Oavsett om du är en Excel-entusiast eller en nybörjare som försöker lösa ett problem, är migreringen av ark och information mellan separata arbetsböcker en användbar färdighet att ha. Lyckligtvis är denna process relativt enkel, när du väl vet hur.
I den här artikeln visar vi dig hur du kopierar ett ark från en annan arbetsbok i Excel.
Hur man kopierar ett ark till en annan arbetsbok i Excel på en PC
Det finns två huvudsakliga sätt att kopiera ett ark till en annan arbetsbok på en PC:
Först:
hur man spelar Apple-musik på Xbox One
- Öppna båda kalkylarken.
- Högerklicka på arket du vill flytta.
- Klicka på Flytta eller Kopiera.
- Klicka på rullgardinsmenyn Till bok och hitta arbetsboken du vill att det här bladet ska flytta till.
- Markera kryssrutan Skapa en kopia längst ned i fönstret.
- Klicka på OK.
Detta kommer att flytta arket till en annan arbetsbok.
Notera: Kontrollera alltid om all information har migrerats med arket, inklusive länkar och funktioner.
Andra:
- Öppna båda kalkylarken.
- Klicka och dra arket du vill flytta till den andra arbetsboken.
- Klicka och håll ned CTRL innan du släpper arket.
- Kopian visas.
Om formlerna inte har migrerats ordentligt, prova följande: kopiera arket med alla formler du har skapat till en annan arbetsbok, markera alla celler i arket (Ctrl + A), högerklicka på Kopiera eller CTRL + C och klistra in informationen i den separata arbetsboken. Det borde kopiera formlerna också.
Hur man kopierar ett ark till en annan arbetsbok utan länkar eller referenser
Så här tar du bort alla länkar till föregående arbetsbok när du kopierar ett komplext ark:
- Spara arbetsboken med ett nytt namn och öppna sedan det nya.
- Klicka på arket du vill flytta, högerklicka sedan på Flytta eller Kopiera.
- På rullgardinsmenyn För att boka, välj (ny bok) och sedan OK.
- Den nya öppnas automatiskt.
- Klicka på fliken Data längst upp på sidan.
- Hitta anslutningar och sedan Redigera länkar och sedan Bryt länk.
Det borde ta bort alla länkar från de tidigare arbetsböckerna, men lämna dina formler intakta.
Fungerar inte din formel?
Om din formel inte fungerar, här är några tips som hjälper dig att lösa problemet:
- Kontrollera dina parenteser. Ibland när du skriver en längre formel kan du glömma att stänga en.
- Se till att du använder dubbla citattecken korrekt. Dubbla citattecken talar om för kalkylarket att behandla allt mellan dem som text. Om du har skrivit ett nummer inom dubbla citattecken kan det vara orsaken till felet.
- Använd inga kommatecken eller valutatecken när du anger siffror. Eftersom båda symbolerna har separata betydelser i funktionalitet. Se till att du anger siffrorna som 3000, men formatera cellerna för att mata ut siffrorna efter behov.
Hur man kopierar ett ark till en annan arbetsbok i Excel på en Mac
Processen på en Mac är något annorlunda. Så här kopierar du ett ark för Mac-användare:
- Öppna den mottagande arbetsboken.
- Du bör hitta arbetsboken med bladet som du vill kopiera under menyn Fönster. Klicka på den och klicka sedan på arket du vill kopiera.
- Hitta menyalternativet Redigera, sedan Ark och sedan Flytta eller Kopiera ark.
- Välj den arbetsbok du vill flytta bladet till på menyn Till bok (för att skapa en ny arbetsbok med det kopierade kalkylarket, välj (ny bok).
- Välj rutan Skapa en kopia längst ner och klicka på OK.
Excel-problem för Mac-användare
Eftersom Microsoft Office-paketet främst gjordes för Windows-användare, kommer vissa problem på Mac OS att uppstå. Om du inte kan öppna en Excel-fil, här är några snabba lösningar som du kan prova:
- Stäng appen och öppna den igen. Förhoppningsvis kommer denna enkla korrigering att lösa problemet.
- Starta om din Mac.
- Försök att öppna dokumentet i felsäkert läge.
- Kontrollera om ditt operativsystem är uppdaterat.
- Kontrollera om ditt Office-paket är uppdaterat (öppna Office och sedan Hjälp, Sök efter uppdateringar.)
- Inaktivera/aktivera alla tillägg som kan orsaka problem (Verktyg sedan Excel-tillägg.)
Ett steg närmare behärskning
Ofta är lösningen på ett problem bara några snabba klick bort. Med tips och tricks i den här artikeln bör du nu veta hur du kopierar ett ark till en annan arbetsbok i Excel. Detta gör att du kan migrera information med ett minimum av krångel.
Har du någonsin försökt flytta ett ark till en annan arbetsbok tidigare? Använde du något av råden i artikeln? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.