Om du behöver kontrollera om en cell i Google Sheets är tom eller inte kan du göra det manuellt. Det är faktiskt det snabbaste sättet. Men om du har att göra med flera celler blir det snart en tråkig och upprepande uppgift. Oroa dig inte. Det finns ett sätt att låta Google Sheets ta reda på det för dig.
Alternativet som kontrollerar om cellen är tom heter ISBLANK och vi visar dig hur du använder den.
Vad är ISBLANK?
Om du har använt Excel mycket är du förmodligen bekant med den här funktionen. Det finns några mindre skillnader, men det används för samma sak.
ISBLANK är en funktion utvecklad för att berätta om ett värde upptar en cell. Vi använder termen värde för att undvika missförstånd. Värde kan vara allt från siffror, text, formler eller till och med ett formelfel. Om något av ovanstående upptar cellen visar ISBLANK dig FALSE-tecknet.
Låt inte dessa termer förvirra dig. Det är som om du frågade Google Sheets: Är den här cellen tom, tom? Om svaret är negativt står det Falskt. Å andra sidan, om cellen är tom, bekräftar den genom att visa det SANNA tecknet.
Hur man använder det?
Låt oss gå till den praktiska delen och se vad du kan göra med den här funktionen. Kort sagt, hur man skriver egna funktioner i Google Sheets. Oroa dig inte, eftersom du inte behöver vara IT-professionell för att göra det. Vi guidar dig genom processen:
hur man tar bort alla foton på facebook
- Öppna kalkylarket.
- Klicka på valfri cell för att aktivera den (se till att det inte är cellen som du kontrollerar om den är tom).
- Sätt in likhetstecknet = och skriv sedan ISBLANK i den cellen.
- Detta bör aktivera dialogrutan med funktionerna. Öppna listan och välj ISBLANK-funktionen.
- Ange nu numret på cellen du vill kontrollera. Vi gick till exempel in i A2.
- Tryck enter.
- Du ska nu se utdata.
Om A2 är tom ser du SANT-tecknet. Om den inte är tom ser du FALSE-tecknet. Det är så enkelt!
Om du vill kontrollera om den här funktionen verkligen fungerar kan du antingen skriva något i A2 eller ta bort dess innehåll. Efter det, försök att göra detta igen och se om utdata har förändrats. Som sagt, det finns inget verkligt behov av att tvivla på den här funktionen. Om du gör allt korrekt blir det 100% korrekt.
Kontrollera flera celler
Det bästa med den här funktionen är att du kan använda den för att kontrollera om flera celler är tomma eller inte. Det finns ingen gräns för antalet celler du kan kontrollera samtidigt. Tänk dig hur mycket tid det här alternativet sparar dig!
Upprepa processen som beskrivs ovan för att aktivera ISBLANK-funktionen. I stället för att skriva namnet på en enda cell, skriv sedan cellintervallet. Om du vill kontrollera om cellerna från A1 till C10 är tomma måste du skriva följande formel: A1: C10. Det är allt!
Tänk på att detta alternativ ger dig ett resultat för hela cellområdet. Även om alla celler utom en är tomma betyder det fortfarande inte att hela intervallet är tomt. Därför skulle resultatet vara FALSKT, även om endast en cell är upptagen. För mer noggrannhet måste du kontrollera cellerna en efter en.
iTunes ändrar säkerhetskopieringsplatsfönster 10
Jag fick falsktecken även om cellen verkar vara tom
Detta är en av de vanligaste problemen med ISBLANK-funktionen. Huvudfrågan du bör ställa dig är dock: Är cellen verkligen tom, eller verkar den bara vara tom? Låt oss förklara.
Cellen kan upptas av ett enkelt vitt utrymme som du av misstag har angett. Uppenbarligen kan du inte se det eftersom det inte finns något att se, men det finns fortfarande. En annan möjlighet kan vara att dolda tecken eller dolda formler upptar cellen.
ljud fungerar inte på Google Chrome
Om detta stör dig är den snabbaste lösningen att klicka på den cellen och rensa dess innehåll. När vi har gjort det är vi ganska säkra på att du får rätt resultat.
Ytterligare alternativ
För att få ut det mesta av det här alternativet kan du använda det i kombination med IF-funktioner. Du kan låta Google Sheets göra en viss uppgift endast om cellen är tom. Den vanligaste situationen är när du vill fylla tomma celler med text. Låt oss säga att du vill skriva saknad information i alla tomma celler.
Du kommer att programmera Google Sheets på följande sätt: om ISBLANK-funktionen returnerar SANT, mata ut texten Saknad information. Detta alternativ sparar massor av tid, eftersom det skulle vara nästan omöjligt att göra det manuellt om du har många celler.
Kan jag använda ISBLANK på min telefon?
Det bästa med Google Sheets är att du också kan göra nästan allt på din telefon. Du kommer dock förmodligen inte att kunna använda ISBLANK i din mobila webbläsare. Därför måste du ladda ner Google Sheets-appen, som är tillgänglig både för ios och Android enheter. Processen liknar den vi redan har beskrivit.
Den enda nackdelen med att använda det här alternativet på din telefon är att du kanske inte kan se allt klart. Om du har att göra med viktig information föreslår vi att du alltid väljer en stationär version eftersom det ger dig mer tydlighet.
Experimentera
Vi har visat några viktiga funktioner som passar nybörjare. Med Google Sheets kan du dock göra så mycket mer, och vi hoppas att du inte stannar här. Experimentera med andra funktioner som kan göra ditt arbete enklare. Om du känner till Excel-funktioner borde det vara enkelt för dig.
Om du inte är så bra på Excel kan du hitta Google Sheets mer tillgängligt och användarvänligt. Använder du något annat program för att hantera kalkylark? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
