Kalkylark är ett utmärkt sätt för datanördar att organisera, visa och analysera information, men för resten av oss kan de ibland vara lite förvirrande. Pivottabeller är ett exceptionellt kraftfullt verktyg i kalkylblad för att presentera data, men de kan vara mycket förvirrande för nybörjare, särskilt när man tänker på att gränssnitten för att skapa tabellerna antar att du redan vet allt som finns att veta om dem. Om detta, som jag, inte är fallet för dig, så kommer du förhoppningsvis att finna den här artikeln informativ och hjälpsam. Jag kommer att presentera en grundläggande handledning om att skapa, redigera och uppdatera pivottabeller i Google Sheets.
Låt oss först prata om vad ett pivottabell är. En pivottabell sammanfattar data från en annan tabell genom att utföra någon form av manipulering av originaldata (som att summera, räkna eller medelvärdera) och sedan gruppera de sammanfattade uppgifterna på ett användbart sätt. Den definitionen var förmodligen inte särskilt bra om du inte redan vet hur allt detta fungerar. Jag skrev det och jag är fortfarande förvirrad själv. Istället för att försöka definiera det, låt oss skapa en datatabell och sedan bygga en pivottabell baserad på den, så att vi tydligare kan förstå hur detta koncept fungerar.
Låt oss säga att vi har ett fastighetskontor, och vi sålde ett antal hus förra året i några olika stadsdelar. Så vi skulle vilja skapa en tabell över hur mycket pengar varje hus sålde för. Här är vårt bord (uppenbarligen bara en kort version, eftersom en riktig tabell skulle ha mycket mer data, men låt oss hålla det enkelt):
Vi vill ta den här informationen och ta reda på vilka stadsdelar som har de högsta genomsnittliga försäljningspriserna. Vi kunde göra det för hand, och det skulle vara lätt för det här lilla bordet, men tänk om vi hade hundratals försäljningar att titta på. Så hur gör vi enkelt den här försäljningsinformationen till en användbar pivottabell som visar oss det genomsnittliga försäljningspriset per område?
hur man ger roller i oenighet
Skapa pivottabeller i Google Sheets
- Markera all data (inklusive rubrikerna) genom att markera cellen längst ned till höger och trycka på Ctrl + A. .
- Välj Data och sedan pivottabeller från menyn.
- Google Sheets skapar ett nytt ark med ett tomt rutnät.
- Välj vilka rader, kolumner, värden och filter som ska användas från höger meny. Observera att Sheets föreslår ett färdigt bord för oss; det är faktiskt precis vad vi vill! Välj genomsnittet av försäljningspriset för varje stadsdel.
Och här är det!
Google Sheets visar nu motsvarande data i pivottabellen. Du kan välja vilken typ av dataset du vill och skapa resultat som Grand Totals. Du kan jämföra instanser, värden, hur många gånger ett värde visas, SUM och mer, allt genom att välja rapporttyp i den högra rutan. Klicka bara inuti pivottabellen för att visa rapporteringsfönstret och spela med värdena där, så kan du se alla olika sätt att konfigurera dina tabeller på. Vi kan enkelt få den här tabellen att visa det lägsta eller högsta försäljningspriset i ett kvarter, eller hur många hus som sålts per kvarter, eller något av ett antal andra sätt att visualisera data.
Vad händer om vi vill ändra vårt pivottabell?
Redigera pivottabeller i Google Dokument
Du kan redigera en pivottabell precis som med något annat kalkylark. Du måste bara redigera de data som används i ett visst fält för att de ska återspeglas i tabellen.
- Öppna Google Sheet med data som används i pivottabellen.
- Redigera de uppgifter du behöver ändra efter behov.
- Pivottabellen uppdateras automatiskt.
Det är viktigt att du inte ändrar data i själva pivottabellen eftersom detta kommer att skada tabellen och då måste du starta hela processen igen. Du behöver bara ändra uppgifterna i arket som används av tabellen. Bordet tar hand om sig själv.
Uppdatera en pivottabell i Google Sheets
Du behöver vanligtvis inte uppdatera en pivottabell manuellt i Google Sheets. När du uppdaterar data som dras av tabellen bör pivottabellen uppdateras dynamiskt. Ingen användaråtgärd behövs för att uppdatera tabellen.
Det kan finnas tillfällen när detta inte händer korrekt och det beror vanligtvis på att du har ett filter som körs på bordet.
- Öppna Google Sheet med pivottabellen.
- Välj en kolumnrubrik så att menyn Rapportredigerare visas till höger.
- Kontrollera filterfältet för varje kolumn för att se till att det inte finns någon. Du bör se 'Lägg till fält' vid filterrubriken om det inte finns några filter som körs.
Om det finns filter väljer du det lilla grå ”X” till höger om fönstret för att ta bort dem. Du kan alltid ta tillbaka dem om du behöver.
Lägg till ett diagram i en pivottabell i Google Sheets
Förutom att samla in data i en pivottabell för att visa data på ett användbart sätt, kan du också använda diagram som en grafisk demonstration av dina resultat. Så här integrerar du ett diagram i en pivottabell.
- Öppna Google Sheet med pivottabellen.
- Välj alla kolumner du vill inkludera i diagrammet.
- Välj Infoga och diagram.
- Välj diagramtyp och redigera färger, förklaringar och vilka aspekter du behöver ändra.
Diagrammet visas omedelbart och som i tabellen uppdateras dynamiskt när du ändrar kärndata. Nu har du inte bara en cool pivottabell för att imponera på din chef, utan också några snygga diagram! Och nu kommer alla dina medarbetare att fråga dig hur du gjorde det och om du kan göra det för dem, så kanske ha ett flugsvatter till hands.
Har du några andra pivottabeltips att dela? Berätta om dem nedan om du gör det.
