Att kopiera en enstaka dokumentsida kan ibland spara timmar på extra arbete oavsett vilket program du arbetar i. Det finns inget enklare än att bara kopiera en del innehåll för att överföra strukturen till ett nytt dokument. Om du letar efter instruktioner när det gäller att duplicera Notionssidor hittar du dem i den här artikeln.
Du lär dig också hur du delar Notionssidor eller använder dem som mallar, ordnar din arbetsyta, lägger till bilder och många andra användbara saker.
Hur man kopierar en sida i begreppet
Lyckligtvis är kopiering av en Notion-sida en ganska enkel process som inte tar mer än 10 sekunder av din tid. Det finns två sätt att duplicera din sida, och vi visar er båda.
Kopiera en sida i notion från sidofältet
Här är den första metoden för att kopiera sidor i Notion, och den görs från sidofältet.
- Starta Notion på din PC eller Mac.
- Gå till vänsterpanelen och hitta sidan du vill kopiera.
- Du ser två knappar visas: ellipsen (...) och en plusknapp (+). Klicka på ellipsen. Detta öppnar den specifika sidans meny.
- Välj alternativet Duplicera i rullgardinsmenyn.
- Nu ser du en kopia av din sida i panelen till vänster. Den kommer att visas som Kopia av [sidnamn], och den visas precis under originalsidan som standard. Du kan dra den uppåt eller nedåt i listan genom att helt enkelt klicka och hålla ned sidan och sedan dra den till vart du vill placera den.
Kopiera en sida med hjälp av genvägar
Det finns ett ännu enklare sätt att duplicera en sida i Notion - och det är genom att använda genvägar.
- Starta Notion på din PC eller Mac.
- Gå till vänsterpanelen och hitta sidan du vill kopiera.
- Klicka på den sidan och tryck på följande genvägar:
- Control + D för Windows
- Kommando + D för Mac
Du har nu gjort en kopia av din Notion-sida.
Hur man organiserar sig i uppfattningen
Det är ingen hemlighet att Notion blir en av de snabbast växande produktivitetsapparna på marknaden. Allt på grund av dess extremt välorganiserade ekosystem, som är en robust blandning av innehållsblock. Block som du kan skapa och anpassa oändligt och efter dina egna behov.
Om du precis börjar använda Notion kanske du undrar hur du organiserar dina sidor så att de är så funktionella som de kan vara.
Vi ger dig några användbara tips som hjälper dig att få ut det mesta av appen som nybörjare:
- Använd en enda arbetsyta i början. Du kan gå vilse med att jonglera mellan olika arbetsytor om du hoppar rakt in i detta. Vänja dig först med att jonglera sidor och gå sedan över på jongleringsarbetsytor.
- Tillägna varje sida till ett specifikt ämne. Vi vet att detta råd kan verka lite motsägelsefullt, eftersom du kan ha en att göra-lista på en tidningssida. Men vad du inte bör göra är att blanda arbetsrelaterade sidor med, till exempel, din journalsida. Om något innehåll från din dagbok också behöver gå till din arbetssida kan du helt enkelt länka dessa sidor istället för att kopiera samma text överallt.
- Du kan också skapa undersidor för relaterade ämnen på en sida, precis som om du skulle göra en undermapp i en mapp på din dator.
- Använd rubriker för att ge din sida ett mer organiserat utseende. Du kan spela med tre olika rubriktyper och storlekar - med några av dem som underrubriker också.
- Skapa ikoner för dina sidor och välj dem efter sidtyp. Till exempel, om du har en fransk klass sida, sätt en fransk flagga som dess ikon. Även om det kanske låter dumt kommer det att hjälpa dig att organisera din sidlista bättre och hitta sidor snabbare. När du börjar lägga till fler sidor tar det längre tid att hitta varje sida och med hjälp av ikoner kan denna uppgift göras mycket snabbare.
- Spela med bord, listor eller tavlor - dessa hjälper dig att organisera ditt innehåll visuellt mycket mer effektivt.
Så här delar du uppfattningssidor
Du kan dela vilken sida du vill med andra. Du kan välja om du vill dela med en person, med ett team eller med webben. Vi visar dig vad du ska göra för vart och ett av dessa alternativ:
Dela med en enda person
- Om du arbetar med ett team, börja med sidan du vill dela i Privat i sidofältet.
- Klicka på knappen Dela längst upp till höger på sidan.
- Välj alternativet Lägg till personer.
- Ange e-postadressen till personen du vill dela sidan med.
- Välj en åtkomstnivå (fullständig åtkomst, endast visning, endast kommentar).
- Avsluta genom att klicka på Bjud in.
Om personen du delar sidan med inte finns i din arbetsyta kommer han att delta som gäst. Annars kommer deras profilfoto att visas i inbjudningsmenyn och du ser den delade taggen bredvid sidan i sidofältet.
Dela med ett team
Följ detta steg om du vill dela din sida med personer som delar samma arbetsyta som du:
- Skapa en ny sida i avsnittet Arbetsyta i sidofältet. Alla medlemmar i den arbetsytan kommer att kunna se sidan.
Följ detta steg om du vill dela en befintlig sida:
- Dra sidan från det privata avsnittet till avsnittet Arbetsyta för att dela den med alla.
Dela webbadressen till en sida
Ett av de vanligaste sätten att dela en Notion-sida är via URL:
- Klicka på alternativet Dela från sidmenyn längst upp till höger.
- Välj Kopiera sidlänk och dela den med den du vill ha åtkomst till den sidan.
Dela med Internet
Om du vill att din sida ska vara offentlig så att alla kan få tillgång till den, följ dessa steg:
- Klicka på Dela-knappen högst upp på sidan.
- Slå på växla-knappen Dela till webben.
- Kopiera länken och dela den med din publik. De kommer att kunna se sidan även om de inte har ett Notion-konto.
Du kan ytterligare ställa in åtkomstnivåerna för att avgöra om din publik kan redigera, kommentera eller bara se ditt sidinnehåll.
Hur man använder alla begreppssidor som mall
Du kan använda vilken sida som helst som delas offentligt som en mall i din arbetsyta. Följ bara dessa steg:
- Kopiera sidans URL.
- Klistra in den på vilken Notionssida du har och välj Länk till sida.
- Duplicera länken till sidblock: tryck på Control + D på Windows eller Command + D på Mac.
Obs! Om det är aktiverat, inaktivera tillfälligt Inaktivera allmän åtkomst till sidor i dina säkerhetsinställningar på arbetsytan.
- Växla tillbaka delningsalternativet för din sida.
- Ta bort länken till sidblock från andra steget.
Du kanske vill skapa en mall av ditt eget innehåll. Du kanske till exempel vill fylla i samma formulär varje dag. I så fall kan du använda Notions mallknapp.
Så här lägger du till knappen på din sida:
- Tryck på + -tecknet som visas i vänster marginal när du svävar över. Alternativt kan du bara skriva / mallknappen på sidans text.
- Hitta och klicka på alternativet Mallknapp.
- Ge ett namn till din knapp under knappnamn och dra helt enkelt innehållet du vill kopiera till mallavsnittet. Om du vill kan du också skapa innehåll där. Ta gärna bort standardinställningen för att göra-listan.
- När du är klar med att anpassa konfigurationsformuläret, tryck bara på Stäng och klicka på den här knappen varje gång du vill använda den mallen.
Hur man kopierar en mall från Notion Template Gallery
Att välja mallar från Notions mallgalleri kan vara en tidsbesparing när det gäller att utforma din sida. De har dussintals bra mallar att välja mellan, sorterade i olika kategorier.
Så här kopierar du snabbt en mall:
- Gå över till vänster panel och klicka på mallar-knappen.
- Hitta mallen du vill kopiera i Notion Template Gallery.
- Välj alternativet Använd den här mallen. Detta kopierar mallen direkt till din arbetsyta.
- Nu kan du börja redigera din mall.
Så här aktiverar du en annan användaranvändare för att kopiera din mall
Om du vill dela din mall med dina vänner eller kollegor, följ bara dessa enkla steg:
- Gå över till sidan eller mallen du vill dela.
- Klicka på alternativet Dela längst upp till höger på skärmen.
- Byt knappen Dela till webben så att den är aktiverad.
- Gör detsamma för knappen Tillåt duplikat som mall.
- Kopiera länken.
- Dela länken med andra.
- Nu kan andra använda din mall och duplicera den.
Ytterligare frågor
Hur lägger du till en bild på en begreppssida?
Om du vill lägga till en bild på din Notion-sida bör du veta att detta är en relativt enkel process. Det finns ett par sätt att göra det:
• Skriv / bild på kroppen på sidan som du vill infoga en bild till och tryck på Enter-tangenten på tangentbordet.
hur man sätter botar i oenighet
• Klicka på knappen Välj en bild för att välja en bild från din dator.
• Alternativt kan du gå till Bädda in länk för att klistra in bildens URL om du kopierar från internet. I så fall klickar du på Bädda in bilden för att lägga till den på din Notion-sida.
Ett annat sätt är att dra och släppa en bild till din Notion-sida.
Hantera dina begreppssidor
Att veta hur man kopierar, delar och ordnar dina sidor är några av de grundläggande stegen som är värda att lära sig att navigera genom Notion med lätthet. Det finns många saker att smälta när du bara börjar utforska den här alltmer populära appen, men det är därför vi är här för att hjälpa till. Vid den här tiden bör du kunna hantera dina Notionssidor mer effektivt.
Hur kopierar du sidor i Notion? Föredrar du att använda genvägar eller alternativet sidofält?
