Hur man ändrar Google Sheets från endast View till Edit

Om du är ägare till en specifik Google Sheets-fil kan du säga vem som får ändra den och vem som inte gör det. Det här är viktigt. Eftersom oavsiktliga förändringar ofta kan vara katastrofala när du hanterar viktig information.

Samarbetskvaliteten på Google Sheets är det som gör det bra, men när ett team är för stort får de flesta bara alternativet Visa endast.

Men varför skulle den begränsningen införas? Och hur kan du ändra View Only till Edit? I den här artikeln kommer vi att leda dig till varje detalj.

hur man placerar facebook-ikonen på skrivbordet Windows 10

Om du är ägare till filen

Om du är ägare till en Google Sheets-fil där du inte har redigeringsbehörighet kan problemet vara mångfaldigt. Den mest uppenbara orsaken till detta besvär är att du av misstag har loggat in på fel Google-konto. Så se till att du använder rätt Google-konto innan du fortsätter.

Använder du rätt webbläsare?

Som en Google-produkt är Google Sheets mest kompatibel med webbläsaren Chrome. Men det fungerar också med Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge och Safari.

Om du är van vid en annan webbläsare kan Google Sheets också fungera där, men det kommer inte att ha alla funktioner som andra webbläsare har.

Rensa cache och kakor

Om du är ägare till Sheets-filen och använder rätt webbläsare, vad kan det vara mer? Tja, alla webbläsare sparar vissa typer av information från webbplatser i form av kakor och cache.

Då skadas vissa filer, och det är bäst att bara rensa dem alla. Om du använder den föreslagna webbläsaren för Google Sheets, Chrome, så här rensar du cache och cookies:

1. Öppna Chrome och klicka på de tre vertikala punkterna i det övre högra hörnet.
   
   
2. Välj Fler verktyg och sedan Rensa webbinformation.
   
   
3. Då måste du välja tidsintervall. Om du vill ta bort allt väljer du Hela tiden.
   
   
4. Markera nu alla rutor bredvid kakor och annan webbplatsinformation samt cachade bilder och filer. Klicka på Rensa data.
   

Denna åtgärd bör säkerställa att du har behörighet att redigera dina egna filer i Google Sheets. Men om du fortfarande sitter fast i läget Endast visning kan du leta efter fler svar i Google Drive-tjänstemannen forum .

Om du inte är ägare till filen

När du befinner dig i läget Endast visning äger du inte saker som är lite mer komplicerade. Personen som äger filen gav dig troligtvis aldrig redigeringsbehörigheten.

Men ett annat scenario är att någon annan som har redigeringsåtkomst har återkallat din tidigare behörighet att redigera. Så vad gör du i en sådan situation?

Begär åtkomst från Google Sheets

Även om Google Sheets är tillgängligt på dina mobila enheter, kan du bara begära åtkomst till Redigera från datorn.

Även om Google Sheets stöder att arbeta med dina filer offline måste du också vara online för att be om redigeringstillstånd. Så här gör du:

1. Öppna filen du vill redigera.
   
   
2. Välj alternativet Begär redigeringsåtkomst.
   
   
3. Du kan lägga till ett personligt meddelande om du vill.
   
   
4. Välj Skicka.
   

Ägaren av Google Sheets-filen får en omedelbar e-postavisering. Och sedan kan öppna filen för att ge dig åtkomst omedelbart. Det skulle se ut så här:

1. Ägaren av Google Sheets-filen måste öppna de avancerade delningsinställningarna.
2. Välj ditt namn från listan över medarbetare.
3. Och kolla redigeringsalternativet bredvid ditt namn.

De kan också välja Ange utgångsdatum om de vill kan antingen vara sju dagar, 30 dagar eller till och med anpassa det.

Fråga ägaren direkt

Att begära åtkomst för att redigera en fil via Google Sheets är ett sätt att göra det. Om din kollega är på kontoret kan det vara snabbare att be dem direkt istället för att vänta på att de ska läsa e-postmeddelandet.

Samma sak gäller när det inte är ett samarbete på arbetsplatsen, och att ringa någon verkar vara en genväg. Om de inte är säkra på hur du ger dig åtkomst kan du vägleda dem genom processen.

Det är okej att be om tillstånd

Låt inte läget Endast visa avskräcka dig. Om det är din fil, kontrollera kakorna och cacheminnet, samt om du är inloggad på det Google-konto som du ska använda.

Men även om du är en del av laget kan det ofta bara vara en tillsyn. I så fall är det upp till dig att be om åtkomst för att redigera filen. Detta uppgår till bara några få klick på ägarens dator. Eller, om du inte kan vänta, kontakta dem direkt.

Har du någonsin öppnat filen Visa endast ark? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.