Hur man skapar ett flödesschema i Word

Ända sedan slutet av Microsoft Visio har flödesscheman och diagram tvingats kulleras ihop med Word, Excel, PowerPoint eller något helt annat. Eftersom de flesta arbetsplatser använder Microsoft Office är det enklast att använda detta. Det är vad denna handledning handlar om att skapa ett professionellt flödesschema i Word. Det är inte så svårt som du kanske tror.

Jag använder Word 2016 men samma process fungerar för Word 2010 eller Office 365-versionen. Menyerna kan ha lite olika namn och positioner men resten ska vara bra.

hur man tar bort sidhuvud och sidfot i word 2011 mac

Ett flödesschema är en illustration av en sekvens av händelser som ger ett förutsagt resultat. De används ofta i affärer för att illustrera alla saker från steg för att slutföra en uppgift till att definiera hur ett samtal behandlas i ett callcenter. De används också alltmer som infografik för webbpublicering och marknadsföring. Det är här jag använder de flesta av de jag producerar.

Om du arbetar på en plats som gillar dess flödesscheman är det en användbar färdighet att behärska dem. Förhoppningsvis kommer denna handledning att gå långt för att uppnå det.

Skapa flödesscheman i Word

Du kan skapa flödesscheman på ett par sätt. Du kan rita rutor och lägga till pilar manuellt, du kan använda SmartArt eller så kan du lägga till anpassade bilder. De fungerar alla och de skapar alla trovärdiga flödesscheman.

Eftersom SmartArt producerar de snyggaste diagrammen kommer jag att använda det.

Så här skapar du ett flödesschema i Word:

1. Öppna ett nytt tomt Word-dokument.
2. Välj fliken Infoga och SmartArt.
3. Välj Process från sidomenyn och välj sedan en diagramtyp i mitten. Din valda diagramtyp ska nu bäddas in på din sida.
4. Välj [Text] och skriv in en beskrivning för varje steg i diagrammet. Du kan också välja diagrammet och använda popup-rutan som visas för att ändra texten.

Nu har du ett grundläggande flödesschema som du kan börja anpassa efter dina behov. Du kan välja former i rutan Format i Word-bandet för att ändra utseendet. Du kan också välja Ändra färger för att göra just det.

Lägg till steg i ditt flödesschema

Standarddiagrammet som visas har bara några få rutor, vilket bara räcker för det enklaste flödesschemat. Du kommer sannolikt att behöva lägga till mer.

1. Välj diagrammet i Word på en plats där du vill lägga till ett steg.
2. Markera steget och välj Lägg till form längst upp till höger på menyfliksområdet. Steget bör läggas till direkt efter det valda steget.
3. Dra och släpp steget dit du behöver det för att sitta i ditt flödesschema.

Du kan använda den här processen för att lägga till så många steg du vill i diagrammet. Välj bara föregående steg för att säkerställa att det läggs till i den position du behöver. Välj annars Ångra eller Ctrl + Z för att gå tillbaka och välj rätt steg.

Lägg till effekter och blomstrar i ditt flödesschema

Om du försöker skapa ett attraktivt flödesschema kan du anpassa standardalternativen för att bättre passa dina behov.

1. Högerklicka på en ruta i flödesschemat och välj Formatera form.
2. Välj en fyllningstyp, linjetjocklek eller ändra fliken för former, 3D-effekter, position och andra alternativ.
3. Välj Textalternativ för att ändra formatet på texten i rutan.

Det finns dussintals konfigurationer som du kan ändra inom den menyn så att jag inte går igenom dem alla här. Det räcker med att säga att du hittar hela utbudet av färger, skuggning och allt annat du sannolikt behöver inom den ena menyn.

Anpassa rader i ditt flödesschema

Det är ingen mening att få dina flödesscheman och text att se fantastiska ut om raderna som förbinder dem fortfarande är i 2D. Nu kan det vara en bra tid att anpassa dem också. Processen är ungefär densamma som formateringsrutor.

1. Dubbelklicka på en rad för att välja den.
2. Högerklicka på den raden och välj Formatera form.
3. Välj en fyllningstyp, linjetjocklek eller använd en annan flik för former, 3D-effekter och andra alternativ.

Om du har text bredvid dina rader kan du använda samma process för att ändra texten som du gjorde med dina rutor.

Om du inte gillar någon av formerna eller SmartArt som finns i Word kan du lägga till dina egna. Det tar lite arbete att infoga och ändra storlek på dem, men det kan anpassa eller märka ditt flödesschema precis hur du behöver det.

1. Välj en ruta i ditt flödesschema.
2. Högerklicka och välj Ändra form.
3. Välj en form från listan och ändra storlek efter behov.

Så här använder du dina egna bilder i ett flödesschema:

1. Välj en ruta i ditt flödesschema.
2. Välj infoga fliken i menyfliksområdet.
3. Välj Bilder och infoga en bild.
4. Dra och släpp för att ändra storlek i stället för rutan.

Det är väldigt enkelt att skapa ett flödesschema i Word och få det att se professionellt ut. Förhoppningsvis med denna handledning kommer du att skapa dem på nolltid!