Precis som alla andra kommunikationsappar ger Microsoft Teams dig möjlighet att ställa in din egen tillgänglighetsstatus. Detta är användbart för att låta dina kollegor veta om du är online för närvarande eller om du är upptagen med att göra något annat.
I den här artikeln går vi igenom stegen för att ändra borttid eller annan status på Microsoft Teams. Utöver detta kommer vi också att gå igenom några andra Microsoft Teams-alternativ som du kan använda för att anpassa din användarnärvaro.
Hur ändrar jag borttid i Microsoft Teams?
Microsoft Teams är en online chattbaserad arbetsyta som gör att kollegor och studenter kan hålla möten, utbyta idéer och dela innehåll. I listan över teammedlemmar kan du se varje användares tillgänglighetsstatus i form av ikoner som anger om de är online, offline eller upptagen.
Det finns olika typer av status som Microsoft Teams använder för att märka sin medlem:
- Tillgänglig - det betyder att du är online just nu och att du är tillgänglig om någon annan teammedlem vill kontakta dig.
- Upptagen - du är online men du är upptagen med något. Du kommer fortfarande att få aviseringar, men Microsoft Teams ändrar automatiskt din status till I ett möte eller I ett samtal.
- Stör dig inte - du är online men du är inte tillgänglig för andra teamanvändare. Denna status stänger av alla dina aviseringar. Din status kan också säga Presentera eller Fokusera, i enlighet med dina kalenderposter.
- Kom tillbaka - detta indikerar att du har varit tvungen att lämna Microsoft Teams under en kort tid och att du kommer tillbaka om några minuter.
- Visas bort - den här statusen informerar dina kollegor om att du inte är tillgänglig för chatt och att du är upptagen med att arbeta.
Notera : Om du använder mobilappen kommer din status att ställas in automatiskt varje gång du lämnar appen eller flyttar den till bakgrunden.
- Visas offline - den här statusen visas när du loggar ut eller om du stänger av enheten.
- Status okänd.
Du kommer fortfarande att få meddelanden normalt, oavsett din tillgänglighetsstatus. Det enda undantaget från detta är när du är offline, i vilket fall du får alla dina meddelanden när du loggar in på ditt Microsoft Teams-konto.
Även om Microsoft Teams ändrar din tillgänglighetsstatus automatiskt, i enlighet med din senaste aktivitet, har du fortfarande möjlighet att ändra din status manuellt. Detta är särskilt användbart när Microsoft Teams ändrar din status felaktigt.
Detta hänvisar huvudsakligen till Utseende bort-tiden, som Microsoft Teams ställer in varje gång enheten går i viloläge, du är inaktiv under en kort tidsperiod eller om du inte kontaktar någon annan teammedlem inom 5 minuter. Denna funktion kallas också för timeout för inaktivitet.
Detta kan skapa problem för Team-användare, särskilt när deras dagliga arbetsbelastning och produktivitet mäts. Men den goda nyheten är att du kan ändra din status på några sätt.
Till att börja med kan du bara ändra din aktivitetsstatus manuellt. Så här görs det:
- Öppna Microsoft Teams.
- Logga in om du inte redan har gjort det.
- Gå till din profilbild, som finns längst upp till höger på skärmen.
- Du kommer att se din nuvarande status. Klicka på det.
- När listan med statusalternativ visas väljer du den du vill ha.
Om du använder mobilappen kan du ändra din aktivitetsstatus genom att följa dessa steg:
- Öppna Microsoft Teams mobilapp.
- Tryck på de tre horisontella linjerna längst upp till vänster på skärmen.
- Klicka på din nuvarande status och en lista med statusalternativ visas nedan.
- Välj önskat statusalternativ.
Det är allt som finns i det. Detta förhindrar Microsoft Teams från att ändra din status till Appear Away om du inte är aktiv under en viss tidsperiod.
vizio tv stängs av av sig själv och slår inte på igen
Ett annat sätt att göra detta är genom att ställa in varaktigheten för din status. Följ dessa steg för att ta reda på hur:
- Öppna Microsoft Teams.
- Klicka på din profilbild.
- Klicka på pilen bredvid din status som tar dig till alternativet Varaktighet.
- Ställ in den exakta tidsperioden för din status.
Du kan ställa in din statuslängd på 30 minuter, 1 timme, 2 timmar, hela idag, hela denna vecka och anpassad tid.
Hur håller jag Microsoft Team aktivt?
Microsoft Teams ändrar automatiskt din tillgänglighetsstatus varje gång du inte interagerar med plattformen, även om du fortfarande är tekniskt online. Detta kan vara irriterande för många, men det finns en lösning. Genom att ändra din tillgänglighetsstatus själv, genom att följa instruktionerna ovan, kommer din aktiva status inte att ändras om du inte ändrar den.
Med Microsoft Teams kan du också återställa din status. Det här alternativet tillåter återigen Microsoft Teams att ändra din status automatiskt. Så här görs det:
- Öppna Microsoft Teams.
- Logga in om du inte redan har gjort det.
- Gå till din profilbild längst upp till höger på skärmen.
- Klicka på din nuvarande status, som ligger under din profilbild.
- Klicka på alternativet Återställ status.
Ytterligare frågor
Hur ändrar jag status för Microsoft Teams?
Du kan välja mellan olika statusalternativ (aktiv, stör inte, kom tillbaka osv.). Om inget av dessa alternativ passar dig kan du alltid skapa ett anpassat statusmeddelande.
Så här görs det:
1. Öppna Microsoft Teams.
2. Gå till din profilbild.
3. Välj alternativet Ange statusmeddelande.
4. Skriv in det du vill att ditt meddelande ska vara (till exempel kommer jag tillbaka om fem minuter eller kommer tillbaka snart).
5. Klicka på Rensa statusmeddelandet efter och ställ in längden på ditt statusmeddelande. (Dina alternativ är aldrig, 1 timme, 4 timmar, idag, denna vecka och anpassade.)
6. Klicka på Klar.
hur man tar bort build från kodi
Nu har du ett anpassat statusmeddelande som kommer att visas varje gång dina kollegor försöker kontakta dig. När du vill ändra ditt anpassade meddelande, gå till dina profilinställningar och klicka på Ta bort detta statusmeddelande.
Du har också möjlighet att spåra dina kontakters aktivitetsstatus genom att få aviseringar när de är online. Så här görs det:
1. Öppna Microsoft-team.
2. Gå till din profilbild och klicka på Inställningar.
hur man tar bort senaste sökningar i önskan app
3. Klicka på Meddelanden.
4. Bläddra ner till Status och klicka på Hantera statusaviseringar.
5. Här har du möjlighet att redigera chatt, möten, personer och andra aviseringar. Klicka på Redigera bredvid avsnittet Personer.
6. Lägg till de personer du vill få aviseringar om när de är aktiva.
7. Om du vill ta bort någon från listan klickar du på Stäng av bredvid deras namn.
Hur ändrar du inaktiv tid i Microsoft Teams?
Viloläge visas i din status när enheten går i viloläge eller om du har varit inaktiv under en viss tidsperiod. Microsoft Teams ställer in detta automatiskt.
Din status kommer att ändras till aktiv när du interagerar med applikationen på något sätt. Om detta inte händer kan du själv ställa in din tillgänglighetsstatus genom att följa stegen i föregående frågor.
Optimera din upplevelse i Microsoft Teams
Nu har du lärt dig hur du ändrar din tillgänglighetsstatus och anpassar din användarnärvaro i Microsoft Teams. Genom att följa våra instruktioner och råd kan du höja din arbetseffektivitet och totala produktivitet. Du kan anpassa nästan vad som helst i Microsoft Teams. Du måste bara ta reda på vad som fungerar för dig.
Har du någonsin ändrat din status på Microsoft-team? Har du följt stegen i vår artikel? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
