Behöver du sätta upp ett möte? Har du en nödsituation och behöver hjälp? Deadline plötsligt halverad? Behöver du kontrollera kollegornas tillgänglighet snabbt? Vill du kontrollera någons tillgänglighet i Google Kalender? Du kan göra alla dessa saker om du alla har delat dina kalendrar. Denna handledning visar dig hur.
Med Google Kalender kan du dela en kopia av din kalender så att dina kollegor och vänner kan se dem. Det låter dem kontrollera tillgänglighet, ställa in påminnelser och bjuda in dig till ett evenemang. Det är en snygg funktion i appen som gör samarbetsarbete till en lek.
Det är dock bra. Du måste aktivt ge behörighet för andra att visa kalendern och ange separata behörigheter för att de ska kunna redigera den. Du kan till och med skapa en delad kalender separat från din egen om du föredrar det.
Delning av Google Kalender
Kalenderdelning är lite som Outlooks Exchange-kalender. Det kan ses av personer inom en grupp eller personer du ger behörighet till. Du ställer in specifika redigeringsbehörigheter, eller inte, och kan använda dem för att kontrollera tillgänglighet, möten och så vidare. Alla du delar med måste också använda Google Kalendrar, annars måste du göra hela kalendern offentlig, vilket inte är perfekt.
För att dela en befintlig kalender gör du detta:
- Öppna din Google Kalender .
- Välj den kalender du vill dela från vänster.
- Välj de tre punkterna bredvid den och välj sedan Inställningar och delning.
- Välj Lägg till personer under Dela med specifika personer att dela med individer.
- Markera rutan bredvid Gör tillgänglig för allmänheten under åtkomstbehörigheter för delning med en grupp. Välj gruppen i listrutan.
- Välj Skicka när du är klar.
Dela med en grupp fungerar bara om du använder Google Grupper. Annars måste du lägga till medlemmar i gruppen individuellt.
Du kan skapa en ny delad kalender istället om du föredrar det.
- Öppna din Google Kalender .
- Välj Skapa i den vänstra menyn för att skapa en ny kalender.
- Namnge det och välj Skapa kalender.
- Följ stegen ovan för att ge åtkomst till individer eller grupper.
Se någon annans Google-kalender
Om du redan använder kalenderdelning och vill visa någon annans Google-kalender är det också väldigt enkelt.
- Öppna Google Kalendrar.
- Markera den tomma rutan där det står Lägg till kalender.
- Skriv namnet eller Gmail-adressen till personen du vill se.
- Välj dem från listan när de visas.
Namnet visas bara om de redan har delat en kalender med en grupp eller individer. Du kommer då att se deras kalender i listan till vänster under Mina kalendrar.
Se om någon är gratis med Google Kalender
Om du försöker ställa in ett möte eller ett evenemang kan du kontrollera att personer är gratis med din egen kalender när du har länkat deras eller har tillgång till delade kalendrar.
- Öppna din Google Kalender.
- Välj Skapa till vänster för att skapa en händelse.
- Ge den en titel, bestäm om det är en händelse eller påminnelse.
- Ställ in datum och tid.
- Välj Fler alternativ längst ner i fönstret.
- Välj Lägg till gäster under Gäster till höger.
- Välj fliken Hitta en tid till vänster.
- Se till att alla gäster är markerade i rutan och leta efter tider på den valda dagen.
- Skapa evenemanget, ge det en titel och tryck på Spara högst upp.
Om någon är upptagen kommer tidsluckan att färgas eller ordet upptagen visas. Du kommer inte att kunna bjuda in dem om de är markerade som upptagen i sin kalender. När du väl har sparat kommer varje inbjuden att skicka en inbjudan via e-post och händelsen läggs till i deras respektive kalendrar.
hur man spelar in på snapchat utan att hålla ned knappen
Skapa en offentlig Google Kalender
För vissa är det inte bra att göra sin egen kalender tillgänglig för andra och i vissa branscher går det inte att gå. I dessa situationer är det bättre att skapa en separat gruppkalender för avdelningen eller teamet.
- Öppna Google Kalender .
- Välj Skapa i den vänstra menyn för att skapa en ny kalender.
- Namnge det och välj Skapa kalender.
- Välj kugghjulsikonen i kalenderfönstret för att välja Inställningar.
- Välj kalendern du just skapade och välj Åtkomstbehörigheter.
- Markera rutan bredvid Gör tillgänglig för allmänheten.
När det står ”offentligt” betyder det inte nödvändigtvis hela världen utan de inom din G Suite-domän. Om du inte använder G Suite kan alla som tar tag i kalenderns URL se vad som händer så håll det mellan varandra.