Microsoft Teams är en av de bästa och mest tillförlitliga programvarorna för samarbete för företag. Det har varit en del av Office 365 sedan 2016, och sedan dess har dess popularitet bara ökat.
En av anledningarna till att så många företag litar på det för fjärrarbete är hur enkelt det är att boka ett möte. Du kan göra det genom att skapa en länk och sedan dela den med en enda person eller ett helt team.
Den här artikeln kommer att diskutera hur man skapar och delar en länk för ett möte och besvarar några av de vanliga frågorna om team.
Hur man skapar en möteslänk för Microsoft Teams på en PC
Även om Microsoft Teams är tillgängliga för både stationära och mobila enheter, föredrar många användare sin dator eftersom de redan arbetar med den.
Om det är ditt ansvar att planera ett nytt möte med en person eller till och med ett team, krävs det flera steg. Så här gör du:
- Öppna Microsoft Teams för skrivbordet och logga in på ditt konto.
- Klicka på kalenderikonen till vänster i fönstret.
- Välj sedan Nytt möte i det övre högra hörnet.
- När den nya popup-sidan visas anger du all relevant information. Namnge mötet, ange exakt tid och lista alla deltagare.
- När du har angett alla detaljer klickar du på Spara i det övre högra hörnet.
- När mötet har skapats går du tillbaka till lagens kalender igen. Välj det möte du just har planerat.
- Klicka på fliken Detaljer för mötet och hitta alternativet Gå med i Microsoft Teams möte.
- Håll muspekaren över det alternativet och högerklicka sedan på det. Du ser alternativen för att kopiera länk eller öppna länk.
När du kopierar länken till mötet kan du klistra in den i din e-post, Blackboard eller skicka den via vilken annan plattform som helst. Personer som får den måste klicka på den för att gå med i det schemalagda lagets möte.
Så här skapar du en möteslänk för Microsoft Teams på en iPhone
Ett av sätten Teams är en mångsidig plattform för en arbetsplats bevisas av det faktum att du kan schemalägga eller gå med i ett möte var som helst.
xbox one controller driver för mac
Så länge du har en stabil internetanslutning. Det betyder att om du har lag på din iPhone och det är dags att skapa ett möte. Här är vad du behöver göra:
- Starta team på din iPhone och tryck på kalenderikonen längst ner på skärmen.
- Tryck sedan på kalenderikonen som innehåller + i det övre högra hörnet på skärmen.
- Detta skapar ett nytt möte. Lägg till en titel, deltagare, lägg till en kanal om du använder en och ställ in tid och datum.
- Tryck på Klar i det övre högra hörnet på skärmen.
Detta kommer att ha lyckats skapa mötet. Allt du behöver göra är att gå till kalendern igen och trycka på det möte du har planerat. Följ sedan dessa steg för att skapa en länk till mötet:
- När du trycker på det möte du har schemalagt från kalendern växlar du till fliken Detaljer.
- Under mötets titel och tid- och datuminformation kan du se Dela mötesinbjudan bredvid delningsikonen.
- När du trycker på delningsalternativet visas ett popup-fönster längst ner på skärmen.
- Välj den app du vill använda för att skicka länken. Det kan vara e-post, WhatsApp, sms, Google Drive eller till och med skicka det direkt till någon på Teams.
När personen du har delat länken med tar emot den behöver de bara göra eller klicka på den och gå med i mötet.
Hur man skapar en möteslänk för Microsoft Teams på en Android-enhet
Det är inte bara att iPhone- och iPad-användare får fördelen att ta Teams med sig vart de än går. Om du är en Android användare kan du också ladda ner team och schemalägga eller gå med i ett möte med bara några få kranar.
Lyckligtvis fungerar Microsoft Teams mobilapp för Android exakt samma som den gör på iOS-enheter. Så om du är Android-användare, följ dessa steg:
- Öppna Microsoft Teams på din Android-enhet och tryck på Kalender längst ner på skärmen.
- Tryck nu på kalenderikonen med + -symbolen.
- Du har nu skapat ett nytt möte. Fortsätt att namnge mötet, lägg till deltagare, kanalen du använder och se till att ställa in tid och datum korrekt.
- Klicka på bocken högst upp på skärmen.
När mötet skapas är det dags att hämta möteslänken som du kan dela med andra. Så här gör du:
- Klicka på det nyligen schemalagda mötet och byt sedan till fliken Detaljer.
- Hitta inbjudan till mötesdelning under mötets titel och schemaläggningsinformation.
- Klicka på delningsalternativet och välj hur du vill dela möteslänken i popup-fönstret.
Mottagaren måste klicka på länken för att gå med i lagets möte.
Hur man skapar Microsoft Teams Meeting Link i Outlook
Teams är en del av Office 365, så det är inte konstigt att det är integrerat i Outlook. Och om du redan använder Outlook för jobbet är du glad att veta att du också kan skapa ett möte och skicka en länk via Outlook. Först måste du se till att du har den senaste versionen av Outlook. Följ sedan dessa steg:
- Öppna din Outlook-skrivbordsklient.
- I kalendern väljer du tiden när du vill schemalägga mötet.
- När det nya mötefönstret öppnas klickar du på Teams Meeting från verktygsfältet överst i fönstret.
- Lägg till all mötesinformation, inklusive namn, deltagare, eller ändra tiden vid behov.
- Se till att under Team, står det, Microsoft Teams Meeting.
- Du kan också lägga till text i textmeddelandet.
- Klicka på Skicka i det övre vänstra hörnet för att skicka e-postmeddelandet som innehåller inbjudan till mötet.
Men kanske vill du skicka ett mejl med länken från Outlook och bara behöver kopiera den automatiskt genererade länken. Om så är fallet, istället för att klicka på Skicka, bläddra ner och hitta alternativet Gå med i Microsoft Teams Meeting.
Högerklicka sedan på den och välj Kopiera hyperlänk. Klistra sedan in länken för mötet i en annan app eller spara den för senare om du behöver vidarebefordra den.
hur man tar bort någon facebook utan att de vet
Ytterligare frågor
Kan jag planera mötet för framtiden när jag skapar en möteslänk?
När du skapar teamets möteslänk kommer den att vara tillgänglig i 60 dagar. Om ingen efter den tiden använder den eller uppdaterar den kommer länken att upphöra att gälla.
Om någon använder det den 59: e dagen kommer återgångsdatumet att återställas till ytterligare 60 dagar. Så du kan schemalägga ett möte för framtiden och ändra tiden om du behöver, länken förblir aktiv så länge du har mötet inom den tidsramen.
Gå med i lagets möte med ett klick
Microsoft Teams kan till en början verka som en något överväldigande plattform, men snart inser du att det är intuitivt och optimerat att arbeta med andra Microsoft-produkter. Om du använder Outlook för att skicka e-post och schemalägga ett möte blandas team naturligt.
Och även om du inte är det och vill skicka en länk till någon för att delta i ett möte, med några steg, kan du skapa mötet, kopiera länken och dela den med vem som helst. Och du kan göra det på både datorn och den mobila enheten.
Använder du Teams mer på din dator eller smartphone? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
