Många använder molnkalkylapplikationer som Google Sheets för att analysera deras data och stöter ofta på problemet med duplicerade data. Duplicerad data betyder flera instanser av exakt samma data där det bara ska finnas en instans.
Ibland är det nödvändigt att ta bort dessa dubbletter för att bearbeta data i kalkylarket, men andra gånger vill vi helt enkelt veta hur många gånger ett visst värde dupliceras i våra data.
I den här artikeln kommer jag att visa dig flera olika sätt att räkna dubbletter i Google Sheets och hur man tar bort dem.
Hur räknar du dubbletter i Google Sheets
Det finns flera metoder du kan använda för att räkna och ta bort dubbletter i Google Sheets.
För den här artikeln tittar vi på hur du kan använda COUNTIF-, COUNT- och COUNTA-funktionerna eller tillägget Power Tools för att utföra denna uppgift.
Räkna dubbletter med COUNTIF
COUNTIF är en relativt grundläggande Google Sheets-funktion som räknar celler som innehåller siffror eller text baserat på ett angivet tillstånd. Syntaksen är enkel; du behöver bara ange ett cellintervall och kriterium för vilka celler som ska räknas. Du kan ange COUNTIF-funktionen i fx-fältet med syntaxen: ‘ = COUNTIF (intervall, kriterium) . ’
Låt oss först ställa in ett kalkylark med några dummydata som vi kan inkludera i en COUNTIF-funktion. Öppna ett tomt kalkylark i Google Sheets och ange värdena '450', '350', '560', '450', '350' och '245' i cellområdet A2: A7.
Ditt kalkylblad ska då vara exakt detsamma som det som visas direkt nedan:
För att lägga till COUNTIF-funktionen i kalkylbladet, välj cell B9 och klicka i fx-fältet. Stiga på ' = COUNTIF (A2: A7, 450) ”I fx-fältet och tryck på Retur-tangenten för att lägga till funktionen i cellen. Cell B9 kommer nu att inkludera värdet 2. Som sådant räknar det två dubbla '450' värden inom A2: A7-cellområdet.
COUNTIF räknar också dubbla textsträngar. Byt helt enkelt funktionens numeriska kriterium med text för att göra det.
hur man ser till att alla kärnor används
Ange till exempel ”textsträng” i cellerna A8 och A9 i kalkylarket. Mata sedan in funktionen ” = COUNTIF (A2: A9, textsträng) ”I cell B10.
B10 räknar sedan två celler som innehåller duplicerad text som i ögonblicksbilden nedan:
Du kan också lägga till en formel i ett kalkylark som räknar flera dubbla värden inom ett enda cellintervall. Den formeln lägger till två eller flera COUNTIF-funktioner tillsammans.
Ange som exempel formeln ” = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) ”I cellen B11. Detta räknar både ”450” och ”350” dubbletter i kolumn A. Som ett resultat returnerar B11 värdet 4 som i ögonblicksbilden direkt nedan.
Räkna dubbletter med COUNT och COUNTA
COUNT är en annan funktion som kan räkna dubbla värden i kalkylbladets cellintervall. Du kan dock bara inkludera cellområden i den här funktionen. Som sådan är COUNT inte mycket bra när du har ark med dubbla värden spridda över massor av separata cellområden inom kolumner eller rader. Funktionen är mycket effektivare för att räkna dubbletter när du sorterar data i rader och kolumner.
Högerklicka på kolumn A-rubriken i kalkylarket och väljSortera blad A-Öalternativ. Detta kommer att organisera dina kolumnceller i numerisk ordning med de lägsta siffrorna längst upp och högsta värdena längst ner som i ögonblicksbilden direkt nedan. Detta grupperar också alla duplicerade värden inom encellsintervall.
Nu behöver du bara ange en cellreferens i COUNT-funktionen för att den ska räkna alla dubbla värden inom intervallet.
hur man rensar chatten i oenighet
Ange till exempel = RÄKNING (A2: A3) ”I cell B12 i kalkylarket. B12: s COUNT-funktion returnerar sedan värdet 2, vilket är antalet dubbletter inom intervallet A2: A3.
DeSortera blad A-Öalternativet grupperar också duplicerad text i rader och kolumner inom encellsintervall. COUNT fungerar dock bara för numeriska data.
För duplicerad text lägger du till COUNTA-funktionen i kalkylarket istället. Ange till exempel ” = COUNTA (A7: A8) ”I B13 i ditt kalkylark, som räknar de dubbla textsträngcellerna som visas nedan.
Räkna alla kopior med elverktyg
Elverktyg är ett Google Sheets-tillägg som har många praktiska verktyg. Du kan ladda ner den från den här sidan .
Windows 10-system obevakad sömntimeout
Elverktyg inkluderar enTa bort dubbletteralternativ som kan hitta alla duplicerade värden och text inom ett valt cellintervall. Som sådan kan du använda verktyget för att räkna allt duplicerat cellinnehåll i en vald kolumn eller rad.
Öppna funktionen Dedupe och jämför i Elverktyg genom att välja Elverktyg från Tillägg rullgardinsmenyn och sedan välja Dedupera och jämför alternativ.
Klicka på cellreferensknappen för att välja cellområdet A1: A8 och tryck påOKalternativ. Klick Nästa och väljDubbletter + 1: a förekomsteralternativ.
Klicka på Nästa knappen igen för att öppna alternativen som visas direkt nedan. Markera kryssrutans alternativ där och klicka sedan på Nästa om igen.
Välj Lägg till en statuskolumn alternativknappen, som lägger till en ny kolumn som markerar dubbla värden i kalkylbladet. Det finns också enFyllnadsfärgalternativ som du kan välja för att markera duplicerade celler med färger. När du trycker på Avsluta knappen, tillägget berättar hur många dubbletter som finns inom det valda cellområdet.
Tillägget räknar alla sex dubbletter inom kalkylbladets cellintervall. Det inkluderar ett par '350' och '450' värden och textsträngcellerna. Ditt ark innehåller också en ny B-kolumn som markerar A-raderna med dubbletterna som visas nedan.
Slutgiltiga tankar
Att hantera dubbla data i Google Sheets kan vara svårt; Men genom att använda funktionerna som anges ovan eller ett tillägg som Elverktyg är det snabbt och enkelt att hitta, analysera och ta bort dubbletter.
Om du tyckte att den här artikeln var till hjälp kanske du också gillar den här artikeln om TechJunkie Hur man får absolut värde i Google Sheets. Om du har några tips och tricks för Google Sheets kan du skicka dem i kommentarerna nedan.
