Google Dokument , Googles konkurrent online till sådana program som Microsoft Word och Apples sidor , är ett kraftfullt verktyg för att skapa dokument och samarbeta med andra om förändringar. Med det kan du samarbeta redigera ordbehandlingsfiler direkt i din webbläsare!
En av mina inbyggda favoritfunktioner i Docs är dock dess förmåga att rensa formatering från text, så om du går tillbaka och inser att ett citat som du har klistrat in har en massa djärva ord kan du ta bort det direkt utan skriv in innehållet igen. Så här fungerar det! Observera att jag använder macOS i mina skärmdumpar men de grundläggande stegen fungerar på alla andra plattformar som har åtkomst till Dokument.
hur du ändrar ditt legendariska namn
Rensa formatering i Google Dokument
För att komma igång, öppna eller skapa ett nytt dokument i Google Dokument och klistra in lite text från en extern källa. Detta kan komma från Apple Mail, en webbsida eller i stort sett alla applikationer. För kopierings- och klistraåtgärderna kan du använda antingen kortkommandon (Command-C för att kopiera och Command-V för att klistra in i macOS).
I många fall kommer texten du klistrade in att ha sin ursprungliga källformatering. Det betyder att den klistrade texten inte matchar dokumentets standardteckensnittsformatering och inte heller matchar formateringen för andra klistrade textblock om de kommer från olika källor.
Det kan finnas vissa fall där du vill bevara den ursprungliga källformateringen och du bryr dig inte om att ha inkonsekventa teckensnitt, storlekar och stilar i dokumentet. I de flesta fall vill du förmodligen undvika detta och hålla sakerna enhetliga.
En lösning på detta är att använda Klistra in utan formatering alternativ, finns i Redigera menyn i Google Dokument eller med hjälp av kortkommandot Command-Shift-V (eller Control-Shift-V för andra operativsystem).
Detta tar texten som finns i urklipp och klistrar bara in vanlig text utan någon formatering.
Observera att det här menyalternativet inte visas i alla webbläsare. Klistra in utan formatering saknas till exempel i Docs i Safari, men dess genväg, Alternativ-Skift-Kommando-V , fungerar fortfarande och gör samma sak. (I Chrome på Mac listas genvägen istället som Command-Shift-V , men Alternativ-Kommando-Skift-V fungerar också om du gillar det lätthet att bara behöva komma ihåg en genväg.)
DeKlistra in utan formateringkommandot är bra när du klistrar in ny text i ditt dokument. Men vad händer om du redan har ett befintligt dokument fullt med text och vill ta bort all inkonsekvent formatering?
Hur man rensar all formatering i Google Docs
Lösningen här är att använda Rensa formatering alternativ, som finns i Format> Rensa formatering menyalternativ eller dess genväg. Du kan också använda genvägen Rensa formatering, vilket är Kommando-Backslash . Välj bara en del eller hela ditt befintliga dokument och använd antingen menyalternativet eller kortkommandot.
All formatering av den markerade texten tas bort omedelbart och du kommer att ha kvar text som matchar standardtexten i Google Dokument.
Nu finns det några skillnader att tänka på här. När du använder Klistra in utan formatering raderar Docs alla länkar och bilder och så vidare, som jag nämnde. Dessutom matchar det det klistrade innehållet med vilket typsnitt du använde i den omgivande texten, så om du till exempel hade bytt från Arial till Comic Sans (yuck) skulle din inklistrade text matcha den stilen. Tydlig formatering gör det dock inte; det kommer att ta bort texten på teckensnittet, men det kommer inte nödvändigtvis att tvinga det att matcha det som finns runt det. Det tar inte heller bort länkar eller bilder, så om det är vad du vill göra, planera i förväg! Eller gå tillbaka och kopiera om texten och släpp den igen Redigera> Klistra in utan formatering . Men i alla fall, se till att du tilldelar ditt offert ordentligt och att du har tillstånd att använda det! Det är mitt CYA-tips för dagen, folkens.
