Hur man skapar en rapport i Excel

Vad du ska veta

• Skapa en rapport med hjälp av diagram: Välj Föra in > Rekommenderade diagram , välj sedan den du vill lägga till i rapportbladet.
• Skapa en rapport med pivottabeller: Välj Föra in > Pivottabell . Välj det dataintervall du vill analysera i fältet Tabell/intervall.
• Skriv ut: Gå till Fil > Skriva ut , ändra orienteringen till Landskap , skala till Anpassa alla kolumner på en sida , och välj Skriv ut hela arbetsboken .

Den här artikeln förklarar hur du skapar en rapport i Microsoft Excel med nyckelfärdigheter som att skapa grundläggande diagram och tabeller, skapa pivottabeller och skriva ut rapporten. Informationen i den här artikeln gäller Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 och Excel för Mac.

Skapa grundläggande diagram och tabeller för en Excel-rapport

Att skapa rapporter innebär vanligtvis att man samlar in information och presenterar allt i ett enda ark som fungerar som rapportblad för all information. Dessa rapportblad bör formateras på ett sätt som också är lätt att skriva ut.

Ett av de vanligaste verktygen som människor använder i Excel för att skapa rapporter är diagram- och tabellverktygen. Så här skapar du ett diagram i ett Excel-rapportblad:

1. Välj Föra in från menyn och i diagramgruppen väljer du den typ av diagram du vill lägga till i rapportbladet.

   

2. I menyn Diagramdesign, i gruppen Data, välj Välj Data .

   

3. Välj arket med data och välj alla celler som innehåller data som du vill diagram (inkludera rubriker).

   

4. Diagrammet kommer att uppdateras i ditt rapportblad med data. Rubrikerna kommer att användas för att fylla etiketterna i de två axlarna.

   

5. Upprepa stegen ovan för att skapa nya diagram och diagram som på lämpligt sätt representerar den information du vill visa i din rapport. När du behöver skapa en ny rapport kan du bara klistra in den nya informationen i databladen, så uppdateras diagrammen och diagrammen automatiskt.

   

   Det finns olika sätt att lägga upp en rapport med Excel. Du kan inkludera grafer och diagram på samma sida som tabelldata (numerisk), eller så kan du skapa flera ark så att visuell rapportering finns på ett ark, tabelldata finns på ett annat ark och så vidare.

   diskord meddelar när du skärmdumpar

Använda pivottabeller för att skapa en rapport från ett Excel-kalkylblad

Pivottabeller är ett annat kraftfullt verktyg för att skapa rapporter i Excel. Pivottabeller hjälper dig att gräva djupare i data.

1. Välj arket med de data du vill analysera. Välj Föra in > Pivottabell .

   

2. I dialogrutan Skapa pivottabell, i fältet Tabell/intervall, välj det dataintervall som du vill analysera. I fältet Plats väljer du den första cellen i kalkylbladet där du vill att analysen ska gå. Välj OK att avsluta.

   

3. Detta kommer att starta processen för att skapa pivottabeller i det nya arket. I området Pivottabellfält kommer det första fältet du väljer att vara referensfältet.

   

   I det här exemplet kommer denna pivottabell att visa webbplatstrafikinformation per månad. Så först skulle du välja Månad .

4. Dra sedan de datafält som du vill visa data för till värdeområdet i rutan Pivottabellfält. Du kommer att se data importerad från källarket till din pivottabell.

   

5. Pivottabellen sammanställer all data för flera objekt genom att lägga till dem (som standard). I det här exemplet kan du se vilka månader som hade flest sidvisningar. Om du vill ha en annan analys, välj bara rullgardinsmenyn bredvid objektet i rutan Värden och välj sedan Inställningar för värdefält .

   

6. I dialogrutan Value Field Settings ändrar du beräkningstypen till den du föredrar.

   materiellt inkognito mörkt tema

   

7. Detta kommer att uppdatera data i pivottabellen i enlighet med detta. Med detta tillvägagångssätt kan du utföra vilken analys du vill på källdata och skapa pivotdiagram som visar informationen i din rapport på det sätt du behöver.

Hur du skriver ut din Excel-rapport

Du kan skapa en utskriven rapport från alla ark du skapat, men först måste du lägga till sidhuvuden .

1. Välj Föra in > Text > Sidhuvud och sidfot .

   

2. Skriv rubriken för rapportsidan och formatera den för att använda större text än normal. Upprepa denna process för varje rapportblad du planerar att skriva ut.

   

3. Därefter döljer du de ark som du inte vill ha med i rapporten. För att göra detta, högerklicka på arkfliken och välj Dölj .

   

4. För att skriva ut din rapport, välj Fil > Skriva ut . Ändra orientering till Landskap , och skala till Anpassa alla kolumner på en sida .

   

5. Välj Skriv ut hela arbetsboken . När du nu skriver ut din rapport kommer bara de rapportblad du skapade att skrivas ut som enskilda sidor.

   Du kan antingen skriva ut din rapport på papper, eller skriva ut den som PDF och skicka ut den som en e-postbilaga.

• Hur skapar jag en utgiftsrapport i Excel?

  Öppna ett Excel-kalkylblad, stäng av rutnät och ange din grundläggande information om utgiftsrapporten, såsom titel, tidsperiod och anställds namn. Lägg till datakolumner för Datum och Beskrivning , och lägg sedan till kolumner för utgiftsspecifikationer, som t.ex Hotell , Måltider , och Telefon . Ange din information och skapa en Excel-tabell.

  hur man meddelar någon på matchen

• Hur skapar jag en scenariosammanfattningsrapport i Excel?

  För att använda Excels scenariohanterarfunktion markerar du cellerna med informationen du utforskar och går sedan till menyfliksområdet och väljer Data . Välj Vad-om-analys > Scenariohanterare . I den Scenariohanterare dialogrutan, välj Lägg till . Namnge scenariot och ändra dina data för att se olika resultat.

• Hur exporterar jag en Salesforce-rapport till Excel?

  I Salesforce, gå till Rapporter och hitta rapporten du vill exportera. Välj Exportera och välj en exportvy ( Formaterad rapport eller Endast detaljer ). Formaterad rapport kommer att exportera i .xlsx-format, while Endast detaljer ger dig andra val. Välj Exportera när redo.