Att använda Google Drive har många fördelar. Den kostnadsfria datalagringstjänsten låter dig lagra viktiga filer, dela dokument, bilder och mer. Dessutom är det också ett bra verktyg om du ofta är på språng, eftersom du kan ladda ner appen till din smartphone, där all din information kommer att lagras i molnet.
Om du är en ivrig Google Drive-användare och ofta delar filer med många människor, kan det vara svårt att hålla reda på exakt vem som har tillgång till dem.
I den här artikeln kommer vi att undersöka hur du kan se vem som tittar på och laddar ner dina Google Drive-filer och vilka åtgärder du kan göra för att begränsa detta.
Fortsätt läsa för att upptäcka mer.
Hur man ser vem som laddade ned Google Drive-filer
Oavsett om du använder Google Drive av personliga eller affärsmässiga skäl kan din data inte laddas ner om den inte delas eller någon har tillgång till din personliga inloggningsinformation. Det är enkelt att dela filer när det kommer till Google Drive, och så är det att se om någon av dina filer har ändrats.
Du kan se vem som laddat ner filer från ett Google Drive-konto med en av två metoder. Om du betalar för ett Google Apps Unlimited-konto eller ett Google Apps for Education-konto kan du se vem som laddat ner filerna. Alternativt kan du lägga till ett tillägg och börja bevaka. Detta fungerar bara från den punkt du lade till tillägget.
Innan du bestämmer dig för vem som laddar ner dina filer, kanske du vill börja med att se alla personer som har tillgång till dem. Du kan få denna information med antingen din dator eller din smartphone. Det här är stegen:
- Öppna filen i fråga.
- Högerklicka eller tryck på ikonen för alternativ och tryck på Dela.
- När du har gjort detta kommer du att se en lista över de personer som har tillgång till dina filer och dokument.
Du kanske först märker några ändringar i dina dokument (redigeringar, kommentarer, uppladdningar till nya mappar, etc.). För att få en tydlig bild av hur och när dessa ändringar ägde rum, måste du ha tillgång till din historik. Här är hur:
Från din PC:
- Gå till drive.google.com.
- Klicka på Min enhet på vänster sida.
- Välj infoikonen (en grå cirkel med en vit, gemen i i mitten) i det övre högra hörnet.
- Tryck på Aktivitet för att komma åt alla senaste ändringar.
- För att bli mer specifik kan du välja filen eller mappen för att se aktivitetsspecifikationerna.
- För eventuella äldre ändringar, scrolla till höger.
Från din Android-telefon eller surfplatta:
- Börja med att öppna Google Drive-appen.
- Hitta filen du vill kontrollera och tryck på de tre prickarna.
- Välj Detaljer och sedan Aktivitet.
- Rulla ned tills du ser din senaste aktivitet.
Att komma åt din historik är det första steget mot att se om någon har laddat ner eller manipulerat dina Google Drive-filer.
Windows 10 byta namn på skrivaren
Tjänsten låter dig dock inte se vem som har kommit åt dina filer, bara att de har ändrats.
Lyckligtvis finns det ett sätt att göra detta. Genom att ladda ner Google Apps Unlimited , kan användare direkt övervaka alla nedladdningar på Google Drive eller Google Docs. När nedladdningen av programvaran är klar kommer du att kunna komma åt Google Apps Admin Console.
Härifrån följer du dessa steg för din dator och smartphone:
hur man sparar klipp på ps4
- Öppna Google Apps administratörskonsol och klicka på Rapporter.
- Välj Granska och sedan Kör.
- Här kan du se all slags information, inklusive vilka ändringar som gjordes av vilken användare. Den inkluderar även datum och tid för de ändringar som gjordes.
- Till höger på sidan ser du avsnittet Filter. Klicka eller tryck på detta.
När du har öppnat Filter kommer du att kunna skapa ett filter för alla användare som laddar ner dina filer. Sidan kommer att presentera användarens namn, IP-adress och datum och tid då de laddade ner dina dokument.
Men vad händer om du inte vill betala extra för att ta reda på vem som har varit i dina filer? Var inte rädd, för det finns ett alternativt sätt att komma åt denna information.
Du kan lägga till gratis Orangedox app till din Google Drive och använd den här tjänsten gratis från både din dator och smartphone.
Nackdelen med att använda den här gratisfunktionen är att den bara spårar din aktivitet när du redan har laddat ner appen. Någonting före detta kan inte ses.
Om du är ny på Google Drive och vill vidta försiktighetsåtgärder genom att spåra eventuell framtida aktivitet (inklusive vem som laddar ner dina filer), rekommenderar vi att du laddar ner den här appen så snart du börjar använda Google Drive.
Så här spårar du dina Google-filer och dokument när du har laddat ner appen.
- Gå till den officiella webbplatsen och klicka på Kom igång gratis.
- Logga in på ditt Google Drive-konto för att synkronisera dina Google Drive-filer till Orangedox utan att du behöver ladda upp något.
- På vänster sida av skärmen väljer du Dela länkar och klickar sedan på Kom igång så att du kan dela direkt från din Google Drive.
- Välj de dokument du vill dela. Vid denna tidpunkt kommer du också att ges möjlighet att lägga till ett lösenord för extra säkerhet.
- Klicka på Slutför.
- Under Referensetikett anger du var du vill att din fil ska delas (t.ex. Dela på webbplats), så kommer en unik länk att tillhandahållas för ditt delade dokument.
- För att se vem som har haft åtkomst till dina filer, gå tillbaka till Orangedox och klicka på Publicera.
- Här kommer du att presenteras med två visningsalternativ. En för Visad och en för Skapad. Under Visat kommer du att kunna se vem som har tittat på och laddat ner dina sidor.
Låt det inte (Google) göra dig galen
Att låta manipulera eller ladda ner dina filer utan din vetskap kan vara orsaken till många olägenheter. Att veta hur man åtgärdar problemet är viktigt i vissa fall, särskilt om viktiga arbetsmappar ändras.
Om du är ny på Google Drive kan du spara mycket tid och pengar (och pengar) genom att lägga till appar som Orangedox på din enhet. Om du har använt systemet ett tag kan det vara värt att investera i rätt appar för att få dig tillbaka på rätt spår.
Har du någonsin blivit offer för att dina Google Drive-filer laddas ner utan ditt medgivande? Vilken metod använde du för att lösa det här problemet? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
