Google Sheets liknar Microsoft Excel. Även om det inte direkt kan konkurrera med alla funktioner i Microsofts äldre applikation, har Sheets sig själv som ett kraftfullt kalkylarkverktyg som kan balansera budgetar, utföra ekvationer och hålla reda på data i realtid.
Många av Excels funktioner replikeras eller speglas i Sheets, vilket gör det enkelt att byta från Microsofts produktivitetspaket till Googles egna erbjudanden. Användare med grundläggande kalkylblad (de utan anpassade makron eller designelement) kan faktiskt bara importera sina Excel-filer direkt till Sheets utan problem eller problem.
hur man lägger till sparade foton till instagramhistorien
Ett problem som kalkylarkanvändare har haft är att det i processen att importera och samla data från flera källor (en av de många uppgifter som kalkylblad är bra på), är det inte ovanligt att slumpmässiga tomma celler, rader och kolumner visas inuti dokumentet. Även om detta problem kan hanteras i mindre ark, där du bara kan ta bort raderna manuellt, är det ett stort problem när det dyker upp i större dokument.
Att ta bort dessa tomma utrymmen är dock snabbt och enkelt om du vet rätt steg. I den här artikeln visar jag dig hur du tar bort alla tomma rader och kolumner i ditt Google Sheets-dokument med hjälp av ett autofilter.
Den enkla metoden
Om du försöker ta bort alla tomma rader under ditt innehåll kan du. För att bli av med alla tomma kolumner klickar du bara på raden du vill börja med och använder följande tangentbordskommandon:
Äpple - Kommando + Skift + Pil ner
Pc - Kontroll + Skift + Pil ner
När du har gjort detta märker du att hela arket är markerat. Högerklicka och välj alternativet för att radera alla rader. Din färdiga produkt kommer att se ut så här:
Du kan göra detsamma för alla kolumner till höger om dina data. Använd samma kommandon som ovan, använd högerpil, markera alla kolumner, högerklicka och ta bort. Detta lämnar ett mycket renare datablad.
Använda autofiltret
Ställa in ett autofilter
Enkelt uttryckt; ett autofilter tar värdena i dina Excel-kolumner och förvandlar dem till specifika filter baserat på innehållet i varje cell - eller i detta fall bristen på dem.
Även om de ursprungligen introducerades i Excel 97 har autofilter (och filter i allmänhet) blivit en stor del av kalkylprogram, trots den lilla minoriteten av användare som känner till och använder dem.
Autofilterfunktionen kan användas för ett antal olika sorteringsmetoder. Faktum är att de är tillräckligt kraftfulla för att sortera och skjuta alla tomma celler längst ner eller överst i kalkylarket.
- Börja med att öppna kalkylbladet som innehåller tomma rader och kolumner som du vill ta bort från ditt dokument.
- När dokumentet har öppnats lägger du till en ny rad längst upp i kalkylarket. Skriv det namn du vill använda för ditt filter i den första cellen (A1). Detta kommer att vara rubrikcellen för det filter som vi ska skapa.
- När du har skapat den nya raden, hitta filterikonen på kommandoraden i Google Sheets. Det visas på bilden nedan; dess allmänna utseende liknar en upp och ner triangel med en linje som löper ut längst ner, som ett martini-glas.
Om du klickar på den här knappen skapas ett filter som markerar några av dina celler i grön på vänster sida av panelen. Eftersom vi vill att detta filter ska sträcka sig till hela dokumentet klickar du på den lilla rullgardinsmenyn bredvid filterikonen. Här ser du flera alternativ för att ändra dina filter. Välj högst upp i listan Skapa ny filtervy.
Din Google Sheets-panel förlängs och blir en mörkgrå färg, tillsammans med en ingångspunkt för att du ska kunna infoga parametrarna för ditt filter. Det är inte viktigt att du inkluderar varje kolumn, men se till att du har inkluderat varje rad och kolumn i ditt dokument som innehåller tomma blanksteg. För att vara säker kan du bara låta filtret täcka hela dokumentet. För att mata in detta i ditt dokument, skriv något som A1: G45, där A1 är startcellen och G45 är slutcellen. Varje cell däremellan väljs i ditt nya filter.
Använda autofiltret för att flytta tomma celler
Den här nästa biten kan verka lite udda eftersom den kommer att flytta och omorganisera dina data på ett sätt som i bästa fall verkar kontraintuitivt och i värsta fall destruktivt.
När ditt filter har valts klickar du på den gröna trippelikonen i kolumnen A1 i kalkylbladet där du ställde in en titel tidigare. Välj Sortera A-Z från den här menyn. Du ser dina data flyttas i alfabetisk ordning, börjar med siffror och följs av bokstäver.
De tomma utrymmena kommer under tiden att skjutas till botten av kalkylarket. Fortsätt att använda ditt kalkylblad kolumn för kolumn tills dina tomma celler har flyttat till botten av skärmen och du har ett helt block med data som visas högst upp på Google Sheets. Detta kommer sannolikt att göra dina data till en förvirrande, oläslig röra - oroa dig inte, allt kommer att ordna sig till slut.
ta bort visningshistorik amazon prime video
Ta bort dina tomma celler
När dina tomma celler har flyttats till botten av kalkylarket är det lika enkelt att radera dem som att radera någon annan cell. Använd musen för att markera och markera de tomma cellerna i kalkylbladet som har flyttats till botten av dokumentet.
Beroende på antalet tomma celler och arbetsområdet i kalkylarket kanske du vill zooma ut på skärmen lite för att se mer av det omgivande området (de flesta webbläsare, inklusive Chrome, låter dig zooma med Ctrl / Cmd och + och - knapparna; du kan också hålla ner Ctrl / Cmd och använda rullningshjulet på musen eller pekplattan).
Klicka och håll för att markera de omgivande tomma cellerna och dra musen över varje cell. Eller följ stegen ovan för att snabbt radera alla celler nedan och till höger om dina data.
När du väl har markerat högerklickar du bara för att radera de tomma cellerna.
Omorganisera ditt kalkylark
Nu när du har tagit bort de stötande tomma cellerna kan du omorganisera kalkylarket till normal ordning. När du klickar på samma trekantiga menyknapp från tidigare inne i filtret kan du bara organisera i alfabetisk eller omvänd alfabetisk ordning. Det finns ett annat sorteringsalternativ: att stänga av ditt autofilter.
För att göra detta klickar du på triangelns menyknapp bredvid ikonen för automatiskt filter inuti Ark. Inne i den här menyn ser du ett alternativ för ditt filter (kallas filter 1 eller vilket nummerfilter du har gjort), samt ett alternativ för inget. För att stänga av filtret du använde tidigare väljer du helt enkelt Ingen i den här menyn.
Ditt kalkylblad återgår till det normala som magiskt men utan de tomma cellerna raderade du tidigare.
Med cellerna borttagna kan du återuppta omorganisationen och lägga till data tillbaka i ditt kalkylblad. Om den här metoden, oavsett anledning, får dina data att gå i fel ordning, är det så enkelt att vända det som att dyka in i dokumentens historik och återgå till en tidigare kopia.
Du kan också använda kopierings- och klistrafunktionen för att enkelt flytta dina data utan att behöva hantera hundratals tomma celler som blockerar din väg. Det här är inte en perfekt lösning men det fungerar för att skjuta dina data över massan av tomma celler i ditt dokument. Och i slutet av dagen är det mycket enklare än att radera massor en efter en.
