Att behärska Excel tar mycket tid och ansträngning. Såvida du inte är expert kan det vara en skrämmande process att pröva på de avancerade funktionerna. Tyvärr är inte alla kommandon tydligt synliga i gränssnittet.
Att ta bort dolda rader är ett perfekt exempel. I de äldre versionerna av Excel var det inte ens möjligt. Tack och lov bestämde Microsoft sig för att lägga till den i versionerna 2007 och senare. Ändå är det ett mysterium för många hur det fungerar.
Det finns två sätt att radera dolda rader i Excel. Låt oss gå igenom dem.
hur man vet om en telefon är upplåst
Använda funktionen Inspektera dokument
Dokumentinspektörfunktionen är tillgänglig i Excel, Word, PowerPoint och Visio. Det är det bästa sättet att avslöja och ta bort dolda data som kan finnas i ett dokument. Detta är användbart när du måste dela dokument med andra och vill se till att det inte finns några överraskningar i dokumentet.
I Excel är det enkelt att ta bort dolda rader och kolumner. Här är vad du måste göra:
Öppna arbetsboken och gå till Arkiv> Info.
Klicka på knappen Sök efter problem och välj sedan Inspektera dokument.
Kontrollera att dolda rader och kolumner är markerade i dialogrutan Dokumentinspektör.
Klicka på Inspektera
Dokumentinspektören visar en rapport som visar om det finns dolda rader och kolumner. Om det finns, gå till Ta bort alla och klicka sedan på Avbryt.
Denna funktion finns på samma plats i Excel 2013 och 2016. Gränssnittet för 2010-versionen ser lite annorlunda ut, men vägen till dokumentinspektören är densamma. Om du använder Excel 2007 kan du hitta det här alternativet genom att klicka på Office-knappen och sedan gå till Förbered> Inspektera dokument.
hur man stänger ett företag på yelp
Det är ingen skillnad i själva funktionen, så det kommer att se till att det inte finns några dolda rader och kolumner oavsett din version av Excel.
Använda VBA-kod
Detta är en mycket bekväm metod om du bara behöver ta bort dolda rader och kolumner från ett ark istället för en hel arbetsbok. Det är kanske inte lika kapabelt som funktionen Inspektera dokument, men det är ett mycket enkelt och snabbt sätt att radera rader från ett kalkylblad. Så här gör du:
Öppna Excel-filen och tryck på Alt + F11 för att öppna VBA Editor
Gå till Infoga> Modul.
När modulfönstret dyker upp klistrar du in följande kod i det:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Tryck på F5 för att köra koden.
Detta tar bort alla dolda rader och kolumner från arket du arbetar med. Om det inte finns många av dem kan du upprepa den här processen för att rensa hela arbetsboken för dem på nolltid.
Det enda problemet som kan uppstå är om det finns några formler i de dolda raderna och kolumnerna. Om de påverkar data i ett ark kan det hända att vissa av funktionerna inte fungerar korrekt om du tar bort dem, och du kan få felaktiga beräkningar.
Använda programvara från tredje part
Det finns en mängd olika tredjepartslösningar som kan hjälpa dig att ta bort dolda rader och kolumner på ett ögonblick. De fungerar vanligtvis som ett tillägg till Excel och lägger till fler alternativ i verktygsfältet. Bortsett från detta erbjuder de också ytterligare funktioner som kan vara svåra att hitta, till exempel:
- Bockradera kryssrutor
- Alternativknappar för gruppradering
- Ta bort tomma rader,
- Batch ta bort alla makron
De kan visa sig vara mycket användbara om du är en tung Excel-användare och letar efter snabba lösningar på vanliga problem som Microsoft ännu inte har tagit upp ordentligt.
Det sista ordet
Det faktum att Excel är utrustat med möjligheten att upptäcka och ta bort dolda rader och kolumner gör det mycket bekvämare att använda. Tack vare Document Inspector behöver du inte oroa dig för dold information.
Om du tycker att det är roligt att köra är att köra VBA-kod en mer bekväm lösning, vilket du kan göra även om du inte har någon kodningsupplevelse. Allt du behöver göra är att klippa ut och klistra in rätt kommandon.
hur man lämnar ett röstmeddelande direkt
Slutligen kan du välja en tredjepartslösning som hjälper dig att få ut det mesta av Excel. De kan vara en bra uppgradering av programvaran och göra det mycket lättare att använda.
