Om du vill veta hur du tar bort arbetsytan i Asana är det korta svaret - du kan inte. Eftersom det involverar mer än en användare tillåter plattformen dig inte att ta bort den helt. Det finns dock sätt att kringgå det.
I den här artikeln förklarar vi hur du inaktiverar arbetsytan i Asana utan att ta bort den.
Hur skapar jag en ny arbetsyta i Asana?
Vad är en arbetsyta exakt? När du samordnar ett gruppprojekt är det bäst att skapa ett delat utrymme för att lagra dokument och utbyta filer. Det utrymmet kallas en arbetsyta.
Det som är bra med Asana är att du inte behöver en gemensam e-postdomän för att samarbeta med människor. Varje deltagare kan använda sin personliga e-post för åtkomst. Du kan också bli en del av flera organisationer med ett konto. Du kan dock bara besöka de du tillhör på grund av sekretesspolicyer.
I sin tur kommer andra medlemmar inte att kunna se din arbetsyta om du inte skickar en inbjudan till dem. Så här skapar du en ny arbetsyta i Asana:
hur man följer en hashtag på twitter
- Klicka på din profilbild för att öppna Mina profilinställningar.
- Öppna fliken Mer.
- Välj att skapa ny arbetsyta.
När du är klar kan du börja bjuda in medarbetare att gå med dig.
När projektet är klart kommer du förmodligen inte att använda den specifika arbetsytan längre. Du kan dock inte ta bort det från Asana. Istället måste du ta vissa steg för att inaktivera det. Så här gör du:
- Ta bort alla uppgifter på arbetsytan. Du kan göra det genom att lokalisera uppgifterna i huvudfönstret och använda genvägen Tab + Backspace. Du kan också öppna den högra rutan och klicka på Ta bort uppgift.
- Ta bort projekten. Öppna rullgardinsmenyn genom att klicka på den lilla pilikonen bredvid titeln. Välj Ta bort projekt.
- Ta bort alla lagmedlemmar. Gå till Teaminställningar> Medlemmar. Välj alla medlemmar utom dig själv. Klicka på Ta bort.
När du är klar med att rensa all data kan du nu lämna arbetsytan. Här är hur:
- Öppna din profil och klicka på ditt foto.
- Gå till Mer.
- Välj att ta bort mig från den här arbetsytan.
Eftersom det inte längre finns några medlemmar eller filer är arbetsytan lika bra som borttagen.
Hur begränsar jag tillgången till medlemmar i Asana?
Du kan i stort sett organisera hela utrymmet med hjälp av Admin Console. Som skapare är du den första som skickar ut inbjudningar till andra medlemmar. Så här gör du:
- Öppna fliken Medlemmar.
- Hitta knappen Bjud in medlemmar och klicka på den.
- Skriv in din samarbetspartners e-postadress.
- Välj det projekt du vill dela med dem på rullgardinsmenyn.
- Klicka på Skicka.
Om du av misstag skickade en inbjudan till fel person är det inte irreversibelt. Så här kan du avbryta en inbjudan:
- Öppna medlem.
- Leta reda på inbjudan du vill återkalla.
- Klicka på de tre små punkterna bredvid e-postadressen.
- Klicka på Avbryt inbjudan.
Admin Console låter dig också bestämma vilka personer som har tillgång till vilka projekt eller uppgifter. Baserat på nivån för godkännande finns det två typer av medlemmar. Workspace-medlemmar har obegränsad åtkomst och kan skicka inbjudningar, anpassa arbetsytan med mera.
När du gör någon till en begränsad åtkomstmedlem tillåter du dem att skapa och redigera projekt och bjuda in andra begränsade medlemmar. De kan dock inte göra några ändringar i arbetsytan eller byta andras medlemskap. Så här begränsar du tillgången till medlemmar i Asana:
- Öppna fliken Medlemmar med hjälp av administratörskonsolen.
- Hitta den person vars medlemskap du vill konvertera.
- Klicka på de tre små prickarna på höger sida.
- Välj medlem med begränsad åtkomst.
Workspace-medlemmar och administratörer kan också ta bort personer från arbetsytan, medan medlemmar med begränsad åtkomst inte kan göra det. Detta är till hjälp om du av misstag lagt till fel person i projektet. Så här gör du:
- Gå till Teaminställningar> Medlemmar.
- Hitta personens namn på medlemslistan.
- Välj Ta bort.
Hur importerar jag uppgifter till Asana?
Det finns flera arbetshanteringsverktyg som hjälper dig att överföra din arbetsbelastning till Asana. Du kan flytta alla data från kalkylprogram såsom Excel och Smartsheet .
Om du vill lära dig att importera uppgifter till Asana måste du ladda ner CVS-importör först. Du kommer att kunna importera uppgiftsnamnet och beskrivningen, men också förfallodatum och startdatum, medarbetare, anpassade fält och mer.
Så här importerar du uppgifter till Asana med hjälp av CVS-importören:
- Logga in på ditt Asana-konto.
- Hitta + -knappen i menyraden ovan. Klicka för att starta ett nytt projekt.
- Välj Lägg till uppgift via i rullgardinsmenyn och klicka sedan på CSV.
- Använd musen för att dra filen till importören.
- Beroende på om ditt kalkylblad har en rubrikrad eller inte, klicka på Använd första raden som kolumnnamn.
- Fyll i informationen i fönstret Kartkolumner.
- Klicka på knappen i det nedre vänstra hörnet för att börja importera.
Innan du importerar uppgiften kan du göra några formateringsändringar i dina dataposter. Om du mappar ditt kalkylark till Asana kommer allt att gå smidigare. Här är några tips om hur du namnge kolumnerna för att automatiskt mappa dem i Asana:
- Du kan lägga till en tilldelare till enskilda uppgifter. Använd deras e-postadress för att kartlägga dem framgångsrikt.
- Separera startdatum och förfallodatum i två kolumner. För att spåra dem i Asana måste du använda formatet månad / dag / år.
- Skapa detaljerade anpassade fält, om du äger Asana Premium . Använd avsnitten för att bestämma dina prioriteringar.
- Ställ in milstolpar som hjälper dig att övervaka projektets utveckling.
Hur avbryter jag Asana?
Om du har gått vidare till en annan projektledare kan du när som helst säga upp din Asana-prenumeration. Detta gäller både gratisanvändare och faktureringsägare. Faktureringsägare behåller också tillgång till alla köpta funktioner tills förnyelsedatumet anländer. När du säger upp din prenumeration kan du inte längre använda något verktyg.
Som faktureringsägare kan du också när som helst avbryta individuella betalplaner. Så här avbryter du till exempel en Premium-arbetsyta:
- Öppna administratörskonsolen.
- Gå till fliken Fakturering.
- Klicka på Redigera plan.
- Välj att avbryta.
Du kan göra alla möjliga ändringar i din prenumeration via fliken Fakturering. Förutom att byta till en ny betald plan kan du också överföra ägandet till en annan medlem. Kom ihåg att endast medlemmar i arbetsytan kan vara faktureringsägare. Medlemmar med begränsad tillgång får inte påverka betalda planer.
Asana har också en 30-dagars provperiod. Avbokningsreglerna är desamma, vilket innebär att du kan avsluta rättegången när som helst. Så här avbryter du Asana under en gratis provperiod:
- Gå till administratörskonsolen.
- Öppna fliken Fakturering.
- Klicka på Avbryt prov för att avsluta din gratis prenumeration.
Ytterligare frågor
1. Hur tar jag bort Asana?
Gratis provperioder är ett utmärkt sätt att avgöra om något fungerar för dig. Om det visar sig att Asana inte passar dig kan du trots allt inaktivera ditt konto. Så här gör du:
1. Logga in på ditt konto och gå till Profilinställningar.
2. Öppna fliken Konto.
3. Välj alternativet att inaktivera konto.
Kom ihåg att den här åtgärden är oåterkallelig. När du väl har avaktiverat förlorar du all information från det kontot. Om du ändrar dig om Asana måste du logga in igen.
hur man boomerang på instagramhistoria
Om du var medlem i en organisation eller arbetsyta behöver du inte oroa dig för att störa ett projekt. Alla uppgifter förblir intakta även om du tar bort ditt konto.
2. Hur tar du bort en arbetsyta på Huddle?
Naturligtvis är Asana inte den enda programvaran för att arbeta på distans. Huddle är en annan lösning för projektledning som erbjuder liknande samarbetsverktyg. Du kan använda den på både iOS- och Android-enheter och den erbjuder en månatlig prenumeration.
Som i Asana kan du dela dina filer genom att skapa en arbetsyta för ditt team. Medlemmar kan sedan anpassa arbetsytan efter eget tycke och bjuda in fler människor att gå med. Så här skapar du en ny arbetsyta på Huddle:
1. Logga in på ditt konto och öppna instrumentpanelen.
2. Hitta knappen Skapa ny arbetsyta och klicka på den.
3. Välj ett konto för arbetsytan och klicka på Nästa.
Du kan börja skicka inbjudningar när du har slutfört stegen.
Till skillnad från Asana tillåter Huddle dig att ta bort det delade utrymmet när du är klar med projektet. Det är dock bara kontoadministratörer som har tillstånd att göra det. Så här tar du bort en arbetsyta på Huddle:
1. Gå till din profil. Klicka på pilen i det övre högra hörnet för att öppna en rullgardinsmeny.
2. Gå till Kontoinställningar> Arbetsyta.
3. Hitta den arbetsyta du vill ta bort. Välj Ta bort från listan över åtgärder.
4. Bekräfta.
hur man flyttar decimaler i Excel
När du har tagit bort en arbetsyta i Huddle kan du inte ångra den. Se till att alla uppgifter är klara innan du väljer att ta bort en arbetsyta.
En ärlig dags arbete
Att arbeta på distans har aldrig varit enklare tack vare ett brett utbud av programhanteringsprogramvara. Asana är definitivt högst upp på listan när det gäller samarbetsverktyg och ett användarvänligt gränssnitt.
Att skapa en arbetsyta är ett bra sätt att organisera, särskilt när det gäller större projekt. Även om du inte bokstavligen kan ta bort det när jobbet är klart, erbjuder Asana ett alternativ att inaktivera det.
Använder du Asana eller någon annan programvara för arbetshantering? Tycker du att Workspace är praktiskt eller är det ett hinder? Kommentera nedan och dela dina erfarenheter med fjärransamarbeten.
