utesluta dem.
hur man gör appnedladdning till SD-kort
Lägg bara till - (* @ emailaddress.com) i avsnittet Från i filtret så tas de inte med. * Är ett jokertecken som kommer att fånga alla adresser från den domänen och '-' säger till Gmail att inte ta med adressen i etiketten.
Du kan skapa så många etiketter i Gmail som du vill och få dem att göra alla möjliga saker från att sortera skräppost till filtreringsarbete, grupper, hobbyer eller vad som helst. Om din inkorg sprängde ihop från för mycket papperskorgen och du förlorade användbara e-postmeddelanden som ett resultat är detta ett mycket enkelt sätt att ta tillbaka kontrollen.
Om Gmail på något sätt kunde komma med ett tillägg som automatiskt kunde avsluta prenumerationen på de hundratals papperskorgen jag får varje vecka, skulle det verkligen vara det ultimata e-postmeddelandet!
