Du kan använda Google Sheets för allt från hushållsbudgettering till att hantera ett företag. Sheets gör också korta konton, fakturering och fakturering. Ett sätt att hjälpa till är när formler, och det är ämnet för dagens handledning. Den här artikeln visar hur du kopierar en formel ner i en hel kolumn i Google Sheets för att spara tid och frustration.
Hjälp med Google Sheets-formler
Formler är matematiken bakom kalkylbladet. Med hjälp av specifika uttryck berättar du arket vad du ska göra med de data du anger i specifika celler för att generera önskat resultat. Uppgiften kan vara så enkel som att lägga till två celler för att skapa en summa och samla medelvärdena över tusentals olika celler. Oavsett beräkningens storlek och omfattning förblir kärnformeln vanligtvis densamma.
Hur man använder formler i Google Sheets
Formler är relativt enkla, även om du inte är en matte-nörd. Google Sheets använder logiska uttryck för att leverera resultat beroende på vilka kriterier du anger. Du kan se formeln i den faktiska cellen som innehåller nämnda formel eller i formelfältet högst upp på arket (betecknad med FX). Så här anger du en formel i Google-ark.
- Dubbelklicka på cellen där du vill ha din formel och skriv sedan = utan citat, följt av formeln.
- Tryck Stiga på för att spara formel eller klicka på en annan cell. Resultaten visas i cellen medan formeln visas i t.ex. rutan ovan.
I bildexemplet ovan visas formeln i cell D3 i fx-rutan högst upp medan värdet visas i cellen. Exemplet ovan lägger till cellerna B3 och C3 och bildar en summa. Det är en enkel formel, men det ger dig en uppfattning om hur de fungerar.
Formler kan bli komplicerade, avancerade påståenden som kan fungera som att sortera, markera specifika celler baserat på angivna kriterier, kombinera olika matematik för specifika cellkombinationer och mycket mer.
Kopiera en formel ner i en hel kolumn i Google Sheets
För att kopiera beräkningar ner en hel kolumn i Google Sheets har du några alternativ, beroende på formeln. Du förstår det bättre när du kommer till alternativ 3. Den enklaste metoden är att ta tag i fyllningshandtaget och glida ner till din sista cell. Men längre ark fungerar bäst genom att helt enkelt dubbelklicka på handtaget. Du kan också använda den översta cellen för att initiera en formelreplikationsprocess som flyter ner hela kolumnen. Här är detaljerna om alla tre alternativen.
hur släpper man saker i roblox
Alternativ 1: Dra den översta cellen för att replikera formler
- Markera den första cellen i din kolumn som innehåller formeln och välj sedan fyllhandtaget (liten blå ruta) i cellens nedre högra avsnitt. Markören förvandlas till ett hårkors när den placeras korrekt.
- Dra hårkorset ner till den senast önskade cellen som använder den angivna formeln. Google Sheets fyller automatiskt i rätt formel för varje rad.
Ovanstående process använder rad nr 3: s formel [ = SUMMA (B3 + C3) ] för att autopopulera alla andra valda rader i kolumnen [ = SUMMA (B4 + C4) ], [ = SUMMA (B5 + C5) ], etc.
Notera: Alternativ nr 1 infogas 0 i rad där inga data finns. Du måste ta bort innehållet i den cellen om du vill att den ska vara tom.
Alternativ nr 2: Dubbelklicka på den översta cellen för att replikera formeln ner i kolumnen
- Markera den första cellen i kolumnen som innehåller formeln och håll sedan muspekaren över fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet. KLICKA INTE ÄN.
- Dubbelklicka på vänster musknapp medan du är i påfyllningshandtaget. Denna process genererar formeln automatiskt till den senast fyllda cellen i kolumnen.
Notera: Alternativ nr 2 slutar infoga formler när det når en tom rad längs kolumnen. Kopiera den första cellen, klistra in den i nästa fyllda cell i kolumnen och replikera stegen ovan.
Alternativ 3: Använd en matrisformel för att replikera beräkningar längs kolumnen
Den sista metoden för att duplicera en formel i en kolumn i Google Sheets är att använda ArrayFormula-funktionen. Var noga med att skriva rätt intervall i formeln.
Google ARRAYFORMULA Range Exempel för att replikera formler i en kolumn
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Ovanstående exempel använder tillägg formel (B3 + C3), men det lägger till ett intervall som går ner till cellerna B6 och C6. Google Sheets använder (B3 + C3) och replikerar det ner i kolumnen (B4 + C4), (B5 + C5) och (B6 + C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
Ovanstående exempel beräknar samma totala som den tidigare formeln, förutom att den ersätter 0 i celler utan tecken så att den verkar vara tom. De ISBLANK del ignorerar tomma celler och tecknen infogas inuti är vad Google Sheets placerar i de tomma cellerna, vilket ställs in som ingenting.
Notera: Alternativ nr 3 fyller formeln automatiskt i varje cell i kolumnen baserat på ditt angivna intervall. Om det finns några tomma celler i intervallet infogas 0 i cellen, såvida du inte lägger till formlerna ISBLANK och = 0, som visas ovan.
Alla celler kan inte raderas såvida du inte rensar matrisformeln i den översta cellen och väljer en annan metod. Om du försöker lägga till ett nummer i en cell i matrisen kommer formellcellen att visa #REF! och alla celler under den blir tomma förutom den du ändrade. Radera gör ingenting mot cellerna i matrisen.
Kopiera ett Google-ark för att tillämpa nya formler
Mycket data kan finnas i ett ark. Så här kopierar du en för att testa nya formler utan att behöva oroa dig.
- Öppna först arket du vill kopiera.
- Högerklicka sedan och välj Duplicera .
- Ett nytt ark skapas med namnet på din fil med Kopia av framför det.
- Använd det här bladet för att testa nya formler om verkliga data etc. Se till att du har flera kopior av viktig information.
Till slut är metoderna som används i Google Sheets för att replikera formler i en kolumn inte så komplicerade, så länge du förstår de formelsträngar / argument som används. Oavsett vilket alternativ som passar dig bäst, testa det först i ett litet ark och kopiera det sedan. Det är också bäst att köra ett andra test på en äkta kopia av ditt originalark innan du formellt implementerar formlerna, främst för att du har mycket data som kan förändras till det sämre.
