När du arbetar i Smartsheet kommer du förmodligen att infoga många datum för att markera viktiga kontrollpunkter i ditt företags framsteg och lyfta fram vissa händelser. För att vara säker på att du är på samma sida med dina kollegor kan du behöva ändra datumformatet.
I den här artikeln kommer vi att förklara hur du ändrar datumformatet i Smartsheet. Vi visar dig också några användbara funktioner som du kan använda när du infogar och formaterar datum.
hur man byter namn på twitter
Hur ändrar man datumformel på Smartsheet?
Datumformeln (eller DATUM-funktionen) gör att du kan infoga datum i Smartsheet. Du kan mata in ett datum genom att skriva =DATE(år, månad, dag) i en cell eller genom att använda alternativet Funktioner i verktygsfältet.
Om du vill ändra den befintliga datumformeln i en cell, följ dessa steg:
- Öppna ditt ark i Smartsheet.
- Dubbelklicka på cellen som innehåller datumvärdet.
- Ändra år, månad eller dag.
- Tryck på Retur eller klicka var som helst på arket.
Notera: Cellen med datumformeln som du vill ändra måste finnas i kolumnen Datumtyp.
Tyvärr, om du vill ändra hur datumformeln fungerar, tillåter inte Smartsheet dig att göra detta. När du skriver in datumformeln måste du följa ordningen år-månad-dag.
Men vad du kan göra istället är att ändra datumformatet för datumformelresultatet. Du behöver inte göra detta manuellt när du väl har skrivit in formeln. Ändra istället standarddatumformatet. När du gör detta kommer resultatet av datumformeln att visas i standardformatet för datum.
Vi visar dig exakt hur du ändrar ditt standarddatumformat i nästa avsnitt, så fortsätt att läsa.
Ytterligare vanliga frågor
Hur ändrar jag standarddatumformatet?
Standarddatumformatet beror på dina regionala inställningar. Om dina regionala inställningar är inställda på engelska (USA), kommer MM/DD/ÅÅ att visas som ditt standarddatumformat. På samma sätt, om du väljer engelska (Storbritannien) som din regionala preferens, visas standarddatumet i formatet DD/MM/ÅÅ. För att ändra standarddatumformatet i Smartsheet måste du alltså ändra din region.
1. Öppna ditt ark i Smartsheet.
2. Klicka på kontoikonen i det nedre högra hörnet av skärmen.
3. Klicka på Personliga inställningar i den utökade menyn.
4. Välj Inställningar i sidofältet till vänster.
5. I avsnittet Regionala inställningar klickar du på den lilla pilen bredvid din nuvarande region.
6. I rullgardinsmenyn väljer du den region som motsvarar ditt önskade datumformat.
7. Klicka på Spara.
Bra! Datumformatet du ställer in visas i ditt kalkylark.
Notera: Under Regionala inställningar kan du förhandsgranska datum- och nummerformatet innan du klickar på Spara.
Hur ändrar jag mitt datumformat från DD MM till ÅÅÅÅ?
Av olika anledningar kan datumet i dina celler visas i det korta datumformatet (dvs. DD/MM eller MM/DD). Om du vill ändra den till en YYYY-typ, ger Smartsheet dig flera alternativ för att göra detta. Du kan ändra datumformatet för en enskild cell, flera celler eller till och med ställa in ett av YYYY-formaten som ditt standarddatumformat.
Enstaka cell
1. Öppna ditt ark i Smartsheet.
2. Klicka på cellen med det datum vars format du vill ändra.
3. I det horisontella verktygsfältet klickar du på den lilla pilknappen bredvid knappen Datumformat.
4. Välj vilken typ av YYYY-datum du vill ha (t.ex. 2020.08.04.)
Flera celler
1. Öppna ditt ark.
2. Klicka och dra markören över de celler vars datum du vill ändra.
3. I det horisontella verktygsfältet klickar du på den lilla pilknappen bredvid knappen Datumformat.
4. Välj vilken typ av YYYY-datum du vill ha (t.ex. 2020-10-05).
Notera: Om du vill ändra tillbaka datumen till deras ursprungliga format, markera cellerna med datum och klicka på knappen Datumformat i det horisontella verktygsfältet.
Ställ in YYYY som ditt förinställda datumformat
För att ändra ditt standarddatumformat till en YYYY-typ måste du ställa in dina regionala inställningar enligt YYYY-datumtypen.
Eftersom olika typer av ÅÅÅÅ är länkade till olika regioner, som ett exempel, är här en ofullständig lista över regioner och deras motsvarande ÅÅÅÅ-datumtyper:
• Engelska (Malta) – DD/MM/ÅÅÅÅ
• Português (Portugal) – DD-MM-ÅÅÅÅ
• Finska (Finland) – DD.MM.ÅÅÅÅ.
• Engelska (Sydafrika) – ÅÅÅÅ/MM/DD
• Svenska (Sverige) – ÅÅÅÅ-MM-DD
• Ungerska (Ungern) – ÅÅÅÅ.MM.DD.
Du kan ställa in en av dessa ÅÅÅÅ-datumtyper som ditt standarddatumformat på följande sätt:
1. Klicka på kontoikonen i det övre högra hörnet på skärmen.
2. Klicka på Personliga inställningar i den utökade menyn.
3. Välj Inställningar i sidofältet till vänster.
hur man gör ett Facebook-inlägg delbart
4. I avsnittet Regionala inställningar klickar du på den lilla pilknappen bredvid din nuvarande region.
5. Välj den region från listan ovan som motsvarar ditt önskade datumformat.
Notera: När du ändrar standarddatumformatet ändrar du också standardnummerformatet.
Vad är ett Smartsheet-datum?
Termen Smartsheet Date kan syfta på de många roller ett datum i Smartsheet kan ha. Till exempel kan ett datum vara ett cellvärde. Om du vill att en cell ska omvandla din inmatning till ett datum automatiskt, ställ in kolumnegenskaperna så att de endast visar datumvärden.
1. Öppna ditt ark.
2. Högerklicka på kolumnen där du vill mata in datumvärden.
3. Klicka på Redigera kolumnegenskaper i popup-menyn.
4. Välj Datum.
5. Klicka på OK.
När du skriver in 4-15-19 och trycker på Enter kommer Smartsheet automatiskt att konvertera detta till ditt standarddatumformat.
Smartsheet Date kan också referera till DATE-funktionen. Du kan dock bara infoga datum med hjälp av DATUM-funktionen i kolumner för datumtyp.
Så här ser DATE-funktionen ut:
|_+_|
När du skriver in DATUM-funktionen och trycker på Enter kommer Smartsheet att visa standarddatumformatet. Så om ditt standarddatumformat är MM/DD/ÅÅ och du skriver in |_+_|, kommer du att se 12/10/20.
Hur ändrar jag datumformatet i Smartsheet?
Smartsheet ger dig möjlighet att ändra datumformat för specifika celler. Du kan välja vilken cell eller ett cellintervall som helst och ändra deras datumformat med några snabba steg.
1. Öppna ditt ark.
2. Välj en eller flera celler i kolumnen Datumtyp.
3. I det horisontella verktygsfältet klickar du på den lilla pilknappen bredvid knappen Datumformat.
4. Välj önskat datumformat.
hur ökar du din snapchat-poäng
Notera: Om du vill ändra datumen tillbaka till deras ursprungliga format, markerar du cellerna och klickar på knappen Datumformat i det horisontella verktygsfältet.
Om du vill skriva datum i celler utanför en kolumn Datumtyp låter Smartsheet dig göra detta. Smartsheet känner dock inte igen cellvärdet som ett datum, så du måste ändra datumformatet manuellt.
Hur ändrar jag datumformatet från en fil till en annan?
Om du har två eller flera separata ark i Smartsheet kan du använda funktionen Celllänkning för att överföra datumvärden från ett ark (t.ex. ark 1) till det andra (t.ex. ark 2). När du gör ändringar i datumvärden i blad 1 kommer datumvärdena i de länkade cellerna i blad 2 att ändras i enlighet med detta.
Även om funktionen för celllänkning gör att du kan ändra datum på dina ark, låter den dig inte ändra datumformatet. Du måste göra detta manuellt när du länkar cellerna.
1. Öppna ark 1.
2. Ange datumvärden i kolumnen Datumtyp.
3. Gå till blad 2.
4. Markera celler i kolumnen Datumtyp. Obs! Du kan bara ändra datumformatet för celler i kolumner för datumtyp.
5. Klicka på knappen Celllänkning i det horisontella verktygsfältet.
6. Välj Blad 1 i menyn till vänster.
7. Välj cellerna vars värden du vill länka till blad 2.
8. Klicka på Skapa länk.
9. Gå till blad 2.
10. Välj datumvärdena i länkade celler.
11. I det horisontella verktygsfältet klickar du på den lilla pilknappen bredvid knappen Datumformat.
12. Välj önskat datumformat.
Tyvärr är detta det enda sättet du kan ändra datumformatet för datumvärden kopplade till celler i ett annat ark.
Ändra formatet – inte formeln
Bland många funktioner som Smartsheet erbjuder kan att ändra datumformatet vara något som inte kommer intuitivt. Du måste ställa in kolumntypen till Datum så att Smartsheet känner igen dina värden som datum. Först då kan du ändra formatet genom att använda alternativet Datumformat.
Du kan också ändra standarddatumformatet i inställningarna för regionala inställningar. På detta sätt, när du infogar ett datum med datumformeln, kommer resultatet att visas i standarddatumformatet.
Hur ändrade du datumformatet i Smartsheet? Känner du till ett annat förhållningssätt till denna fråga? Om så är fallet, dela det gärna i kommentarsfältet nedan.
