Hur man konverterar ett Google-dokument till PDF

Vad man ska veta

• För att ladda ner: Öppna dokumentet och gå till Fil > Ladda ner > PDF-dokument (.pdf).
• För att använda e-post: Öppna dokumentet och gå till Fil > Mejla som bilaga . Ange adressen, konvertera (valfritt) och Skicka.
• Så här sparar du på Google Drive: Öppna dokumentet och gå till Fil > Skriva ut . Plocka Spara på Google Drive som den Destination , och Spara .

Den här artikeln förklarar hur du använder Google Dokument för att konvertera ett dokument till en PDF-fil och spara den på olika platser, som e-post och din Google Drive. Instruktionerna i den här artikeln gäller för skrivbordsversionen av Google Dokument, som nås via en webbläsare.

Hur man laddar ner en PDF-version av ett Google-dokument

1. Logga in på Google Dokument och öppna dokumentet du vill konvertera till PDF.

2. Välj Fil > Ladda ner > PDF-dokument (.pdf) .

   

3. Kontrollera din dators nedladdningsmapp för PDF-filen du just skapade. Du kan komma åt din nedladdade PDF-fil här.

   Om din webbläsare inte är inställd för att fråga dig var du ska spara nedladdade filer, kommer filen automatiskt att placeras i din nedladdningsmapp. Annars kommer du att bli ombedd att välja en plats och filnamn för dokumentet och sedan trycka på Spara för att spara den.

Hur man e-postar en PDF-version av ett Google-dokument

1. Logga in på Google Dokument och öppna dokumentet du vill konvertera till PDF.

2. Välj Fil > Mejla som bilaga .

   

3. Ange mottagarens e-postadress. Använd din e-postadress om du vill få det konverterade dokumentet levererat till din inkorg.

   Ange en ämnesrubrik och, om du vill, ett meddelande.

   

4. Välj Skicka . Mottagaren/mottagarna kommer att få PDF:en som en e-postbilaga, som de sedan kan ladda ner.

Hur man sparar en PDF-version av ett Google-dokument till Google Drive

Dessa instruktioner fungerar endast för Google Chrome.

1. Med Google Dokument öppet väljer du Fil > Skriva ut .

   hur man ändrar bakgrunden på instagramhistoria

   

2. I den Destination fält, välj Spara på Google Drive , välj sedan Spara .

   

3. PDF-filen kommer att sparas på din Google Drive. Du kan visa eller dela den direkt från den här platsen.

Vilka är fördelarna med en PDF-fil?

PDF står för Portable Document Format. Formatet skapades av Adobe i början av 1990-talet som ett sätt att dela filer utan att kompromissa med ett dokuments formatering. Innan dess kunde det vara problematiskt att dela filer mellan datorer, eftersom det var vanligt att teckensnitt, textstorlekar och andra inställningar försvann eller ändrades.

PDF löser det problemet. När någon öppnar en PDF-fil ser den ut precis som den gjorde när den sparades. Formateringen är låst i dokumentet, vilket förhindrar oönskade ändringar.

Folk gillar också PDF eftersom det tillåter visuella element som clipart, digitala bilder och fotografier. Andra föredrar det eftersom det ser mer polerat och professionellt ut. Formatet använder intern komprimering, vilket innebär att det använder mindre utrymme än andra filtyper, vilket gör det idealiskt för att skicka e-post, skriva ut och ladda upp dokument till webben.

Förutom att bevara din formatering tar PDF-filer bort onödiga och distraherande element från digitala dokument, som marginaler och konturer . De bevarar också dokumentformateringen när de skrivs ut.

När ska du använda PDF?

Du bör överväga att använda PDF-formatet för något av följande dokument:

• Rättsliga former, såsom kontrakt, hyresavtal och köpebrev.
• Fakturor, CV, följebrev och onlineportföljer.
• Nedladdningsbart material, som e-böcker, produktmanualer eller vitböcker
• Skolprojekt och forskningsrapporter.

Fler alternativ för att spara PDF-filer från Google Dokument

Utöver dessa metoder för att spara ett Google-dokument som PDF kan du installera programvara från tredje part, som t.ex DriveConverter , som låter dig ladda ner Google-filer i olika format, inklusive PDF, JPG och MP3.

• Hur konverterar jag en PDF-fil till ett Google-dokument?

  För att konvertera en PDF till ett Google Dokument loggar du in på Google Dokument och väljer Öppna filväljaren ikon (ser ut som en mapp). I den Öppna en fil dialogrutan väljer du Ladda upp flik och välj Välj en fil från din enhet > välj Öppna med Google Dokument och redigera din fil.

• Hur konverterar jag ett Google-dokument till Word?

  Om du vill konvertera ditt Google-dokument till en word-fil öppnar du filen i Google Dokument och väljer Fil > Ladda ner > Microsoft Word . Filen kommer nu att ha filtillägget .docx och du kan öppna och redigera den i Word.

• Hur konverterar jag en Word-fil till ett Google-dokument?

  För att konvertera Word-dokument till Google Dokument, gå till Google Drive och logga in. Välj Ny > Filuppladdning > välj fil > Öppen . I Google Drive väljer du filen > Fil > Spara som Google Dokument .