Google Sheets-filter är fantastiska, speciellt om du har att göra med mycket data. De låter dig sortera och organisera information, vilket ger bättre förståelse och tydlighet. Dessutom kan du kombinera fler filter när du gräver djupare in i data - de är kumulativa.
Du kan dock stöta på problem när du vill skicka ett kalkylark till någon annan. Du måste rensa filtren; annars kommer den andra personen inte att kunna se allt. Fortsätt läsa den här artikeln för att ta reda på hur du rensar alla filter med bara ett klick.
Hur rensar jag alla filter samtidigt?
Att ställa in flera filter kan ta mycket tid. Du måste välja de data du vill filtrera och sedan använda alla filtren en efter en. Många antar att det tar ännu mer tid att rensa alla dessa filter. Men de skulle ha fel.
Allt du behöver göra är att klicka på knappen Filter högst upp i kalkylarket! Kalkylarket återgår sedan till sitt ursprungliga utseende som om du aldrig använt något filter i första hand. För bra för att vara sant? Kanske. Men fortsätt och prova det själv. Om du inte kan se knappen Filter, leta efter en trattikon, eftersom den representerar filter.
Det här låter kanske perfekt, men som de säger finns det alltid en fångst. Den största nackdelen med att Filter-knappen är så tillgänglig är att du av misstag kan klicka på den och förlora alla ändringar du har gjort. Var därför noga med att inte röra vid filterknappen tills du verkligen menar att avbryta alla filter.
Hur rensar man ett filter?
Låt oss säga att du lade till filter för filter, vilket gör din syn smalare för var och en. Du vill nu gå ett steg tillbaka, men du vill inte rensa alla filter. Det finns ett enkelt sätt att göra det. Så här kan du ta bort ett visst filter som du inte behöver längre:
vad har Amazon Prime att Netflix inte gör
- Välj ett cellområde som du vill ta bort filtret från.
- Klicka på Data.
- Klicka på Stäng av filter.
- Välj ett filter som du vill ta bort.
Det är allt! Om du vill ta bort flera filter väljer du de du vill stänga av. Men många användare föredrar att rensa dem en efter en eftersom det gör att de kan kontrollera informationen en gång till.
I det första steget nämnde vi ett antal celler. Men vad händer om du vill ta bort filtret från hela kalkylarket? Tja, i så fall måste du välja alla celler i kalkylbladet. Observera att du alltid måste välja något; annars fungerar det här alternativet inte.
hur man blockerar appar på iphone
I själva verket kan det här vara ett av de vanligaste problemen med Google Sheets: Folk glömmer att välja en cell eller ett cellområde och tror sedan att deras kommandon inte fungerar eller att det är något fel med dem. Allt är bra. Du måste bara välja ett område där du vill tillämpa kommandot.
Kan jag rensa filter på telefon?
Självklart. Du kan rensa filter på vilken telefon som helst, oavsett om det är Android eller iPhone . Du kan dock behöva ladda ner Google Sheets-appen först.
Så här gör du om du vill ta bort alla filter från ett visst kalkylark:
- Öppna kalkylarket.
- Tryck på filterknappen (eller trattikonen).
Så enkelt! De är borta om en sekund.
Å andra sidan, om du bara vill ta bort ett filter är processen något annorlunda. Här är vad du måste göra:
- Öppna kalkylarket.
- Välj ett cellområde.
- Klicka på de tre punkterna för fler alternativ.
- Välj Ta bort filter.
- Välj de filter du vill ta bort.
Skillnaden mellan filter och filtervy
Det största problemet med filter är att när du använder dem får alla som samarbetar på ett ark se dem. Detta kan vara förvirrande, särskilt om ett antal personer arbetar på ett visst kalkylark samtidigt.
Google Sheets löste problemet när de introducerade filtervyn. Men vad är skillnaden mellan de två? Med filtervyn kan du filtrera data utan att ändra hur andra ser det. Du kommer inte ens märka skillnaden. För dig kommer det att se ut som om du använde ett filter.
Vi rekommenderar starkt att du använder det här alternativet om du samarbetar med andra. Det sparar tid och hjälper dig att undvika potentiella missförstånd. Naturligtvis kan du alltid stänga av filtret, och det ska vara detsamma. Men tänk om du glömmer att ta bort ett filter i slutet av dagen? Andra människor skulle fastna med din version av kalkylarket.
hur man återställer xbox 360 till fabriksinställningarna
Hur skapar jag filtervy?
Istället för att klicka på Filter-knappen öppnar du rullgardinsmenyn bredvid den. Välj alternativet Skapa en ny filtervy. Visste du att du kan skapa flera filtervyer och spara dem alla? Detta är ett fantastiskt alternativ när du har fler versioner av ett dokument: en för dina kunder, en för dina kollegor, en för externa partners etc.
För att särskilja dem kan du ge varje filtrerad vy ett namn. Även om det kan vara en lång process att skapa olika filtervyer sparar det faktiskt tid på lång sikt. Nästa gång du måste skicka ett kalkylark till någon har du en förberedd version för dem och du behöver inte bry dig om redigering.
Det handlar om filter
Nu vet du att filter inte är permanenta och du kan ta bort dem när du vill, du kan experimentera med dem. Det är bevisat att de ger mer tydlighet i arbetet. Och med en bättre organisation kommer det att finnas mer utrymme för nya idéer.
Hur ofta använder du filter i Google Sheets? Tycker du att det här alternativet är användbart? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
