Formulär är ett utmärkt sätt att samla in och manipulera information för både stora och små datamängder. Att använda rätt verktyg kan ha en betydande inverkan på hur effektivt ditt arbetsflöde är. Du har gjort rätt val när du väljer Smartsheet. Men om du precis börjar kan du känna dig lite förvirrad när det gäller att skapa formulär i den här appen. I så fall har du kommit till rätt ställe.
I den här artikeln visar vi dig hur du skapar ett formulär i Smartsheet på din PC, iPhone eller Android-app. Du lär dig också hur du skapar olika former och tar dina projektledningskunskaper till nästa nivå.
Hur skapar jag ett formulär i Smartsheet på en dator?
Det mest effektiva sättet att samla in nya användardata måste vara via formulär. När en användare går in i en ny inlämning kommer deras inmatning att vara tillgänglig för dig i en ny rad längst ner på arket. Detta gör ett utmärkt verktyg för att samla enkätsvar, arbetsförfrågningar eller nya beställningar.
När du skapar ett formulär i Smartsheet kan alla du delar det med skicka ny information till arket.
Observera att det inte finns någon nedladdningsbar Smartsheet-app för Windows eller Mac. Istället kan du direkt komma åt appen via dess webbläsare version.
Att skapa ett nytt formulär i Smartsheet på en dator är en relativt enkel process. Läs våra detaljerade instruktioner om hur du gör det:
- Öppna Smartsheet-appen i din föredragna datorns webbläsare.
- Logga in på ditt Smartsheet-konto.
- Hitta det blad där du vill skapa ett formulär.
- Klicka på fliken Formulär i det övre vänstra hörnet av appfönstret.
- Välj + Skapa formulär för att skapa ett nytt formulär.
Notera : Om du inte kan se fliken Formulär beror det på att menyraden är dold. För att visa det, tryck bara på nedåtpilen i det övre högra hörnet av appfönstret.
Ett nytt formulär kommer nu att visas. Det kommer att namnges efter arket, men du kan byta namn på det i verktygsfältet på formuläret.
Alla kolumner från arket visas omedelbart i det nya formuläret utan att du behöver lägga till dem manuellt. Du kan lägga till nya fält, ta bort befintliga och lägga till nya formulärelement i vänster sidofält. När du är klar med att göra ändringar i det nya formuläret, glöm inte att klicka på knappen Spara i det övre högra hörnet av appfönstret.
Hur skapar jag ett formulär i Smartsheet iPhone-appen?
Att navigera genom Smartsheet-formulär på din telefon är ett effektivt sätt att dra nytta av appens mobilcentrerade layout. För närvarande stöds dock inte att skapa nya formulär genom mobilappar. Du måste skapa ett nytt formulär via datorns webbläsare och sedan komma åt det i din iPhone Smartsheet-app.
För att komma åt ett formulär i din iPhone Smartsheet-app, följ dessa steg:
- Tillämpa stegen från avsnittet Hur man skapar ett formulär i Smartsheet på en dator ovan.
- Kopiera webbadressen till formuläret och öppna den på din mobila enhet. Du kan kopiera webbadressen genom att navigera till Dela formulär -> Länk. Alternativt kan du dela formuläret via e-post och öppna e-postlänken på din iPhone.
- När du blir tillfrågad om hur du öppnar filen på din iPhone väljer du Smartsheet.
- Logga in på ditt Smartsheet-konto om det behövs.
- Formuläret öppnas nu i Smartsheet-appen.
Om arket redan har formuläret eller om det delades med dig kan du komma åt formuläret på din iPhone genom att följa dessa steg:
- Starta appen Smartsheet på din iPhone.
- Öppna arket som innehåller formuläret.
- Tryck på de tre vertikala prickarna i det högra skärmens hörn.
- Tryck på Formulär från sidofältet.
- Välj formuläret du vill komma åt.
Du kommer nu att kunna se formuläret i appen.
Dricks: Du kan komma åt de formulär som du tidigare öppnat på din iPhone från avsnittet Hem och Senaste. Men om du loggar ut från appen försvinner formuläret från hemsidan.
Hur skapar jag ett formulär i Android-appen Smartsheet?
Det som gör Smartsheet bra är dess mobilcentrerade layout som låter dig navigera i formulären med din Android-enhet. Eftersom de flesta användare förmodligen kommer att skicka in formulär från sina mobiltelefoner, kan du med denna funktion testa formuläret och se till att allt ser bra ut för alla.
Tyvärr är det inte möjligt att skapa ett nytt formulär på din Android-enhet i Smartsheet. Vad du kan göra är dock att skapa ett formulär med hjälp av versionen av skrivbordsappen (via din webbläsare) och helt enkelt skicka formulärlänken till dig själv och öppna den i mobilappen.
Här är detaljerade instruktioner om hur du gör det:
- Skapa ett Smartsheet-skrivbordsformulär genom att följa stegen i avsnittet Hur man skapar ett formulär på en dator ovan.
- Kopiera formulärets URL till din telefon. För att göra det, tryck på Dela formulär -> Länk på skrivbordsversionen och skicka det till dig själv. Du kan också dela formuläret via e-post på skrivbordet och öppna det på din Android-enhet.
- På din telefon får du en uppmaning att välja appen för åtkomst till länken. Välj Smartsheet.
- Formuläret öppnas i appen Smartsheet.
Om formuläret redan ingår i arket som någon delade med dig, öppna formuläret på följande sätt:
- Öppna det arket i din Android Smartsheet-app.
- Klicka på de tre vertikala prickarna i det övre högra hörnet av fönstret.
- Tryck på Formulär från rullgardinsmenyn.
- Välj formuläret du vill visa.
Dricks: Du kan komma åt formuläret som du tidigare visat på din Android-enhet från avsnittet Hem och Senaste i appen. Men om du loggar ut försvinner formuläret från hemavsnittet.
Ytterligare FAQ
Om du behöver ytterligare hjälp med Smartsheet, här är några fler frågor som kan komma till nytta:
Hur skapar jag ett feedbackformulär i Smartsheet?
Att skapa ett feedbackformulär i Smartsheet innebär att du måste skapa ett standardformulär för ditt Feedback-ark. Om du inte har ett ark med feedbackfrågorna måste du göra ett först.
Här är stegen för att skapa ett feedbackformulär:
1. Öppna Smartsheet-appen i din PC-webbläsare.
2. Hitta återkopplingsbladet där du vill skapa ett formulär.
3. Klicka på fliken Formulär i det övre vänstra hörnet av appfönstret.
4. Välj + Skapa formulär för att skapa ett nytt formulär.
Om du inte vill skapa ett formulär från grunden kan du hitta massor av gratis feedbackmallar på denna sida . När du hittar den mall du gillar väljer du alternativet Smartsheet bredvid Excel och PDF.
Detta öppnar automatiskt mallen i webbläsarappen. Dessa mallar levereras med förbyggda formulär. Följ stegen nedan för att hantera dem:
1. Öppna mallen du just laddade ner.
2. Klicka på knappen Formulär längst upp till vänster i fönstret.
3. Välj Hantera formulär.
4. Klicka på det förbyggda formuläret för att hantera det.
Hur skapar jag ett undersökningsformulär i Smartsheet?
Du kan använda Smartsheet-formulär för att samla in dina undersökningsresultat. Om du gör det krävs att du gör ett ark där varje kolumn representerar en specifik undersökningsfråga. När du är klar med enkätfrågor använder du bara de allmänna stegen för att skapa ett formulär:
1. Öppna ett ark i webbläsarens skrivbordsapp där du vill skapa ett formulär.
2. Klicka på Formulär och sedan på Skapa formulär.
3. Anpassa formulärfälten genom att radera, lägga till eller byta namn på dem.
Du kommer att märka att undersökningsfrågorna läggs till i formuläret som standard. När du har delat formuläret med andra visas varje ny inlämning som en ny rad i respektive ark.
Hur skapar man ett fyllningsbart formulär i Smartsheet?
Varje formulär du skapar i Smartsheet är ett fyllbart formulär. Du kan följa samma steg som gäller för att skapa ett nytt formulär:
1. Öppna ett ark i webbläsarens skrivbordsapp där du vill skapa ett formulär.
2. Klicka på Formulär och sedan på Skapa formulär.
3. Anpassa formulärfälten genom att radera, lägga till eller byta namn på dem.
hur man vet om någon har lagt dig tillbaka på snapchat
Kolumnnamnen på ditt ark visas automatiskt i formuläret. Du kan lägga till nya formuläravsnitt och anpassa dem genom att klicka på varje formulärelement. Du kan välja bland många kolumntyper som text / nummer, kryssruta, datum, rullgardinsrutter med en eller flera val och så vidare.
Optimera ditt arbetsflöde
Att skapa formulär i Smartsheet-appen är ett utmärkt sätt att samla in och manipulera data. Att ha enkel tillgång till viktig information om ditt affärsprojekt är viktigt för att optimera ditt arbetsflöde. Det är därför vi har visat dig hur du skapar formulär med den här robusta projekthanteringsappen. Tyvärr kanske mobilappanvändare inte är glada över att de inte kan skapa formulär på sina telefoner. Men det viktiga här är att alla har tillgång till dem, oavsett vilken enhet de använder.
Föredrar du att ha möjlighet att skapa Smartsheet-formulär på din mobiltelefon? Föredrar du att använda Smartsheet-appen på din telefon eller skrivbord? Dela dina erfarenheter i kommentarfältet nedan.
